作者:法蘭西絲・弗瑞(Frances X. Frei)、安・莫里斯(Anne Morriss)

一個你必須先承認的現實#

你身邊一位你欣賞、甚至尊敬的同事,可能正在無意間拖慢整個組織的代謝率(metabolic rate)。也可能那個人,就是你自己。

當有人問作者:「現在是推動大規模變革的好時機嗎?」她們的回答幾乎一致:不如就是現在。但啟動之前,得先拆掉一些常見、卻會把團隊綁住的迷思。

這十項迷思並非要你「凡事求快」,而是要識破那些以「謹慎」為名的拖延。當組織裡缺乏信任、包容、清晰時,請放慢;其他情況下,「太晚」是真實存在的代價。

阻礙組織變革的十個信念#

信念 1:有意義的變革,總是慢慢發生#

從歷史的長鏡頭看,進步常以世代計。

但別誤會:

  • 歷史可能很慢,但變革本身可以用分、時、日為單位
  • 從定義問題到啟動行動的飛輪(flywheel),可以非常快
  • 仔細看,歷史總是在「決定此刻最重要」的人手中跳躍前進

信念 2:我們可以晚點再做#

最會領導變革的人,都對「不做的代價(cost of not now)」極為敏感。

「舒適的不行動,比不舒服的行動更危險。」

書中舉了案例:佛瑞森尼斯醫療北美(Fresenius Medical Care North America)執行長比爾・瓦勒(Bill Valle),在喬治・佛洛伊德(George Floyd)案後對組織說:「我還不確定我們會做什麼,但我知道我們現在就得開始」,並隨即授權團隊著手建立更強的歸屬感文化。

信念 3:別人的時間是低成本、用不完的資源#

身為主管,你能調用的最具策略性資源,就是同事的時間。

  • 善用速度的領導者會珍惜這項資源——協助團隊狠下心做優先排序、認真規劃與引導每一場會議
  • 濫用速度的領導者則隨意動用別人的時間

信念 4:我們需要更多資訊#

亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫・貝佐斯(Jeff Bezos)在致股東信中提過:多數決策應在掌握約 70% 想要的資訊時做出

那些在變革中失敗的領導者,往往堅持要 100% 的資訊:

  • 員工會如何反應,要事先知道
  • 競爭者會如何回擊,要先預演

但等待帶來的安全感是幻覺,等愈久組織愈脆弱,而非愈穩固。

信念 5:求快很魯莽#

引用拉爾夫・愛默生(Ralph Waldo Emerson)談「審慎」(prudence)的名言:

「在薄冰上滑行時,我們的安全來自於速度。(In skating over thin ice, our safety is our speed.)」

反直覺的真相:速度反而讓我們更安全——因為它降低了我們在比喻上的「冰面」上停留過久而陷落的機會。

信念 6:慢就是正確#

如果**信任、包容、清晰(trust, inclusion, and clarity)**這三項基礎還沒建好,請放慢腳步重新檢視。

但若這三項都已具備,繼續慢吞吞前進,等於放棄推動有意義變革的機會。

「太晚」是真實存在的,不要把拖延誤包裝成穩重。

信念 7:我們的人已經很累了#

有些主管慢下來,是想藉此緩解組織內的焦慮、倦怠、分心。

但這種做法通常沒有效果

  • 當這些情緒已普遍出現時,降速並無法治本
  • 應該直接處理問題本身
  • 領導者透過解決對的問題、照顧好利害關係人來建立信任,速度自然能跟上問題的需要

信念 8:我們在每件事上都必須卓越#

如果你不願意在某些事情上「不那麼好」,就無法釋出資源(資本、時間、精力)去真正卓越於其他事。

訣竅:選一件「在某方面表現不佳」的事,這件事既能換來更高的速度,又不會破壞你與關鍵利害關係人的信任——「在不重要的地方不及格,是為了在重要的地方滿分」。

信念 9:結構是速度的敵人#

引用美國海豹部隊(Navy SEALs)的格言:

「慢就是順、順就是快。(Slow is smooth, and smooth is fast.)」

啟示:

  • 減少摩擦短期會多花一點時間
  • 但對流程的投資,會在後段帶來更快的節奏
  • 建立清晰、明確的運作系統(operating systems),是最有效的減摩擦策略
  • 起步可以很簡單:為下一場會議寫一份議程

信念 10:我們需要更多時間做準備#

對變革的「預期」會在組織內注入焦慮,而焦慮的解藥是真正的變革

  • 你愈晚啟動,周圍的人就愈有時間「幻覺(hallucinate)」未來會出多少災難(同事 Tom DeLong 的用語)
  • 「快撕下 OK 繃」式地開始,能立刻創造動能(momentum)
  • 一句話:就是開始(simply begin)

給主管的提醒#

這十個迷思的共通結構,是把「拖延」偽裝成「審慎」。識破這些偽裝,是把組織從靜態拖向動態的第一步。