改編自 Harvard Business Essentials: Decision Making

要做出明智的決策,你必須先有選項(alternatives)。沒有選項時,問題就只剩「做或不做」這種非此即彼的判斷,這幾乎不可能產生好的決策。

決策者在這個階段的目標,是盡可能列出更多可能性,即便這些選項需要團隊主動去製造出來。

為什麼團隊常常只想到一個答案#

書中以一位拉丁美洲區洗衣精行銷經理 George 為例:銷售額比預期低 23%,他召集團隊討論時,自己先丟出「要不要從包裝下手?」於是後續所有人都沿著包裝這條路討論,最後成立了一個包裝研究小組就散會。

但問題是:

  • 包裝真的是最佳解嗎?也許定價廣告促銷產品配方才是關鍵。
  • 因為 George 太早把方向收斂掉,這些可能性根本沒被討論。
  • 過度的團體和諧(excessive group harmony)讓大家順著主管的第一個想法走,沒有真正的辯論與建設性衝突。

腦力激盪(Brainstorming)#

腦力激盪是用來產生選項與解法的常見技巧。雖然個人也可以做,但團體效果通常更好,因為多人經驗匯集出的點子,幾乎總是比單一聰明腦袋多。

基本作法:

  • 從一張空白的翻頁紙或白板開始。
  • 請大家自由提出腦中浮現的任何想法,或先讓個人花幾分鐘自己列清單再分享。
  • 把所有想法忠實記錄下來,先不要評論或批判。

主持人必須嚴格保持中立。避免說「Marta 這真是今天最棒的點子!」或「Rakesh,這大概行不通,但我還是寫上去」這種話——這會在討論前就替點子貼標籤。

讓內向者也能發聲#

外向、敢講的人往往主導討論,但敢講不等於想得好。坐在最末端沉默的那個人,可能擁有最好的點子。主持人應該:

  • 主動引導內向成員發言。
  • 必要時讓大家用書寫的方式提交想法,再交給主持人,避免口頭被壓制。
  • 在開場時明確告訴大家:結論並未預設,每個人的意見都會被重視。

產生選項的實用技巧#

以下技巧能擴大選項池:

  • 邀請外部人士:包含專家與新手,他們會帶來新鮮觀點與有意義的批評。
  • 外部標竿(external benchmarking):觀察其他公司或產業如何處理類似問題。
  • 角色互換思考:例如腦力激盪新產品時,請行銷的人從財務角度發想。脫掉本位帽子常常能激盪出更有創意的選項。
  • 問探究式問題:「我們還應該考慮哪些選項?」、「我們該如何回應對 X 的疑慮?」最重要的,是測試團隊的隱含假設並公開討論。
  • 願意接納不同觀點:主持人要以身作則,展現對相反意見的興趣與包容。
  • 重新檢視被丟掉的選項:確認當初是基於合理理由才捨棄。
  • 不要忽略混合方案(hybrid alternatives):很多時候把兩個既有想法的優點結合,會產生更好的新方案——例如混合動力車結合了電動的環保效率與燃油的可靠性。

整理與分組#

當團隊想不出新點子時,看著清單問自己:

  • 共有多少個選項?
  • 是否能依共同主題分組?例如洗衣精案例可分為:包裝、定價、零售陳列、特別促銷、產品重新配方

分組能幫助團隊聚焦後續的深化工作。

有研究證據顯示,先個別產生想法、再進團體分享的做法效果更好。這能避免團體討論中常見的過早收斂——因為說服或同儕壓力,使大家很快趨同;之後再進入討論與收斂仍有時間。

多元的選項是明智決策的基礎。鼓勵團隊參與、促進創造性衝突、認真聆聽,就能在進入後續決策流程前,準備好一份完整的選項清單。