本書原書收錄五份附錄（A–E），這裡彙整為單一頁面，便於對照查找。
附錄 A：會議準備檢核表（Meeting Preparation Checklist）#
下次召開會議前，逐項確認：
- 已釐清這場會議的具體目的？
- 已確認真的需要開這場會議？
- 已擬出初步議程？
- 已挑出對的參與者？
- 已指派各人於會中扮演的角色？
- 已決定地點與時間，並確認場地可用？
- 已寄出會議邀請（含時間與地點）？
- 已將初步議程寄給關鍵參與者與其他利害關係人？
- 已寄出需要事先準備的報告或閱讀材料？
- 必要時，已親自向被邀請者跟進？
- 必要時，已釐清會中將採用的決策方式？
- 已備齊並測試會中所需的設備？
- 已最終定稿議程並發送給所有與會者？
- 已確認所有關鍵成員都會出席、且了解自己的角色？
- 已準備好你自己？
改編自 HBR Press《Running Meetings》（20-Minute Manager 系列，2014）。
附錄 B：議程範本（Sample Agenda）#
一份議程的關鍵欄位：會議名稱、日期/時間/地點、與會者、會議目標——目標越具體、越能驗證會議成效。
範例：
Branded Books Meeting：sales、marketing、production、editorial team
日期：9/17/16，時間：10:00–11:00，地點：307W
與會者：Jessica, Erin, Lisa, Mary, Jane, Audra, Sarah, Alex, Jen, Kate
會議目標：
協調 marketing、sales、production、editorial 四方的工作，
以執行「在所有通路（零售、電商、自有網站）中為品牌
電子書創造本年度 $750,000 的銷售」之計畫。改編自 Roger Schwarz, “How to Design an Agenda for an Effective Meeting”（hbr.org, 2015/3/19）。
附錄 C：會議追蹤檢核表（Follow-Up Checklist）#
散會之後，不要讓討論成果蒸發：
- 已撰寫精煉的追蹤備忘（含「做什麼、誰負責、何時完成」）？
- 已分發備忘給所有與會者？
- 已將任務截止日記入自己的行事曆，便於追蹤完成情況？
- 已分發備忘給其他相關利害關係人？
- 已親自與關鍵利害關係人跟進，確認他們知道會議重點？
- 已自我檢視自己作為主持人的表現？
- 已評估這場會議的成果？
- 已與「批評者」碰面（傾聽不同聲音）？
- 已思考下次能怎麼做得更好？
改編自 HBR Press《Running Meetings》。
附錄 D：追蹤備忘範例（Sample Follow-Up Memo）#
一份追蹤備忘建議至少包含：會議名稱、日期、與會者、會議目標、決策摘要、行動項目（誰、做什麼、何時完成）。
範例（沿用附錄 B 的會議）：
Branded Books Meeting：sales、marketing、production、editorial team
9/17/16 追蹤備忘
與會者：Jessica, Erin, Lisa, Mary, Jane, Audra, Sarah, Alex, Jen, Kate
會議目標：
協調 marketing、sales、production、editorial 四方的工作，
以執行「在所有通路（零售、電商、自有網站）中為品牌
電子書創造本年度 $750,000 的銷售」之計畫。附錄 E：讓會議更有產能的數位工具#
本附錄作者：Alexandra Samuel，《Work Smarter with Social Media》作者。
會議看似「生產生活數位化」中最後的類比堡壘——但工具能讓核心工作（聆聽與連結）變得更輕鬆有效。
會前#
- 找共同時間：Doodle ↗ 進行投票；接通自己的行事曆，避免提供自己無法配合的選項。
- 快速排一對一：Google Appointment Slots ↗、Calendly ↗——把可預約時段做成連結分享。
- 跨時區別搞錯：發真正的行事曆邀請（不要靠 email 文字約定），仰賴行事曆 app 的時區支援；用 Every Time Zone ↗ 對齊時差。
- 找場地：Liquidspace ↗、Desks Near Me 可按週、日、小時臨時預訂。
會中#
- 筆記：Evernote ↗ 等專用筆記工具——配合手機 OCR 拍下白板/flip chart 也能搜尋。
- 共筆：Google Docs ↗ 即時共筆；Mac 環境離線時可用 SubEthaEdit 點對點協作。
- 第二螢幕看資料：iPad + GoodReader（連 Dropbox），會中查 PDF 不打斷筆記節奏。
- 心智圖協作：MindMeister ↗（強大彈性）或 Popplet ↗（簡單便宜）——適合面對面投影或虛擬會議。
- 激發新想法：別圍著 PowerPoint 想創意；用 Popplet 等視覺協作工具，邊聊邊重組。
- 行動項目轉任務：用 TaskClone 把 Evernote 中的 action items 自動匯入任務管理工具。
- 存取所有產出：實體紙、便利貼、flip chart 拍照丟進 Evernote，讓它們可被搜尋。
虛擬／電話會議專用#
- 快速分享螢幕：Join.me ↗——作者試過 GoToMeeting、WebEx、Google Hangouts、Skype，最穩的是 Join.me。
- Back channel：與同事另開 IM（Skype、Lync、Apple Messages、Gmail Chat 等）做後台對話，悄悄協調節奏或互相提醒；務必選有桌面版的 app，並會前先測試。
- 錄音重要電話：TapeACall ↗（iPhone/Android）以會議電話的方式接入錄音線。
在許多司法管轄區，未取得所有人同意的錄音是違法的——請依當地法律處理。
把這些工具裝設在電腦與手機上，你會更有條件把每場會議用到極致。科技未必讓你遠離同事——它能幫你重新與他們連結，把共處的時間最大化。