作者:Robert M. Galford、Bob Frisch、Cary Greene
領導者努力果斷做決定。但深思熟慮的決策卻常被上司或同事重啟討論、甚至被無視,導致進度停滯、滋生怨懟、混亂與癱瘓。如何讓你的決策站得住腳?
作者在研究著作《Simple Sabotage》時,找出三個最常見的「決策不被遵守」原因,並對應提出解方。
原因一:「你都沒問我!」#
聽到決策後,有人跳出來抗議自己沒被諮詢:
- 也許他們不同意決策、也許不在意;但他們不滿沒被納入過程
- 想要重啟討論
- 在組織擴張、決策權分散時特別容易發生
- 關鍵問題:這個人是不是本來就該被納入?
- 有時不該;但若重要利害關係人(尤其是執行者)被排除,就有問題
解方:釐清決策過程#
借鏡波斯王 Cyrus the Great 的話:「諮詢時多元,命令時統一」(Diversity in counsel, unity in command)。
- 不是要把每個人都拉進來,但諮詢的人越多,他們的支持通常越強,即使結果不如他們所願
- 善用各種角色與責任模型(如書中第 2 章提到的)來定義從頭到尾的權責
- 務必諮詢可能反對的人,並納入未來執行決策的代表
- 這樣若有人說「你都沒問我」,你能解釋為何他沒被納入、以及為何納入這些決策者是合適的
原因二:「我之前沒講,但我現在要說」#
對決策原本就沒信心的人,在決策做完之後才開口:
- 資深成員可能想「先讓別人發言、必要時再否決」,但常常太晚
- 資淺成員則可能當下沒有信心提出反對意見
解方:建立「沉默即同意」的基本規則#
- 在一開始就立下新的 ground rule:「沉默代表同意」(Silence denotes agreement)
- 若被諮詢時不說話,就視為支持決策
- 沒人——即使是有權勢的成員或朋友——可以事後反悔說「我其實不太確定」
原因三:「我知道我們講好了,但我要做別的」#
三者中最陰險的一種:原本同意決策,事後卻想撤回同意、執行不同版本。
- 通常發生在:負責執行的主管回去與團隊討論時,團隊成員加入了自己的想法
- 團隊就自行做出實作上的修改,等同於更動了決策——而且原決策者不一定知情
解方:明確化執行責任與檢查點#
- 第一:找出對執行負責的人,確認他理解決策的意圖、細節,以及完整貫徹的重要性
- 第二:建立帶有明確里程碑的時間表
- 決策完成日
- 通知所有受影響者的日子
- 開始執行的日子
- 預計完成執行的日子
- 第三:建立定期檢查點,確保進度走在正軌上
何時該重啟決策?#
當決策受到質疑時,要權衡「重啟」與「堅持」的利弊:
為錯誤的理由重新考慮或撤回決策,會拖慢組織、種下優柔寡斷的文化。
但有時的確有正當理由重新思考。快速判準:
- 自決策做出之後,是否出現新的、相關的事實?
- 例如:選定的供應商價格大漲;發現原本的數字不正確或不完整
- 若有 → 重新檢視決策可能合理
- 若沒有 → 引用海軍上將 David Farragut 的名言:
「Damn the torpedoes, full speed ahead!」(管他什麼魚雷,全速前進!)