改編自 hbr.org 與 Harvard Business Review Press《Running Meetings》（20-Minute Manager 系列）。

排會議時，邀請了誰和要做到什麼同樣重要。

兩種常見的反向錯誤#

• 大鍋邀請：不必挑誰最關鍵、不會得罪人、決策者全到場、會後也不必再個別解釋。
• 過度精簡：只邀少數信任的人，可能漏了關鍵的決策者或資訊提供者。

會議要有效，必須讓對的人，而且只有對的人進房間。

• 太多人 → 注意力與時間難聚焦，什麼也做不成。
• 太少人 → 缺少決策者或資訊源，討論做不下去。

列邀請名單的方法#

考慮哪些人幫你達成目標、哪些人會被結果影響。把每個人歸到下列類別：

• 該議題的關鍵決策者
• 對議題擁有資訊或專業的人
• 對議題有承諾或利益的人
• 為了完成自己的工作，需要知道這些資訊的人
• 將要負責執行決策的人

名單擬好後，找其他關鍵利害關係人交叉檢核——他們常能提醒你漏掉的觀點。

8–18–1800 原則：人數的粗略指引#

名單上不代表都得到場。實際邀請人數可參考「8–18–1800 原則」：

• 解決問題或做決策：不超過 8 人。再多就會出現過多衝突意見，難以收斂。
• 腦力激盪：可放寬到 18 人。
• 更新資訊：依需要被告知的對象人數而定；但若每個人都要分享更新，請壓在 18 人以內。
• 凝聚士氣（rally）：可以是 1,800 人或更多。

沒被邀請的人怎麼辦#

若你決定不邀請某些「會被結果影響」的人，請事先規劃會後如何向他們同步重點——這是維持信任與執行力的關鍵動作。