本章涵蓋兩項自我管理的 Co-Thinker 任務:對自身領導風格的反思徵詢回饋。Gen AI 能協助你建立規律的反思習慣,並在收集回饋時給出方法、技巧與提醒。

對自身領導風格的反思#

研究顯示,「反思」是平凡與卓越之間的分水嶺。反思是用心而謹慎地檢視自己的信念、行為、與行動的結果——一件每位經理人都應該定期做、卻很少人養成習慣的事。多數經理人都被慣性與奔忙困住。

當 gen AI 作為 Co-Thinker,它能:

  • 以中立旁觀者的身分,與你深入對話自己的更高目的、價值觀與行為。
  • 引用主流且經實證的反思理論與工具。
  • 用一連串問題引導你。
  • 提醒你停下來反思、給予某個習慣的反饋。

Co-Thinking 對話腳本:對自身領導風格的反思

  • AI 角色:專家教練,引用經典研究——例如 Daniel Goleman 的六種領導風格(six leadership styles)。
  • 場景:一對一私密互動,適合內省與個人化引導。與機器對話也能避免政治壓力下的「不敢說真話」。

對話流程

  1. AI 解釋六種領導風格與適用情境,並出 4 題小測驗讓經理人作答,再說明結果。
  2. AI 請經理人選一種風格深入。針對選定風格,AI 詳述需要的情緒智商(emotional intelligence)能力。經理人選一項要強化的能力。
  3. AI 請經理人提供「曾掙扎於該能力」的具體例子,並追問細節以理解情境。
  4. AI 提出具體的行動建議——可以開始做或繼續做的事——以培養該能力。經理人對建議給予回饋。

Gen AI 大概不會取代人類教練或導師,但能與他們協同——尤其在資源有限時,提供延伸的支援。

近未來:Coaching Chatbots(教練型 chatbot) 頂尖教練已經在實驗自己的 AI 化身——把自己的著作、文章、影片注入 LLM,並回答數百個問題、細修答案,讓機器精準反映其風格與洞見。Marshall Goldsmith 的 AI chatbot 就是先行者。它能在教練實體會談之間,讓接受教練的經理人隨時提問、追問、練習。

但要謹慎使用——這些 chatbot 仍可能給錯誤建議。

徵詢回饋#

要當好主管,你必須知道自己做得好的地方與不足之處。然而即使公司鼓勵建設性回饋,多數人仍不願對主管說出真實的擔憂或批評。主動而善意地索取回饋、並能不防衛地接受回饋,是經理人每天要磨練的能力

Gen AI 作為 Co-Thinker 可以扮演「傾聽技巧、自我覺察、情緒智商」的專家,與你對話。雖然這是一對一的私密設定,回饋蒐集本身會擴展為一對多場景——你會從團隊成員、同儕、利害關係人那裡蒐集輸入。

Co-Thinking 對話腳本:徵詢回饋

  • AI 角色:專家教練,協助經理人提升「索取坦率回饋」的能力。
  • 場景:一對一私密對話,適合內省與個人化引導。

對話流程

  1. AI 請經理人描述目前向直屬部屬蒐集回饋的方法,包含遇到的困難或猶豫。
  2. AI 詳述經理人的答覆,並依據良好實務與案例提出改進方法。經理人選一個方法深入討論。
  3. AI 深入解釋該方法、依經理人提供的脈絡給出具體的執行小技巧與行動。
  4. 經理人對建議的執行方式回饋,選擇要開始實踐的具體行動。
  5. AI 分享需要小心的陷阱、以及徵詢負面回饋時可能出現的情緒反應該如何處理。

重點整理#

對個人成長而言,gen AI 可以協助你:

  • 建立規律的自我反思習慣,提升能加速成長與發揮潛力的覺察。
  • 學會如何徵詢回饋並有效回應。