本章作者：Liane Davey，3COze Inc. 共同創辦人，《You First》作者。
收件匣裡又是一封不想參加的會議邀請：可能塞在你少數的空檔，或撞到既有行程要你決定取消誰。有時候你就是該按「decline」。
先建立一套參與標準#
用這三題，篩選你應否參加：
1. 這場會議的價值是什麼？#
評估它是否關乎重要、即時、有意義的事項：
- 是否有清楚目的與議程？
- 是否提供了背景資料供與會者預讀？
- 對的人都被邀了嗎，能讓討論真的推進？
若邀請看不出價值，回信先問幾個開放性問題：
- 「能再提供議程細節嗎？」
- 「這個議題目前在哪個決策階段？」
- 「我該如何準備？」
2. 我是該出席的人嗎？#
如果會議本身有價值，下一個問題是：你該在那裡嗎？
- 議題是否在你的職責範圍內？
- 你是否擁有能貢獻的專業？
- 對於桌上的決策層級，你是不是太資淺或太資深？
若懷疑被邀的理由，回信問：
- 「你希望我在會議中貢獻什麼？」
- 「我們部門還有誰會出席？」
- 「我代表的是什麼角色？」
3. 這是我此刻的優先事項嗎？#
若會議有價值、你也適合，就考慮它與你目標的對齊度：
- 此議題對你的角色多核心？
- 與其他迫切任務相比，它的優先級在哪？
- 你的貢獻有多獨特？是否有別人能更勝任？
三題都不利於出席時，就理直氣壯地婉拒。但下面四種替代方案能展現你仍是負責任的隊友。
五種拒絕方式（依情境而定）#
A. 整場會議乾脆別開#
若失敗在第一題（會議本身設計不善），與召集者直接溝通你的疑慮——可能讓會議重新設計、或乾脆取消。
範例話術：
- 「這個主題很有趣，但依今年的優先事項，我覺得目前還沒準備好做出有產出的討論。能否往後延，讓工作小組先推一段？」
- 「我很期待針對這議題做決定。但邀請名單裡沒有 Production，沒他們在我們做不了決策——能等他們能加入再開嗎？」
- 「從邀請看起來是純資訊性會議——能改用 summary 寄出，不必開會嗎？」
B. 推薦更合適的人#
若失敗在第二題（你不是對的人），主動找到合適的人選，避免顯得在推卸：
- 「我很高興你想聽我意見，但我可能不是這議題最合適的人。我查了一下，Pat 應該有更完整的脈絡——你願意改邀她嗎？」
- 「既然這是決策會議，可能由我的主管代表更合適。」
- 「謝謝邀請，這場我可能不必到。如果你 OK，我請 José 代表我。」
C. 事前提供書面意見#
若失敗在第三題（重要、你能貢獻、但時間不對），在會前花幾分鐘整理筆記、簡報主席或合適的代理人：
- 「這會是重要的討論。我無法到場，但我會找時間把我的想法整理給你，讓我的觀點能被帶進會議。」
- 「抱歉沒辦法出席。我可以事前準備好給你嗎？請你在會議裡幫我帶我的想法。」
D. 只參加其中一段#
若部分議題對你三題皆通過、其他不通過：
- 「謝謝邀請。Rebranding 這題我真的需要參與。考慮其他優先事項，我會在這題結束後先離席。」
- 「能把 rebranding 排成第一個議題嗎？我沒辦法整場待著，但很想在那一題貢獻。」
三個拒絕背後的核心原則#
不論選哪種方式，你都在做三件事：
- 示範對時間的刻意安排。
- 分享你的判斷依據，讓召集者理解你為何沒參加。
- 盡力滿足召集者的需求，即便不是用他原本想像的方式。
剛開始可能會引發小型文化衝擊，但那些一週開 35 小時會的人，很快會敬佩你的紀律——說不定你也會開始收到別人用同樣標準回的拒絕信。