被動攻擊:一種讓人抓狂的職場互動#

同事在會議上說一套,做的卻是另一套。在走廊擦肩不打招呼、在會議中蓋過你說話。當你想跟他談時,他堅持「一切都好,問題出在你」。

偶爾被動攻擊是人之常情——「我們都做過」(Amy Su)。但持續性的被動攻擊是另一回事。「這些人會為了得到自己想要的去做任何事,包括說謊。」(Annie McKee)

九個原則#

1. 別被捲入(Don’t Get Caught Up)#

當對方否認、或反指你反應過度時——很難不生氣、不防衛。

這不是「以牙還牙」的場合。對方可能就是想要你發火,這樣他可以反過來怪你,藉此釋放他自己的焦慮。

用情緒回應,會讓你看起來、感覺起來像個傻子。這是你成為更成熟那一方的機會

2. 思考行為背後的動機#

慣性被動攻擊的人未必是徹底的壞人——可能是:

  • 不知道怎麼溝通
  • 害怕衝突
  • 想「不經健康衝突就把情緒表達出去」
  • 帶有自我中心:錯誤地假設別人應該知道他們的感受,而且自己的需求比別人重要

理解這點,但不要試圖診斷對方所有問題。就把它當作它的本質——一種無法建設性表達情緒的、無效的情緒釋放

3. 認領自己的責任#

問自己:你做的什麼事可能在助長這個動態?

  • 認領自己那一半(Su)
  • 也想想自己有沒有做過同樣的事——拖延或想迴避時,我們也會洩漏情緒傷到他人

4. 聚焦在內容,而非傳遞方式#

從對方的角度看:她那句帶刺的話,底下的觀點是什麼

  • 她覺得你管理專案的方式不對?
  • 她不同意團隊目標?
  • 不是每個人都喜歡或知道怎麼公開表達意見

聚焦在底層的業務關切或問題,而非她表達的方式——你才能真正處理問題本身。

5. 承認底層議題#

冷靜後,回去找對方:

「你那天說了一個不錯的點。我聽到的是這樣……」

這幫助他們談實質關切。「用加入他的方式,你更有機會把能量翻轉過來」(McKee)。就事論事,不要討論他表達的方式——對毒性那部分不要回應或給予信用。有時候,他們只是想被聽見。

6. 注意你的用字#

不要指控對方「在被動攻擊」

「這個詞太重了。會把已經防衛的人推進更憤怒的狀態。不要貼標籤、不要批判。」(Su)

替代做法:陳述過去幾次互動的事實、說明對你(與其他人)的影響。如果可能,指出這個行為正在傷害對方關心的事——例如達成團隊目標。

7. 找盟友(Safety in Numbers)#

你不需要獨自處理。

  • 跟其他人核對你的觀察、確認你不是瘋了
  • 但要框定為「想建設性地改善關係」,不要變成八卦或抹黑
  • 範例提問:「我在想 Susan 那句話對你的感覺如何?你怎麼解讀?」

8. 為大家設規範#

把長期解決方案做成團隊規範:

  • 團隊一起承諾要更直接表達挫折
  • 示範你想看到的誠實互動
  • 互相問責
  • 對於常忽略承諾的同事,會議中記筆記——誰負責什麼、什麼時候完成
  • 最嚴重的違規者通常會在正向同儕壓力與公開問責下讓步

9. 極端狀況找支援#

當對方持續破壞你的工作,且外部觀察者也看到時——

  • 同主管的話可以求助:「很多人注意到一個特定行為,我想談談這對我工作能力的影響
  • 但 McKee 警告:小心踏進這片水。你的主管可能被對方蒙蔽、或本身害怕衝突而選擇不看

額外:保護自己#

  • 如果工作有相依性,確保你達成自己的承諾與期限
  • 重要 email 副本給其他人
  • 不要讓對方代表你發言
  • 會議後書面記錄共識與下一步
  • McKee:保留紀錄,列出具體行為——事實很難爭辯
  • 盡量避免單獨合作,改在群體場合——對方在公開場合會收斂

Do / Don’t#

該做不該做
理解對方為什麼這樣——通常是需求未被滿足失去冷靜——保持平靜、就事論事處理底層業務問題
聚焦在對方想傳達的訊息,即使傳遞方式有問題指控對方「被動攻擊」——只會讓對方更憤怒
退一步問自己是否在助長問題假設你能改變同事的行為

兩個案例#

案例 1:Neda 與 Gareth(公開問責成功)#

學校輔導室同事 Gareth 會議上同意計畫、然後不執行,找藉口說「我不記得是這樣」「我以為還沒定案」。Neda 跟主管 Jim 反映後——

  • 設計:Gareth 公開徵求每次會議的記錄志願者,白紙黑字記下誰負責什麼、何時完成
  • Neda 第一個自願擔任
  • 結果:Gareth 無法再找藉口,他要對所有出席者負責
  • Neda 額外的工作量,比起「為他善後 + 在背後生悶氣」省太多了

案例 2:James 與 Violet(拖延找主管的代價)#

James 升任主管後,新部屬 Violet 變得難管——她不溝通、不參加培訓、戳破他的提案、在背後叫他「懶又沒用」。

  • James 試了一對一、私下喝咖啡——Violet 只承認「個性不合」就結束對話
  • 他不想把問題上呈以免影響 Violet 職涯
  • 一年後,兩人都離開了公司,雙方都不開心
  • 他事後反思:應該更早跟主管反映、保留 Violet 毒性態度的紀錄、若沒有大幅改善就毫不猶豫解雇

James 自己的主管也指出——無法有效管理一位關鍵團隊成員,本身就是他績效不佳的表現