本章作者：彼得・布雷格曼（Peter Bregman），Bregman Partners 執行長，《18 Minutes》《Four Seconds》作者。
我們習慣排一小時的會議——但「為什麼是一小時？」作者試了個實驗：把許多活動的時間砍半，結果效果反而更好。
從健身得到的啟發#
- 過去每天運動 1 小時，現在改成 30 分鐘——體重與體能反而進步。
- 強度更高（只剩 30 分鐘，不敢鬆懈）
- 飲食更節制（不再仰賴運動消耗）
- 動作融入日常（不再期望一次運動解決全部需求）
- 從不缺席（30 分鐘永遠擠得出來）
當你只有一半時間完成某件事，會對「時間怎麼花掉的」變得高度敏銳，並在過程中保持高度專注。
30 分鐘會議的好處#
作者後來把多數會議與 podcast、跨多方的電話會議都壓縮到 30 分鐘以內，他在 Bregman Partners 的領導力教練全部以 30 分鐘為單位，效果反而比長時間版本更好。
- 大家會出席：30 分鐘的會議比 1 小時的會議更不容易被翹掉。
- 大家會準時：每分鐘都珍貴，閒聊不再是必要儀式。
- 大家會準備：沒時間離題，事先想清楚要談什麼。
- 時間壓力提升專注：人們不再分心多個議題，而是攻擊一個最關鍵的機會或最頑固的障礙。
- 教練更敢逼，受教者更願意被逼：30 分鐘逼著教練早點切入重點、勇敢打斷、提出更尖銳的問題。
把 30 分鐘用到極致的三個步驟#
把部分一小時會議改成 30 分鐘，並依下列步驟執行：
- 會前讀完該讀的，並請所有人也這麼做。 想清楚自己的問題、決定哪些重要、可以放下哪些；最關鍵的問題是：「你想要什麼結果？」
- 挑出能造成最大差別的那一件事，整個 30 分鐘都集中在它身上。 準時開始，不論誰沒到；大膽且自律地把對話拉回主題；放下不那麼關鍵的事；快速做決定，即使不完美——在一件事上有進展，遠勝過 N 件事都原地踏步。
- 至少留最後 5 分鐘做收尾。 摘要學到了什麼、誰做什麼、如何衡量下一步成果。一場好會議的標誌不在會議本身，而在會議之後發生了什麼。
短會的代價與報酬#
- 代價：保持高強度專注是吃力的——這是短跑式策略，不是耐力跑。
- 必備能力：能快速切重點、勇於打斷、放下不重要的事；不能多工、不能桌下偷滑手機。
- 報酬：把會議砍半，你會多出大量時間吃晚餐、寫作、睡覺、與所愛的人共度沒有議程的時光。