作者:Andy Molinsky(布蘭戴斯國際商學院教授)
對別人的工作給建設性、有禮貌、賦能的批評,已經是工作的核心一部分。但同樣的批評風格在不同文化中行得通嗎?——上海、斯圖加特、史特拉斯堡、斯德哥爾摩的人,會用同樣方式給負面回饋嗎?
Nein, non, nej.(德文「不」、法文「不」、瑞典文「不」)
案例:Jens 在上海#
Jens 是德國總部派駐的高階主管,被派到中國上海工廠改善效率。
- 他用在德國一直奏效的風格:嚴格、直接、要求高、員工沒做到立刻批評介入
- 對中國員工和對德國員工一視同仁地嚴苛
- 結果:生產力反而下降、總部開始打電話質問
為什麼?
- 德國風格:員工該做的事就該做,做到不必特別誇獎;只有極特殊成就才值得讚美
- 上海這家工廠的文化:員工期待較多正面強化——讚美才是激勵他們多付出那一點 discretionary effort 的關鍵
同一套行為,在 A 文化叫「有效管理」,在 B 文化變成「打擊士氣」。
Jens 花了不少時間才認清這個差異,並願意調整——對他而言,「軟」的風格感覺不自然、也不像自己。但經過一段試錯,他建立出一個在中國工作、又勉強符合自己德國心態的混合風格。
三個調整步驟#
1. 學習新文化的規則(Learn the New Cultural Rules)#
很多主管假設自己的風格是普世通用的——這是麻煩的根源。
實際要思考:
- 你預期要多直接、多 to-the-point?
- 在群體場合給回饋,**保全對方面子(save face)**有多重要?
- 公開讚美 vs. 私下批評的習俗?
讀文化資料、觀察當地實際做法,是培養**文化流利度(cultural fluency)**的第一步。
2. 找一位文化導師(Find a Cultural Mentor)#
- Jens 找了一位中國出身、又在多家跨國公司擔任高階職位的顧問
- 即使對方不是同樣的德國背景,有跨文化的歷練就夠
- 好的導師懂你的處境、也懂新文化的期待,能幫你打造既到位又能讓你接受的新風格
3. 客製化你的行為(Customize Your Behavior)#
不必把對方文化的行為全盤照搬才能成功。
- 多數情境下,可以建立一個混合/hybrid 的風格
- 例如 Jens 把自己的德國式回饋稍微「緩和」一些——足以在中國環境奏效,又不至於跟自己完全脫節
給跨國主管的提醒#
組織越來越全球化,不論在海外或本地辦公室,都會與不同文化背景的同事面對面。跨文化的批評對話是真正的挑戰,但有了「學規則 + 找導師 + 客製混合」這三步,無論身在世界哪裡,都有辦法上場。