作者:Paul Rogers、Marcia Blenko
決策是商業世界的硬通貨:每一次成功、每一次錯失機會,都來自某個人做了或沒做某個決定。然而組織裡最常見的問題不是「決策做得不好」,而是決策卡在中間沒人拍板——根本原因是沒有人清楚誰要對這個決策負責。
為什麼角色不清會癱瘓組織#
- 某汽車製造商不斷錯過新車上市時程:行銷與產品開發兩邊都認為自己負責決定新車的標配與顏色,結果無休止地互相否定,會議開了又開,最後錯過交期、損失銷售。
- 這種「人人都覺得自己有份」的情況,常造成兩種失敗模式:拖延(沒人敢拍板)與內耗(拍板後又被推翻)。
解法不是「再開一次會」,而是為每一個重要決策明確分配角色。
RAPID 決策模型#
對組織績效影響最大的決策(要進入哪些市場、資本怎麼配置、產品如何創新等),都應該套用 RAPID 模型。每一個英文字母代表一個角色:
- R — Recommend(建議):誰負責提出方案、整合資料、做出第一版建議。
- A — Agree(同意):誰必須同意才能往下推進,通常是有否決權的關鍵角色(例如法務、合規)。
- P — Perform(執行):誰實際執行這個決策。
- I — Input(輸入):誰提供資訊以協助判斷可行性。
- D — Decide(決定):誰做最終決定,並承諾組織去執行。
分配角色時的常見坑#
RAPID 不是「把所有人都列上去」就能改善決策。錯誤分配反而會比沒分配更糟。
- D 只能有一個人:如果兩人以上都覺得自己擁有決策權,必然出現拉鋸戰。
- A 不要太多:太多人擁有否決權,等於沒有人能往前走。如果需要這麼多人同意,代表決策層級拉得太高,應該往下授權。
- I 也不要太多:當太多人「提供意見」,至少有一部分其實沒有實質貢獻,反而稀釋有用資訊。
案例:John Lewis 的鹽罐胡椒罐#
英國百貨 John Lewis 的採購想要透過減少 SKU 提升銷售並降低複雜度,於是推出精簡版的鹽罐與胡椒罐產品線——但沒有讓店面銷售人員參與決策。
結果銷售反而下滑。採購到店裡才發現:銷售人員不理解策略意圖,索性把陳列空間也減半,而不是維持原本的空間、把單一產品多放一些。
修正方式正是 RAPID:
- 採購擁有 D:產品類別應佔多少陳列空間,由採購決定。
- 銷售人員擁有 A:如果分配的空間對他們不合理,可以強制再次協商。
- 銷售人員擁有 P:實際在店面執行陳列。
角色釐清之後,鹽罐胡椒罐的銷售反而超越了原本水準。
套用到自己組織#
- 列出對組織績效影響最大的 5–10 個決策類別。
- 為每一類決策分配 RAPID 角色,明確到「具體的職位或具體的人」。
- 用「一句話描述每個角色」的方式對齊期待,避免之後又陷入模糊。
- 角色分配本身應該被當成可被檢討的設計,而不是一次定終身。