為什麼這件事很難#
辦公室裡那些缺乏自我覺察或社交技巧的同事——蠢笨同事、粗暴老闆——讓其他人的生活變艱難,毀掉團隊動態、生產力與士氣。
但事實是——多數人的 EI 都還有改進空間。即使是擅長社交的外向者,也能學會更有同理心;溫和的給予者,也能學會更有說服力。
作為主管,發展部屬 EI 是你的責任——不論他們社交笨拙、頗為惡劣,或只是想變得更有影響力。這既能幫他們的職涯,也讓你的職場更健康、更快樂、更有生產力。
為什麼 EI 特別難發展#
EI 與心理發展、神經迴路相關——這些迴路是畢生形成的(見 Daniel Goleman《The Brain and Emotional Intelligence: New Insights》)。
- 改變長期的人際互動習慣需要大量努力
- 自我覺察、情緒自控等基礎能力更不用說
- 人必須真正想改變、且投入改變的行動,否則不會發生
胡蘿蔔與棍子都不夠#
多數人以為「主管說了算」——對複雜的改變與發展卻不適用。
研究顯示——
- 承諾誘因(好任務、更好的辦公室)→ 改變不持久
- 威脅或處罰 → 對方會變得難搞、行為更糟糕
胡蘿蔔加棍子的績效管理,以及它背後的行為主義基礎,深有缺陷——但多數組織就是從這裡開始(也在這裡結束)。
真正有效的:刻意改變理論(Boyatzis Intentional Change Theory)#
第一步:找到夢想(Find the Dream)#
如果你在輔導員工——先幫他發現生命中什麼重要。然後才能進到工作中對他重要的部分。
- 幫員工塑造清晰且引人的未來願景——包含與家人、朋友、同事的有力且正向的關係
- 注意:是「輔導(coaching)」,不是「管理(managing)」員工——兩者差很大
第二步:找出真實現況(Find Out What’s Really Going On)#
員工 EI 目前的狀態如何?
- 有了一個能汲取力量的夢想,人才有力量去面對真相
- 你必須先建立輔導關係(信任)員工才會聽你
- 但這還不夠——可以用:
- 360 度回饋工具(如 ESCI: Emotional and Social Competency Inventory)
- Leadership Self-Study 流程:與信任的朋友直接談他們對你 EI 與其他技能的看法
第三步:制定差距分析與「學習計畫」#
注意——不是「績效管理計畫」,也不是「發展計畫」,而是「學習計畫」。
學習計畫的特殊處:從個人願景,繪出一條通往「為了實現它需要學會什麼」的清晰路徑——朝向真實的技能發展。
案例:一位差點被開除的高管#
「他天賦很高,但對身邊人的徹底不在乎讓他差點被開除。他要什麼就要什麼,擋他路的人小心。
改不了——直到他發現自己這套推土機風格在家裡也在上演——對他自己的孩子。
這完全不符合他『一家人緊密相連、住得近、相伴一生』的夢想。
帶著夢想、加上工作與家裡的醜陋現實,他決定發展同理心。」
同理心是 EI 中最難發展的能力之一——情緒同理與認知同理在生命早期就奠定,後續多年強化。這位高管童年有同理心的好基礎,但密集的學業與升不上去就走人的顧問公司把它趕了出去。他必須重新學會讀懂人、關心人——花了很長時間,但他做到了。
你不能一個人做這件事#
人需要人——親切、支持的人——在自我發展的旅程上。
- 你能成為員工的支持者嗎?
- 你能幫他找到其他支持者嗎?當他信心動搖、遭遇必然的挫折時提供支援?
不是主管也能影響同事#
身為同事,相同的改變原則仍然適用——你只需要找不同的入口:
- 創造安全空間,建立信任
- 找到對方可愛之處並讓他知道
- 該給信用就給信用,多給一些(這些人多半很沒安全感)
- 善良——用你的 EI 幫他們準備好發展自己的 EI
萬一都沒效#
如果上述都沒效——這些「問題人物」就不該在你的團隊(也許不該在你的組織)裡。
身為主管,這時候是該有尊嚴地幫他們離開。