作者:Robert M. Galford、Bob Frisch、Cary Greene

領導者努力果斷做決定。但深思熟慮的決策卻常被上司或同事重啟討論、甚至被無視,導致進度停滯、滋生怨懟、混亂與癱瘓。如何讓你的決策站得住腳

作者在研究著作《Simple Sabotage》時,找出三個最常見的「決策不被遵守」原因,並對應提出解方。

原因一:「你都沒問我!」#

聽到決策後,有人跳出來抗議自己沒被諮詢:

  • 也許他們不同意決策、也許不在意;但他們不滿沒被納入過程
  • 想要重啟討論
  • 在組織擴張、決策權分散時特別容易發生
  • 關鍵問題:這個人是不是本來就該被納入?
    • 有時不該;但若重要利害關係人(尤其是執行者)被排除,就有問題

解方:釐清決策過程#

借鏡波斯王 Cyrus the Great 的話:「諮詢時多元,命令時統一」(Diversity in counsel, unity in command)。

  • 不是要把每個人都拉進來,但諮詢的人越多,他們的支持通常越強,即使結果不如他們所願
  • 善用各種角色與責任模型(如書中第 2 章提到的)來定義從頭到尾的權責
  • 務必諮詢可能反對的人,並納入未來執行決策的代表
  • 這樣若有人說「你都沒問我」,你能解釋為何他沒被納入、以及為何納入這些決策者是合適的

原因二:「我之前沒講,但我現在要說」#

對決策原本就沒信心的人,在決策做完之後才開口:

  • 資深成員可能想「先讓別人發言、必要時再否決」,但常常太晚
  • 資淺成員則可能當下沒有信心提出反對意見

解方:建立「沉默即同意」的基本規則#

  • 在一開始就立下新的 ground rule:「沉默代表同意」(Silence denotes agreement)
  • 若被諮詢時不說話,就視為支持決策
  • 沒人——即使是有權勢的成員或朋友——可以事後反悔說「我其實不太確定」

原因三:「我知道我們講好了,但我要做別的」#

三者中最陰險的一種:原本同意決策,事後卻想撤回同意、執行不同版本。

  • 通常發生在:負責執行的主管回去與團隊討論時,團隊成員加入了自己的想法
  • 團隊就自行做出實作上的修改,等同於更動了決策——而且原決策者不一定知情

解方:明確化執行責任與檢查點#

  • 第一:找出對執行負責的人,確認他理解決策的意圖、細節,以及完整貫徹的重要性
  • 第二:建立帶有明確里程碑的時間表
    • 決策完成日
    • 通知所有受影響者的日子
    • 開始執行的日子
    • 預計完成執行的日子
  • 第三:建立定期檢查點,確保進度走在正軌上

何時該重啟決策?#

當決策受到質疑時,要權衡「重啟」與「堅持」的利弊:

為錯誤的理由重新考慮或撤回決策,會拖慢組織、種下優柔寡斷的文化

但有時的確有正當理由重新思考。快速判準

  • 自決策做出之後,是否出現新的、相關的事實
  • 例如:選定的供應商價格大漲;發現原本的數字不正確或不完整
  • 若有 → 重新檢視決策可能合理
  • 若沒有 → 引用海軍上將 David Farragut 的名言:

「Damn the torpedoes, full speed ahead!」(管他什麼魚雷,全速前進!)