作者:阿特・馬克曼(Art Markman)
中階主管的常見處境#
身為中階主管,最讓人挫折的處境之一,就是高層做了一個你不會這樣做的決定。
- 有時你是決策過程的一部分
- 有時決策直接從上面交下來
- 但無論如何,執行責任落在你身上
最自然的反應是:心不甘情不願地配合,甚至忍不住向同事或部屬透露:「我也覺得這不是對的方向。」
抗拒這種誘惑。你的工作是讓組織成功——若你有意或無意地破壞這個決策,就沒有完成這個責任。
第一步:先檢查你對組織的「信任度」#
問自己一個關鍵問題:你是不是真的信任這家組織?
- 如果你心底覺得高層常做出糟糕的決策,那或許是該找下一份工作的訊號
- 如果你信任這家組織,那麼第一步就是先說服自己:這個決策其實是合理的
作者用學術經驗類比:他剛開始投稿時,總有一位審稿人狠批他的論文。一開始他覺得對方根本沒讀懂;但當他自己也擔任過審稿人之後,他開始信任「審稿人多半有合理觀點」——可能是自己的寫作不夠好,也可能是實驗沒那麼出色。信任這個前提,最終讓他的論文變得更好。
第二步:用「決策者的視角」重新思考#
要說服自己這個決策是合理的,站到深信這個決定的人的位置:
- 為什麼有人會做出這個選擇?
- 有哪些你之前沒考慮過的因素,會讓這個選項看起來其實很好?
- 同時也要把你所有的反對意見寫出來——它們之後也會派上用場
第三步:往前推進#
當你能在心裡認可這個決策的合理性後,就能帶領團隊執行新計畫。
這套做法在兩個層面同時幫到你:
1. 真誠的執行 → 自我實現的預言#
「團隊願意花多少力氣讓計畫成功,很大程度取決於他們有多相信它。」
- 半推半就地傳達計畫,會被部屬感受到,產出自然打折
- 即使是最好的計畫也會撞牆——可能需要更多努力,或需要創新的執行方式
- 部屬如何詮釋這些挫折,取決於他們對計畫的承諾度
- 若他們察覺到你的猶豫,會傾向去找「為什麼會失敗」的理由
- 反之,自信的傳達能創造自我實現的預言
2. 你的反對意見 → 團隊的風險清單#
第二步留下的「反對清單」,正好就是你對這個計畫潛在阻礙的預判。把它變成正式的風險清單,跟團隊一起為每個風險設計應變方案(contingencies)。
研究顯示:事前準備愈完整,問題發生時你愈能處理(Gollwitzer 的「執行意圖(implementation intentions)」研究)。
結論:把這套方法傳下去#
最後,把這套處理「不認同決策」的方法教給你的部屬。
當你晉升到更高位置時,你也會做出某些部屬不認同的決策。你會希望他們以足夠的尊重對待你的選擇,讓那些決策有最好的成功機會。