經理人和 gen AI 協作有兩種主要模式:**Co-Pilot(協助執行)**與 Co-Thinker(共同思考)

  • Co-Pilot:高效協作者,處理大量行政、溝通、營運任務。經理人主要貢獻在「下指令、最後檢視、驗證輸出」。
  • Co-Thinker:思考夥伴,加入對話、提供新觀點、挑戰假設或想法。任務需要方法論引導與結構化反思(例如權衡選項、評估風險、考慮多元觀點)。

這兩種模式是貫穿全書的核心詞彙,後續每一章的應用案例都會明確標註是 Co-Pilot 還是 Co-Thinker 任務。

如何把 gen AI 當作 Co-Pilot 使用#

當你把 gen AI 當作 Co-Pilot,焦點放在執行與生產力

你給 gen AI 的指令稱為提示(prompt),例如「把這份 FAQ 轉成 10 張投影片」、「摘要這次會議的待辦事項」、「為公司永續策略寫三段文字」。Gen AI 完成任務後,由你檢視並驗證。

寫好 Co-Pilot 提示的五個要點#

寫提示時把 gen AI 當成一位需要正確脈絡與指令才能把事做好的人類協作者。

  1. 精準且帶上下文:避免「寫一封 email」這類空泛指令。先給足背景資訊、清楚目標、可參考的資料來源,再請它回答或評論。
  2. 指定輸出格式:明確告訴它要表格、清單、段落、影像或程式碼。例如「請產出一個關於 [主題] 的 [格式],內容要包含 [細節]」。
  3. 提供範例:「Few-shot」技巧——附上 2 到 5 個具體範例,幫 AI 理解任務並複製你想要的輸出。
  4. 設定邊界:把範圍說清楚能省時間。「亞洲再生能源市場趨勢概覽」太寬,不如指定「中國境內的太陽能與風能」。
  5. 求助於 gen AI 本身:卡關時就直接問——「我想做 [某事],你能怎麼幫我?」或「給我三個可以用來 [某事] 的提示」。

內嵌在日常軟體中的 Co-Pilot#

隨著 gen AI 被嵌入你每天用的軟體(如 Microsoft 365 Copilot、Google Workspace 中的 Gemini),很多任務只需要點一下就能執行:

  • Word / Google Docs:草擬與編輯文字、從長文件中萃取重點。
  • PowerPoint / Google Slides:把文件轉成投影片、從筆記建立簡報、新增內容或頁面。
  • Excel / Google Sheets:清整表格、分析資料庫、產生公式。
  • Outlook / Gmail:在收件匣中快速找資訊、草擬訊息、摘要往來討論串。
  • Teams / Google Meet:做會議記錄、加入討論、會後摘要。

不要把 Co-Pilot 誤解為「自動駕駛(autopilot)」。你必須始終在迴圈中驗證輸出。過度依賴第一份草稿可能引發兩種典型風險:

  • 捏造(fabrications):憑空生出不存在的引用或來源。
  • 幻覺(hallucinations):說得很有把握卻事實錯誤。

同時務必遵守公司的法律、倫理、資安與資料政策,並運用自己的判斷。

如何把 gen AI 當作 Co-Thinker 使用#

當你把 gen AI 當作 Co-Thinker,焦點是透過人機對話進行策略思考與問題解決

它能協助你解決問題、成為更好的領導者、激盪創新概念。Co-Thinking 遠遠超出「Q&A」或「按一下按鈕拿到結果」,而是一個雙方持續來回貢獻、互相搭建想法的歷程。

AI 與人類在協作對話中分別貢獻什麼#

AI 帶到對話中的人類帶到對話中的
闡述、舉例、提出選項、扮演不同角色、推薦、分析利弊、提供多元觀點、挑戰看法提供脈絡、輸入材料、定義標準、給予回饋、加減選項、選擇、驗證、做最後決定

準備一場 Co-Thinking 對話的四步驟#

Figure 2-1: Four steps to prepare for a Co-Thinking dialogue

1. 指派角色(Assign a role)#

依主題請 gen AI 扮演特定角色,例如隊友、導師(mentor)、唱反調者(devil’s advocate)、永續專家、工作坊引導者。不要只說「當個專家」,要詳細描述其身分背景、需要沉浸的脈絡、以及對話應採用的方法論。

