為什麼好點子會死在交接#
公司投入數百萬研發突破性創新,失敗率卻高得驚人。即使你有正確的投資組合、指標與治理、stage-gate 流程、團隊裡也是對的人——只要團隊之間的交接設計錯了,整套規劃都會崩塌。
創新專案要在市場上規模化成功,必須撐過從創新團隊(innovation team)到執行團隊(execution team)的交接。每一次交接,都有機會把接力棒掉在地上。
「交接」變「掉接」的案例#
某亞洲大型電子公司設立設計實驗室開發新硬體點子。設計實驗室把概念(例如為 3D 建模師與電影剪輯師客製的電腦)交給產品經理(PM),PM 卻把那台電腦的物理設計直接套到他原本在開發的、開學季針對學生的低階電腦上。
結果這個「科學怪人」產品銷售失利,責任由全體共擔。這個公司根本沒有「交接」(handoff),它有的只是「掉接」(drop-off)。
三類創新團隊與交接的本質#
依 Bud Caddell 與 Simon Wardley 的分類,創新團隊大致分三種,也對應到創新階段:
- Explorers(探索者):R&D、客戶洞察、產品開發等。擅長在曖昧不明中挖掘新機會,用設計思考(design thinking)把靈感變成點子
- Scalers(規模化者):用敏捷(agile)或精實(lean)反覆實驗與調整,直到找到產品市場契合(product-market fit)
- Optimizers(最佳化者):多數既有事業的核心。擅長強化與完善既有業務以驅動成長或改善營運
四種交接模型#
沒有單一最佳解。每個專案應依「需要與核心業務多緊密整合」來選擇——四種模型加上各種混合形式。
一、The Owner’s Manual(使用者手冊)#
- 最常見、也最難做好
- 創新團隊花數月甚至數年,把工作鉅細靡遺地塞進數百頁簡報、試算表與檔案,然後一股腦交給新團隊執行
- 你上次認真讀使用手冊是什麼時候?正是如此——只有東西壞掉的恐慌時刻才會翻
- 大量創新工作被瀏覽、然後被遺忘;新團隊冒著「沒吸收前人學習就上路」的風險
這個模型適用條件:
- 挑戰中已沒有曖昧
- 專案準備好被技術團隊實作
- 手冊能切成適合各利害關係人的小章節
二、The Architect(建築師)#
避免「掉接」的最佳方法,就是消除「交接」這個動作。
- 把工作未來的擁有者,從一開始就嵌入探索與規模化團隊
- 這個人擔任連結器,知道所有已探索過的方向與所有學習
- 適合像消費品這類由一個人(例如品牌經理)從頭到尾負責產品開發的產業
- 雖然每階段未必由建築師領導,但最終簽核仍由他做——若建築師不相信這份工作,他會把點子腰斬
三、The Ambassadors(大使)#
- 探索、規模化、最佳化團隊的成員都嵌入到每個階段
- 確保學習不會在交接時遺失
- 每階段的工作從一開始就被設計成能順暢餵入下一階段
- 額外好處:幫助創新團隊在未來的工作中,更早意識到下游團隊最需要什麼
- 軟體開發團隊最常見:UX 設計師可能同時參與早期使用者研究與產品的長期管理
四、The Hive(蜂巢)#
- 跨領域團隊處理整個方案生命週期
- 最常見於加速器與孵化器,新組織以母公司的縮影方式設立,集合每個關鍵功能的人
- 蜂巢成員包含通常擔任「組織抗體」角色的功能:法務、財務、HR、合規
蜂巢的妙處在於:把這些保護性功能從「消除風險」的姿態,推向「降低風險」的姿態——從說「不」變成說「不,但是……」。
為什麼大多數模型都比 Owner’s Manual 好#
除了使用者手冊以外,其他三種模型都讓實作團隊全程參與創新流程,藉此無縫轉移知識。
- 減少「不是我們發明的」(not invented here)的排斥感
- 讓交接從「拿水管喝水」變成「一連串穩定的小口」