作者:艾爾斯貝絲・強森(Elsbeth Johnson)
你比你以為的還要顯眼#
作者引述前同事的話:
「有你從未見過的孩子知道你的名字。」
意思是:你的部屬也是父母,他們回家會跟孩子聊一天的事,而你——他們的主管——在那段故事裡是主角。
身為主管,你比你以為的還要被看見,並且時時刻刻都在發送訊號——即使你沒意識到。
在策略性變革(strategic change)期間,部屬要在現有任務之上理解你新提出的「ask」,清晰的訊號比平時更關鍵。但領導者經常在三個地方讓組織混亂——做對這三件事,部屬就能交付變革;做錯,輕則混亂,重則導致與你期望相反的結果。
訊號 1:告訴組織你想要什麼#
這應該最簡單,但卻是領導者最常做不到的部分。被分派交付變革的部屬常反映:「我們不夠清楚高層希望這場變革達成什麼。」
兩個原因:
- 領導者用「任務(tasks)」表達期待,而不是「結果(outcomes)」
- 領導者很少完整說明這場變革的真正範圍
案例:Sales and Product Co.#
一家匿名客戶要讓業務變得更以客戶為中心。高層列了九個專案讓中階主管去做:
- 中階主管知道「該做什麼」
- 但不知道「為什麼做」、「彼此如何拼成一個整體」
作者協助把任務改寫為結果層級的目標:
- 「對所有離開的客戶做退場訪談」→「降低客戶流失率」
- 「每月增加外撥電話以提升交叉銷售(cross-selling)率」→「提升每位客戶的利潤」
結果一改,中階主管在幾週內就找出了更好、更聰明、更便宜的做法。九個專案被收斂為兩個,並達成跨活動的對齊與當責。中階主管的解釋是:「我們知道結果該是什麼,又比高層更懂業務怎麼運作——這其實沒那麼難。」
為什麼這個訊號很難發對?#
領導團隊有一種「原始衝動」——想丟一張任務清單給中階主管。這讓他們覺得「事情正在被做」,也比認真釐清取捨容易得多。
四個高層常匆忙跳過、卻必須認真回答的問題:
- 為什麼要變?為什麼是現在?——背後的迫切性是什麼?舊策略哪裡不夠?P&L 上哪裡在痛?你願意接受「為了改變 X,可能就放棄 Y」嗎?
- 這場變革的全範圍是多大?——別低估範圍。為了好聽而說「只是漸進式」(incremental),會讓後續資源與優先順序的對話變得更艱難
- 如果搞清楚了 1 和 2,什麼東西該變好?又怎麼衡量?
- 這次的策略/變革,與過去的策略有何關聯?——這是最常被忽略的問題。若無法清楚解釋連結,就要重新檢視第 1–3 題,或淘汰部分舊倡議
回答清楚這四個問題,是有效訊號的第一塊基礎。
訊號 2:親自「活出」你要求的變革#
「Living the change」遠不只是模仿你要求的行為,更是要在大量決策上支持這個變革。Nadler 和 Tushman 稱之為**「凡常行為(mundane behaviors)」**——是讓變革被制度化的關鍵。
具體形式:
改變你怎麼花時間#
- 你最稀缺的資源——你的行事曆——會被部屬解讀成優先順序訊號
- 若你不為新變革挪出時間,部屬會解讀為:「最新這件事其實沒那麼重要」
- 在 Sales and Product Co. 的案例中,C 級主管常態性地排出討論進度的時間,並保留行事曆空檔以隨時處理出現的卡關
改變會議與董事會的議程#
把「客戶」議題放到每場高階主管會議的議程最前面。
- 過去客戶議題排在業務、產品、法規之後,僅在 AOB(any other business)之前
- 結果常常根本沒被討論到,或被疲憊的主管草草帶過
- 改放到最前面後,再也不會出現「我們沒討論到客戶那一塊」這種回答
為什麼這個訊號很難發對?#
兩個原因:
- 挪出時間並長期保留比聽起來困難:策略變革往往要嵌入數年,這意味著你得不斷對其他人的優先順序說「不」
- 「老議題」常感覺更急迫,誘惑你「先處理掉再回來談策略」——這是陷阱。先解決最重要的問題,業務在急迫議題上才會根本性變好
凡常行為的特性是:你很容易沒注意到自己沒在做——而那正是部屬最仔細在看你的時候。一位作者輔導過的領導者形容這像「靈魂出竅體驗(out-of-body experience)」——既要當下與人共處、傾聽思考,又要在外部觀察自己如何呈現、對他人有何影響。
訊號 3:為變革配置資源、為變革設計指標#
組織如何花資源(資本、人才、能力),以及選擇衡量什麼,是發送「什麼重要」訊號的最後關鍵。
配置資源#
- 不只是金錢——同樣重要的是人:分派合適的資深度、經驗、政治連結到這場變革
- 這些都是在告訴組織:「這件事很重要」
改變指標#
「衡量什麼,就會管理什麼。」
變革啟動初期最常見的錯誤是「前幾季被低估量測」——因為現有的指標套組還沒被翻新到反映新的優先順序。盡早宣布新指標,是讓變革被制度化的關鍵動作。
為什麼這個訊號很難發?#
- 「重新分配資源、改指標」不是策略變革中那種炫目的工作,機場暢銷書很少著墨
- 這類凡常的、工具性的、交易型(transactional)的領導行為被嚴重低估
- 改動需要時間:有時策略變革宣布的時點錯過了年度規劃與預算週期,可能要請人重做這份「苦工(grunt work)」
- 雖然苦,但替代方案是——在這份工作完成前,整個組織都會在猜測這次到底是不是玩真的
實務建議:
- 新指標的定義、共識、基準、量測可能需要數月——早點開始
- 同樣重要的是:公開談你正在做這件事,發出「這次變革不是過眼雲煙」的訊號
結論#
部屬會找尋訊號來理解該做什麼。身為主管,你對這些訊號擁有不成比例的影響力——尤其當你要求變革時。提供他們理解所需的東西,並成為你希望他們的孩子聽到的那個故事。