預測式規劃在不確定下會失靈#
在可預測世界裡啟動新專案的標準動作是:
- 組團隊
- 分析市場
- 建立預測
- 寫商業計畫
- 籌資源、按計畫推進
但今天的環境是另一回事:資訊與意見爆量讓「決定性分析」幾乎不可能;遠方事件會立刻產生意外影響;經濟低迷讓公司不願在未經驗證的點子上下大注。
該借誰的劇本?——擅長在極端不確定中將風險最小化的人:連續創業者(serial entrepreneurs)。
從連續創業者學到的東西#
維吉尼亞大學達頓商學院的薩拉斯瓦西(Saras D. Sarasvathy)教授深入研究 27 位連續創業者,發現幾個共同行為:
- 不從預設目標出發,而是讓機會逐步浮現
- 不追求最佳報酬,而花更多時間思考可承擔的損失(acceptable loss)
- 不尋找完美解,只要「夠好」的解
- 不只是「想得不一樣」,而是把不同思考立即轉化為行動,常常繞過或忽略分析
他們不是在預測未來,而是在創造未來。星巴克 CEO 霍華.舒茲(Howard Schultz)就是一例——咖啡銷售連跌二十年後,他想出了那個之後成為千億級事業的咖啡館概念,且最早是他在小型咖啡豆零售商擔任行銷總監時試行的。
行動—學習—建構:低風險啟動三步#
這套邏輯可以被任何主管套用,因為它是極低風險的方式:
- Act(行動):朝目標走出聰明的一步
- Learn(學習):評估你剛剛產出的證據
- Build(建構):重複前兩步,直到達標、確定無法達標、或基於新資訊轉向
這不是「閉著眼睛飛」——而是「睜大眼睛、小步前進、隨時警覺危險與機會」。
行動之前的六個規則#
一、用手邊的資源(Use the means at hand)#
- 創業者剛開始的探索步驟,主要靠自己的技能、學歷、經驗、人脈
- 不要花一整套核准與正式撥款流程;用你已有的人、你已有的預算
- 一通電話、一封 email、一則社群訊息能取得的,就先用
二、控制在可承擔的損失內(Stay within your acceptable loss)#
每一步要問:
- 失敗時,自己與公司能損失多少時間與金錢?
- 為了專注這個專案而放棄其他工作機會的成本?
- 對自己職涯聲譽與公司形象的衝擊?
確認失敗後也能安全消化——這才是真低風險,不是無風險。
三、只爭取下一步所需的承諾(Secure only the commitment you need for the next step)#
組織裡你會碰到四種人:
- 想讓事情發生的人
- 會幫忙讓事情發生的人
- 會放任事情發生的人
- 會阻擋事情發生的人
別在後兩種人身上浪費時間。問自己:「我至少需要多少承諾,才能行動?」而不是「我要怎麼讓所有人買單?」
四、只帶志願者(Bring along only volunteers)#
- 「想讓事情發生」的核心圈,必須全是志願者——你無法強迫別人創新;勉強來的人,第一次挫折就會跑回他們的「正職」
- 加入後要讓他們真正承諾:展現你自己的投入、誠實透明(好消息壞消息一起講)、立刻給他們真正的工作
五、把行動連結到事業急切性、儘早產出成果(Link your move to a business imperative, and produce early results)#
- 這是創造動能、贏得「會幫忙」一群人(特別是你老闆)的關鍵
- 展示第一步如何馬上對身邊世界產生差異
- 老闆若覺得不會成,就問為什麼;如果是因為超出他或他的老闆的可承擔損失,就改一個更小的步驟
六、管理期望(Manage expectations)#
- 不要過度承諾
- 不要做什麼大型發布
- 直接說:「這只是一個探索性的步驟,目的是產出能指引下一步方向的證據」
案例:Clorox 的 Green Works#
副總裁 Mary Jo Cook 與 Suzanne Sengelmann 是 Clorox 洗衣與居家清潔事業的共同職位(job-share)夥伴。她們既是環保主義者也是年幼孩子的母親,希望公司能生產天然產品。
起點的困難#
- 當時「綠色」清潔品只佔產業銷售的 1%
- Clorox 慣用預測分析發掘新機會——這個小眾市場通不過
- 公司已經 20 年沒有推出重大新品牌,何況是進入高進入門檻的新市場
用「行動—學習—建構」一步步推進#
- 不公開地給自己一個「研發有效綠色清潔劑」的暗中任務
- 從家裡先「玩」現有市售產品,互相比較效果
- 找來研發部 Sumi Cate——她團隊已在實驗可生物分解的植物與礦物配方——成為第一個志願者
- 公司新事業群找她們評估一款歐洲產品;自己在家用、Cate 團隊測配方;雖然效果不夠好,但已建立起與「綠色產品線是創新努力的一部分」的事業急切性連結
- 向上級「告知式」分享野心,不要求簽核——剛好夠的承諾就好
- 維持低風險:投入時間與既有預算的小比例,並繼續做傳統產品的延伸,不損及聲譽
- 一年後 R&D 找到 99% 不含石化原料、效能卻不輸傳統產品的配方
- 加入第三位志願者:行銷專家、年輕母親、健康熱愛者 Jessica Buttimer
- 在加州灣區用既有預算做小規模消費者測試——大多數人覺得效果好,並對 Clorox 推綠色產品線感到興奮
- 持續加入志願者,例如取得 Sierra Club(總部位於舊金山的環保組織)的認證
- 嘗試低成本的草根、社群媒體導向行銷
- 結果:Green Works 在數年內成為 Clorox 的 6,000 萬美元品牌
為什麼「渴望」(desire)很關鍵#
為一個你不在乎的目標踏入未知,沒有意義。
- 渴望驅動你行動、撐你撐下去、在障礙前讓你更有創意
- 不需要一開始就有「宏大熱情」——多數創業者起點只是「對某個市場、產品或服務的小興趣」
- 對於被指派的新方案,找出讓你興奮的部分;連職涯成長的興奮也算
- 找不到任何連結就考慮退出——沒有渴望時用 act-learn-build 不會有趣,成功率也會大幅下降
從行動中持續累積動能#
連續創業者在「從行動中學習與建構」上做得比一般人好,有四個關鍵:
- 正向結果出現時,立刻行動下一步:不停下來慶祝
- 擁抱負面結果:意外、障礙、失望往往是更好的方向指標——而且發生得越早越好,可避免後期更大的投入
- 知道何時、如何使用預測:當方案進入需要組織資源的階段時,能預測的就預測、能規劃的就規劃,但都建立在你的行動已產出的證據上。預測式思考是補充,不是取代
- 知道何時放手:辨識「無法執行、自己能力不足、風險超出可承擔損失」三種情境,乾脆收手
不只是創業者,員工也能用#
- Williams-Sonoma 的科技愛好者群組面對 CEO 對電商的冷淡,啟動低風險的試行網站,後來成長為產業領先的網站
- Whole Foods Market 一位採購員對營養感興趣,向主管提案在店內設立維他命果昔吧,他每週親自值班一次,現在是該店的銷售主力
- 哈佛商學院教授 Len 描述過 Babson 學院院長的做法:與其花大量時間預估「西岸校區是否有需求」,他直接開放招生,半年後因為需求足夠就成立了