本章作者:Russell Clayton、Christopher Thomas、Jack Smothers,三位皆為管理學助理教授。
走路會議是什麼#
走路會議(walking meetings 或 “walk and talk”)就是字面上的——一邊走一邊開會,取代辦公室、會議室或咖啡廳的場景。
- 顧問 Fran Melmed 將部分會議改成走路會議,獲得了她身為作家所需的「unplug」時間。
- Nilofer Merchant 在《哈佛商業評論》分享:意識到自己工作久坐過量,把咖啡廳會議改成走路會議後,立即看見好處。
研究怎麼說#
近期研究指出,「走路」這個動作本身能提升創造性思考。
作者調查約 150 位美國上班族後發現:
參加走路會議者,回報「在工作中具創造力」的機率高 5.25%。
回報「高度認知投入」的機率高 8.5%。
5.25% 不會決定企業生死,但走路會議的成本幾近於零——這些會議本來就要開。沒有比這更便宜的方法能換到中等程度的創造力與投入提升。
為什麼有效#
Kaiser Permanente Total Health 中心醫療主任 Ted Eytan 的解釋:
- 神經化學層面:走路時大腦因釋放某些化學物質而較放鬆,有助於「執行功能」(focus、應對突發狀況)。
- 打破階層:走路會議能瓦解上司/下屬、同事間的隔閡——類似一起出差時建立的連結。
- Oracle 資深主管 David Haimes 的觀察:「並肩走路讓對話變得更平等;而我坐在桌子另一邊時,組織階層被強化。」
何時不適合走路#
不是所有會議都適合,也不是所有人都能走:
- 需要看材料或白板時,不適合。
- 高強度的談判,仍需面對面坐下。
- 適合走路的場合:討論決策、探索可能解法。
- 在調查中,管理與專業職位的人從走路會議獲得的創造力提升最大;技術與行政職也有部分受益。
走路會議的五個小提示#
1. 路線中加一個「課外」目標點#
Eytan 在華府常提議路過 Washington Coliseum(披頭四首場美國演出地)—— 替散步給個理由與誘因,更易說服別人加入。
2. 別讓終點是「不必要的卡路里」#
走路會議的健康好處,會被一杯 425 卡路里的白巧克力摩卡完全抵銷。
3. 別給同事或客戶驚喜式走路會議#
- 臨場提議 OK,但要尊重對方說「下次吧」。
- 若是事先規劃,請禮貌地提前告知,讓對方換上適合的鞋子;炎熱天氣可備水壺。
4. 控制小組規模#
Haimes 建議:最多 3 人。
5. 享受它#
結合工作與運動、新鮮空氣本身就值得享受——調查顯示,參加走路會議的人比同事更滿意自己的工作。