四大能量維度的補給儀式#
史瓦茨(Tony Schwartz)與麥卡錫(Catherine McCarthy)建議從四個維度同時管理個人能量。
身體能量(Physical Energy)#
身體是其他三種能量的容器,先把身體調好,其他維度才有底盤可言。
- 改善睡眠:早一點上床、減少酒精攝取
- 規律運動:每週至少三次有氧(cardiovascular activity)、至少一次重量訓練(strength training)
- 少量多餐:每三小時吃一次小份正餐或輕食
- 辨識體力下滑訊號:坐立不安、打哈欠、飢餓、難以專注
- 每 90 ~ 120 分鐘離開座位休息一次(短而規律即可)
情感能量(Emotional Energy)#
- 化解負面情緒:當煩躁、不耐、焦慮、不安來襲時,做深層腹式呼吸(deep abdominal breathing)
- 製造正向情緒:用詳細、具體的方式向他人表達感謝(紙條、Email、電話、面對面),讓自己與對方都加分
- 換鏡頭看事情:用三種「鏡頭」重新檢視令你不快的處境
| 鏡頭 | 提問 |
|---|---|
| 反向鏡頭(reverse lens) | 如果是對方在說,他會怎麼說?他可能哪裡有道理? |
| 長焦鏡頭(long lens) | 六個月後我會怎麼看這件事? |
| 廣角鏡頭(wide lens) | 我能從這個處境學到什麼、成長什麼? |
心智能量(Mental Energy)#
心智能量靠減少干擾保護,而非靠意志力硬撐。
- 高專注度的任務 → 遠離電話與 Email
- 把語音留言與郵件統一在指定時段處理(例如上、下午各一次)
- 每晚先想好「明天最重要的一件事」,第二天進辦公室就把它列為第一優先
精神能量(Spiritual Energy)#
精神能量來自「做你認為真正重要的事」。
- 找到甜蜜點(sweet spot)活動:那些讓你覺得有效率、毫不費力地投入、深感成就的事,找方法多做。
- 範例:一位主管討厭做業務報告,於是把它授權給一位熱愛這件事的同事——雙方都受益。
- 讓時間分配對齊你的優先順序:例如把每天通勤的最後 20 分鐘留給放鬆,這樣回家才能真正陪家人。
- 活出核心價值:例如你重視「體貼」這個價值,但開會總是遲到——刻意練習提早 5 分鐘到場,就是把價值落地。
公司可以做什麼#
要讓員工的能量再生儀式真正能被執行,組織層面也要配合:
- 設置「再生室(renewal room)」讓員工放鬆與充電
- 補助健身房會員費
- 鼓勵主管帶員工做午間運動
- 提倡開會時不再低頭收 Email