本章作者：Martha Craumer，The Boston Consulting Group 資深寫手。

例會（staff meeting、進度報告、業務會議）有時被「習慣」或「義務感」召開，而非真正需要——這就是它們惡名昭彰的起點。

例會的價值不只在資訊交換，也在「面對面時間」。但重要不等於有趣——同一群人、同一個會議室、每週同樣的議題，會迅速無聊化，空椅子越來越多、留下的人也越來越懶得發言。

四個讓例會保持新鮮、出席率高的方法#

1. 定期審視會議目的#

提醒參與者「我們為何而開」，並問：這個會議還在服務當初的目的嗎？

範例：專案初期可能需要每週兩次的狀態會議——當熱潮退去、新資訊不再多時，改成月會就足夠。

2. 事先向團隊蒐集議題#

讓出席者有機會帶進他們真正在意的議題——例會就不會永遠是「那幾件事」。

3. 沒事就取消（Cancel when there is no reason to meet）#

議程上沒事？就不要開。

沒有人應該因為「週二早上 11 點固定要見面」而失去一個小時。

大家會逐漸了解：你的會議不會浪費他們的時間——這是長期信任的累積。

4. 輪流主持#

讓每位出席者輪流主持例會——擬議程、準備材料、引導討論。

這是讓「會議」變成集體擁有而非「主管的會」的最佳方法，能大幅提升投入感與發想多樣性。