為什麼贏得支持這麼難#

你有了一個能改善公司獲利、或讓公司成為更好工作場所的點子。下一道關卡更難:

  • 怎麼讓人加入你的陣營?
  • 怎麼爭取到預算?
  • 如果點子沒有引起迴響,又該怎麼辦?

約翰.巴特曼(John Butman,《Breaking Out》作者):「啟動一個新方案非常困難——很難讓人聆聽你的點子、理解你的點子,並真的採取行動。」

關鍵之處在於:

  • 對組織而言:組織必須持續改變、調適、創新,否則就會停滯然後消失。
  • 對個人而言:密西根大學羅斯商學院教授蘇珊.艾許福(Susan Ashford)指出,提出並推動新方案是讓你被看見、被視為領導者的關鍵能力。

推動點子的七個要訣#

一、釐清自己的動機#

在向任何同事提及點子之前,先問自己兩個問題:

  • 我為什麼要做這件事?
  • 我希望達成什麼?

如果你的方案聽起來只是讓自己更成功、更曝光、或拿到更好的職位,別人會懷疑你的動機。方案必須對「不只你一人」有利。

二、把點子縮到最小、最具體#

範圍越大越抽象,越難得到支持。

  • 不要說「改善員工健康」
  • 要說「降低員工背痛比例」或「協助員工戒菸」

同事更容易回應具體的方案,而非崇高但模糊的目標。

三、用「雞尾酒派對測試」蒐集回饋#

當你和可能感興趣的同事閒聊時,用非正式方式拋出點子:

  • 用「我最近在想……」、「你覺得這樣如何?」開場
  • 仔細聆聽對方提出的問題、反對意見、質疑
  • 把回饋整合進你的計畫——這是一個迭代(iteration)的過程

目標是:無論別人丟出什麼質疑,你都已準備好答案。

四、為不同對象量身訂做故事#

對不同聽眾要有不同的語言:

  • 對財務部門:用財務數據建立可信度
  • 對高層:練習「電梯簡報」(elevator pitch)——簡潔、生動、解決導向
  • 對所有人:書面、口頭、視覺、甚至實體呈現都要有,因為每個人的學習風格不同

用個人故事提供脈絡,讓人理解這個點子對你身為一個「人」為什麼有意義。簡報不該只是圖表堆砌,要有視覺感染力。

五、把銷售視為一場長期戰役#

賣點子不是一個事件,而是一場 campaign。

  • 多和不同類型的人在「飲水機旁」閒聊
  • 同時觸發理性與情感
  • 每一次對話都讓對方多認同一點,達成「漸進式同意」(incremental agreement)的內部病毒式擴散

別用「new」這個詞。同事需要把你的點子放在公司過去經驗的脈絡中理解。實際上,好點子應該是「八到九成的舊」加上「一兩成的新」,而非徹底翻新。

六、提案先做試行(pilot)#

提議「先別整批改動,先做一個試行」會大幅降低決策者的感知風險。

  • 試行讓決策者「先試試看」
  • 試行也產出真實數據,能改變人心

組織的時間、注意力、預算都是有限的。你永遠在和別人的點子競爭。試行是低成本進入的好方式。

七、不要被打擊到放棄#

  • 有些點子立刻被接住,有些要花上數十年
  • 持續性(persistence)是關鍵,但不是「不顧一切硬推」
  • 把回饋——好的與卡點——都納入你的提案
  • 放下對「功勞」與「主導權」的執念,讓別人加入

真正在意的應該是「點子本身」,而不是「點子的功勞」。當功勞該來的時候,自然會來。

找到審查委員會中的擁護者#

在審查委員會中找到一位擁護者(champion),或找到一位接近委員會的人,能讓你的提案得到更公平的審查——因為這位擁護者會替你發聲。

尋找擁護者的步驟:

  • 檢視審查委員會每一位成員,看誰的目標與顧慮最能被你的方案直接回應
  • 主動接觸該成員,了解她的部門今年想達成什麼、有哪些大專案需要支援
  • 說明你的方案能如何補上缺口、解決痛點
  • 透過你在那個部門的人脈牽線,釐清擁護者最在意什麼,再請對方介紹你
  • 即使你和擁護者素不相識,因為你正在處理她部門的問題,比較容易得到她的時間
  • 一旦她有興趣,請她在商業案例完成後審閱、並在審查委員會中為你發聲

即使有強力後盾,若沒有扎實的商業需求與嚴謹的財務分析,連最有影響力的擁護者也救不了你。

該做與不該做#

Do#

  • 把點子做到最具體,強調它對特定問題提供清楚的解方
  • 為不同聽眾調整推銷方式
  • 提案一個試行——風險更低、成本更低

Don’t#

  • 堅持要拿到方案的功勞——同事會因此覺得你只是為自己
  • 忘了主動向同事徵詢回饋
  • 因為點子沒有立刻被接住就放棄——改變有時比想像的慢

案例研究:用故事銷售點子,並對實作保持耐心#

C Space 創新與設計資深副總裁茱莉.維特斯.舒拉克(Julie Wittes Schlack)發現公司需要精簡客戶服務流程,但不知如何啟動。

「我們有一堆編成法的流程,做了只是因為我們一直這樣做。」

飯店床單故事的隱喻#

在公司年度退修會上,團隊讀到一個案例:某連鎖飯店停止每日替房客換床單,藉此減少人力與營運成本。

  • 這個故事立刻引發共鳴
  • 「換床單」變成團隊內部的隱喻,用來指那些既笨重又過時的流程
  • 員工開始用「我們是不是只是在『換床單』?」來討論流程是否必要

從共識到實作#

當實際要砍掉某些流程時,茱莉收到了反彈。她的處理方式:

  • 把現行流程畫成圖,呈現每個流程涉及多少人、多少部門
  • 讓大家更容易看到重複與冗餘所在
  • 讓「該砍哪裡」成為視覺上的共識

整個重整客戶服務流程的過程歷時六個月,最終員工接受了這項方案——因為它替他們省下時間、替公司省下金錢。

「他們看見什麼是必要的、什麼是真正在創造價值的。」——舒拉克