作者:莫莉・韋斯特・達菲(Mollie West Duffy)、莉茲・佛斯利恩(Liz Fosslien)

變革疲乏:個人問題還是團隊問題?#

組織重組、領導層變動、新技術導入——變革影響每個產業裡每個職位上的每個人。

多數組織把變革疲乏(change exhaustion)當作個人問題處理:請員工發揮韌性(resilience)、自己想辦法找回狀態。

但作者主張:變革疲乏是集體問題,必須在團隊或組織層級處理

本章根據作者書籍《Big Feelings》的研究,提出四個可在團隊層級對抗變革疲乏的做法。

做法 1:暫停下來,承認變革與隨之而來的不適#

面對焦慮,我們的本能是立刻投入行動。心理學家稱之為「焦慮式修補(anxious fixing)」——它無法處理焦慮的根源,反而把我們累垮,只為求短期解脫。

案例:新人加入團隊#

身為主管,你可能急著「炒熱氣氛」:發一連串簡短自介信、邀大家來個非正式聚會……卻沒有先停下來承認這對部屬的情緒衝擊

Gartner 的研究發現:小規模、個人層次的變革(被指派新主管、調到新團隊)造成的疲憊,是大型轉型(併購、合併)的 2.5 倍。但很少有主管會在調動人員時暫停下來,給予這份不適感發聲的空間。

具體建議:

  • 員工的前主管、員工本人、新主管三方坐下談變動細節
  • 公開承認員工可能的焦慮
  • 創造空間讓員工分享情緒、提問

做法 2:採用「我是一個正在學 ____ 的人」這句口頭禪#

與不確定共處,意味著要面對「自己沒有所有答案」這件事——這對喜歡掌控的人格外可怕。

把語言從「我做不到」或「我應該已經知道答案」轉換為:

  • 我是一個正在學 ____ 的人
  • 我們是一個正在學 ____ 的團隊

這個簡單的重新框架,能把焦慮轉為成長心態(growth mindset)。

範例:

  • ❌「我從沒帶過這麼多人,我快崩潰了。」

  • ✅「我正在學如何在新規模下管理團隊;我隨時可以問導師與同儕。」

  • ❌「我為了即將到來的董事會會議緊張到不行。」

  • ✅「我正在學如何寫出有力的進度更新、把任務分派出去,騰出時間專注準備董事會。」

把它當成團隊練習:請每個人填空「我是一個正在學 __ 的人」、「我們是一個正在學 __ 的團隊」。聽到別人在面對什麼,能讓人不那麼孤單,也更容易彼此支援。同時你也能更了解每個人對不確定的容忍度(uncertainty tolerance)。

做法 3:做一份「會偏離的計畫#

不確定情境下,我們得加倍努力才能想出下一步。我們的大腦天生擅長辨識模式——已知挑戰(如填季度報告)只要重複上一次的做法就好。

心理學家莫莉・桑茲博士(Dr. Molly Sands)指出:「不確定打破了這個機制。你會覺得必須密切關注每件事,因為你不確定該做什麼——這就是不確定為什麼這麼累的原因。」

也因為如此,人很容易陷入「分析癱瘓(analysis paralysis)」。

來自 NASA 的語言#

蘿拉・蓋勒赫博士(Dr. Laura Gallaher)描述 NASA 團隊把計畫稱為「我們會偏離的計畫(plans from which we deviate)」:

「規劃的好處不在於議程本身,而在於我們**思考過『遇到 X 該怎麼辦』**的這個過程。價值在歷程,不在那份具體議程。」

在團隊中採用這種語言:規劃是必要的,但不要把計畫看成不可動搖。把它視為「我們已準備好面對接下來的事」的一種安心。

這能讓人們在計畫被迫調整時不那麼挫敗,並把過程視為學習。

做法 4:投資儀式(Rituals)#

研究顯示,儀式或習慣能在不確定時期顯著降低壓力。儀式提供結構與可預期性,讓大腦獲得掌控感、降低焦慮。儀式內容不重要,關鍵是它要被熟練地實踐

個人儀式難以堅持#

我們常把冥想或午休排進行事曆,結果不是被會議蓋掉,就是因收件匣不停叮咚而離不開螢幕。

改為集體儀式#

組織顧問艾米・邦薩爾(Amy Bonsall)建議團隊問:

我們可以把哪些儀式融入日常?

具體不重要,但要集體對焦於團隊最重視的事(例如:補充能量、激發創意、增進連結)。範例:

  • 每場會議前,一起閉眼呼吸一分鐘做集中練習
  • 每天 15 分鐘的站立會議(stand-up)裡,每個人分享一件令自己有靈感的事

結論#

不確定無疑令人焦慮。關鍵不是讓員工孤軍奮戰,而是集體承認並處理挑戰。有了正確工具,你能幫團隊建立信心:不論下一波是什麼,他們能一起面對——無論是建立一份「會偏離的計畫」,或是養成幾個新儀式(即使你一開始並不相信它們的效用)。