你不主持,但你仍然有責任讓會議變好#
過去幾個章節都假設你是會議的召集者或主持人。但更多時候,你是被邀請來坐著的那個人——而參與者也能左右會議的成敗。
本章節從與會者的角度出發,回答以下幾類常見處境:
- 被排到不該參加的會議:怎麼禮貌地婉拒、推薦別人、提供書面意見,或只參加片段?
- 想插話但找不到時機:要怎麼說才能加入想法、表達異議、承認自己跟不上而不被視為失禮?
- 困在地獄會議裡:當會議由話癆主導、漫無目的,與會者能採取哪些行動把它救回來?
- 參與者該避免的拖累行為:哪些習慣讓會議拖長、降低集體決策品質?
- 主管不擅長主持時:如何在不踩雷的前提下協助上司把會開好?
把「會議好不好」全部歸因給主持人,是最常見、也最讓人卸責的迷思。事實上,每個與會者都有讓會議變好的槓桿——本章節提供具體的話術與策略。