為什麼「準備」決定會議成敗#

「我們來開個會吧」幾乎成了所有工作問題的預設答案。但會議是公司中最昂貴的協作形式：佔用所有與會者的時間、注意力與情緒能量，一旦準備不足，成本就會被放大數倍。

本章節聚焦於會議召集前的決策與設計，目標是回答以下問題：

• 這場會議真的有必要嗎？ 能用 email、聊天、文件分享解決，就不必把人聚在一起。
• 會議的目的是什麼？ 若你說不清要達成什麼，會議就不應該存在。
• 誰該出席？ 多餘的人會稀釋專注、引發社交懈怠（social loafing）。
• 時間怎麼安排？ 50 分鐘、30 分鐘，甚至更短，往往比 60 分鐘更有產出。
• 議程如何設計？ 一份好的議程能讓會議自帶推進動能。

本章節 9 篇內容構成一條「會議召集前的檢核流程」：從「該不該開會」到「議程怎麼寫」，缺一不可。準備做足了，會議才有變好的機會。