本章作者：鮑伯・福里施（Bob Frisch）與凱瑞・格林（Cary Greene），Strategic Offsites Group。

每個人都被邀請過議程長到根本講不完的會議：前面講的拖太久、提案被反覆辯論，到最後幾項就被草草帶過或順延——即便它們同樣重要。

要解決這個問題，作者建議引入一個聽起來有點誇張、但出奇有效的工具：進攻計時器（shot clock）。

從籃球借來的點子#

• NBA 與 NCAA 多年前導入 shot clock，是為了加快比賽節奏——之前球隊（尤其領先方）會無止盡地傳球，沒有任何懲罰。
• 限制：NBA 24 秒、NCAA 30 秒；時間到沒出手，球權交給對方。

在會議上引入相同概念，能確保每個議題都被覆蓋、且都拿到該有的時間——對重視「程序公平」的場合特別有用。

怎麼套用到會議上#

1. 預先公告每題的時間配額#

例如年度預算審查、有 40 個投資提案：

• 每題 10 分鐘——3 分鐘簡報、7 分鐘討論。

不同議題本來就需要不同時間（簡單議題 5 分鐘、爭議議題 20 分鐘）。

2. 若難以事先估時，會議開頭花幾分鐘共同決定#

作者輔導過的一個組織採取的做法：

• 把所有議題寫在牆上。
• 與會者用綠／黃／紅貼紙標記應該給 7、10 或 15 分鐘。
• 為避免每題都被劃成 15 分鐘，每人只配得三張紅貼紙。

3. 啟動計時器#

• 用手機碼錶就行。
• 時間到時要大聲嗶嗶嗶，並持續響到發言者停下為止。

為什麼有效#

一開始大家通常又愛又恨——

• 愛：別人不能再霸佔時間、過度分析、糾纏死議題。
• 恨：自己被切斷時還是會不舒服。

但通常一場會議結束時，大家就會接受甚至喜歡上它。

shot clock 的好處：

• 冷血但公平：所有人都能輪到、所有議題都被照顧到。
• 不能因身分加時：沒有「誰比較大可以多講」的彈性。
• 節奏鮮活、聚焦銳利。
• 是訓練工具：被指派講多項議題的主管，會逐次變得更精簡——第一次稍微超時、第二次卡點結束、第三、四次甚至提前收尾。
• 像最好的籃球員一樣：因為時間是固定的，所以對自己的時間更謹慎。