2. 定義場景(Define the setting)#

不必侷限於「一個經理人坐在電腦前對話」。Co-Thinking 可以有四種場景:

  • One-to-one:你直接與一個 gen AI 模型互動。私密環境,適合個人任務、自我反思、學習。
  • One-to-many:工作坊中,一個 gen AI 模型與一群人互動。可扮演引導者、出點子的隊友,或提供專業知識的專家。
  • Many-to-many:多個 gen AI 模型與多人互動,適用於更複雜的協作。
  • Many-to-one:你同時與多個各自有專長的 gen AI 模型互動,也可用於比較兩個模型的表現。

3. 規劃對話流程(Outline the dialogue)#

把對話「腳本化」,遵循以下四個原則:

  • 設計平衡的步驟順序:清楚的步驟與引導是必要的,但也要保留能激發反思、表達、深化的元素。太結構會壓抑投入感,太鬆散會偏題。
  • 劃定對話邊界:用「內容護欄(content guardrails)」確保 AI 不偏離主題、用對資料來源;用「流程護欄(process guardrails)」控制節奏,例如「每一步都等我回饋後再繼續」。
  • 多元觀點切換:請 AI 扮演不同利害關係人,避免你忽略某個角度。
  • 鼓勵主動參與:要求 AI 持續向你索取具體案例與回饋,而非讓你只回「OK」或「我同意」。

對話流程範例:Q&A 場景準備 一位經理人準備重要簡報後的 Q&A 環節:

  1. AI 請經理人提供主題、核心訊息、聽眾背景。
  2. AI 產生 10 個可能的尖銳問題;經理人選出最棘手的 3 個。
  3. AI 為這 3 題提出建議答案;經理人檢查是否符合公司訊息。
  4. AI 模擬 Q&A 場景,與經理人練習對答與處理追問。

4. 寫成提示(Create the prompt)#

把腳本翻譯成一段結構清楚的 prompt 貼進 gen AI。如果你不擅長把腳本轉成 prompt,可以直接請 gen AI 幫忙:「我有這段對話腳本,請把它轉成你可以執行的結構化提示:[貼上腳本]」。

進階技巧:Chain-of-Thought(思維鏈)提示 當對話主題複雜時,把 prompt 拆成逐步指令——「先做 A、再做 B、然後做 C」。明確指出「請逐步進行」與「在第 X 步等我的回饋再繼續」,讓 gen AI 不要直接跳到最終答案。

Co-Pilot 與 Co-Thinker 的三大差異#

維度Co-PilotCo-Thinker
互動方式回答你的問題與你進行對話
主體角色為你執行任務與你共同創造結果
速度 vs. 反思快速、效率優先鼓勵停頓、深化思考

更具體地說:

  1. Co-Pilot 回答問題,Co-Thinker 與你對話:Co-Thinker 模式下,gen AI 可以類似「蘇格拉底式對話」,透過開放式提問促進你的批判思考。
  2. Co-Pilot 為你執行,Co-Thinker 與你協作:Co-Pilot 是單向通道(你下指令、它交出結果);Co-Thinker 則是雙向互動,雙方持續來回給回饋與挑戰,共同創造輸出。
  3. Co-Pilot 加速,Co-Thinker 放慢:當你需要反思時,速度反而是負擔。在 Co-Thinker 模式中,請 gen AI 提反思性問題、鼓勵你停下來做更深的分析(例如顧客訪談),或休息後以新觀點重啟對話。

Co-Pilot 與 Co-Thinker 不是互斥模式。實務上經常串接:

  • 先用 Co-Thinker 對問題進行反思 → 再用 Co-Pilot 產出會議備忘錄。
  • 先用 Co-Pilot 草擬簡報講稿 → 再用 Co-Thinker 模擬客戶提問與反對意見。

真實工作流是任務鏈,不同任務各自適合不同模式。

重點整理#

  • Gen AI 透過兩種主要互動模式協助管理任務:Co-Pilot 與 Co-Thinker
  • Co-Pilot:為你執行任務,重點在效率。
  • Co-Thinker:成為你的思考夥伴,重點在對話與反思。
  • 兩者可以串接,依工作流的需要交替使用。