直接面對衝突的最後一步,是與對方一起敲定一個解方。先理解「解方」長什麼樣,再帶著這個目標收斂選項、做出決定。
解方長什麼樣#
依衝突類型而異:
- 任務衝突:對「想達成什麼」的明確協議——共同領導的專案目標、下一次主管會議的議程。是寫得下來的具體東西。
- 流程衝突:寫得下來的流程——例如新案核准前如何達成共識、IT 專案的推出順序。
- 地位衝突:對「誰主導、誰負責」的共識——例如哪一個團隊最終為產品上市的成敗負責。
- 關係衝突:最難橋接也最難辨識——通常會是雙方各自承諾未來的不同做法:他不再在不同意時提高音量,你不再先告狀於老闆而是先和他談。
三個必要條件#
不論衝突類型,一個合格的解方都要同時滿足三件事——缺一不可:
1. 盡可能滿足雙方利益#
對話過程中,你大量解釋自己的觀點與目標,也學到對方的底層利益。
解方的本質,就是深入到底層利益,並盡可能滿足越多越好。——強納森·休斯(Jonathan Hughes)
例如:她希望團隊在重要簡報中有曝光機會,你希望簡報快速順暢以留時間問答——好的協議應該對兩邊都合理地照顧到。
2. 公平且合理#
我們都希望解方對涉入的每個人都感到公平合理——而且對外人也站得住腳。——休斯
該能對以下三題答「是」:
- 我覺得這個方案合理嗎?
- 我的對方覺得合理嗎?
- 我能向主管或任何在意這件事的人辯護嗎?
我們也希望感受到「自己達成共識」而不是被壓著讓步。最終的協議與達成它的過程,都需要公平。
3. 關係保持完整#
即使商業需求被滿足、方案也合理,但雙方從此互相討厭——這算不上成功。
理想是不僅維持關係,甚至改善它。
「錦上添花的是,你們能誠實對彼此說:『我在這過程裡學到了關於你的事。』下一次的歧見,會更容易一起化解。」——休斯
達成解方的五個動作#
一、發揮創意#
把雙方目標都放在心上,當所有資料都攤在桌上後,提出能照顧雙方需求的多個選項。能不能在滿足彼此利益的基礎上,發現新的好處?
加薪談判的例子:你想加 10%,老闆覺得 7% 合理。與其在百分比上廝殺,找一些對雙方都有價值的東西納入加薪包——例如承接區域內的新專案,讓你出差、與更高階主管接觸。
用創意取代執著一個數字,雙方能拿到更多。
不要鎖在「你的答案 vs. 我的答案」。提出多個替代方案有兩個好處:
- 給對方台階下
- 表達謙遜——你不認為「只有你的方法能解」
不要把原本帶來的舊方案拿出來,要用對話中蒐集到的新資訊產生更好的解。
「當你對如何滿足利益發揮創意,就能想像出能滿足雙方需求的『第三條路』。」——休斯
二、共同腦力激盪#
別自己拋出方案後問「你喜歡嗎?」要邀請批評。韋斯(Jeff Weiss)建議的問句:
「這個方案可能會出什麼問題?」
這比「你喜不喜歡」更能挖出對方真實看法,也鼓勵他一起發揮創意。
也問:「你還有什麼別的點子?」讓對方在你的想法上加蓋或提出新方向。
三、想想你能讓出什麼#
如果你提的方案會讓對方為難或失去什麼,自問:有什麼是我能補回去的?——荷莉·威克斯(Holly Weeks)
例子:
- 你跟老闆說某個任務你接不下來 → 提一個能勝任的替代人選
- 你要資遣一個共事多年的同事 → 「我寫了一封我覺得很有力的推薦信,你想看嗎?」
「要有建設性。」——曼佐尼(Jean-François Manzoni)
四、決定怎麼評選方案#
選項擺出來後,先談判選擇標準。可以是:
- 找一個無利害關係的第三方來評估方案是否公平
- 必達條件:例如降低訴訟風險、成本效益達標
對標準達成共識,往往比對方案達成共識容易。——休斯
關係衝突難訂明確標準。這時,「公平」本身就是評估標準。
五、做出最終決定#
- 任務、流程、地位衝突:通常有明確的選擇要做——「六個月還是一年?」「能不能撥少量資金給另一個明年才全額投入的專案?」依評選標準與選項做決定。
- 關係衝突:未必有「決定」要做。「有時光是把它談開就解決了。」——休斯。一旦你理解他的觀點,你可能不再因他在會議裡的口氣而難受;他看到你誤解他的反應,可能也會原諒你提早離場。「沒有人有錯,沒有人是壞人。接受這點,能消去衝突的刺。」
寫下協議#
不必正式合約。用 email 把對話結論記下,附一句「我這樣理解對嗎?」
- 確保雙方在同一個版本上
- 為未來類似爭議留下參照
盡快做這件事——一兩天內。拖太久,雙方對「我們同意了什麼」的記憶會分歧。
當無法達成解方時#
有時你怎麼努力都達不成解方。對方堅持你不能接受的方案,或你執著的方案無法滿足對方利益。要對自己誠實——別在沒有解的地方撞牆。
三個出路:
一、休息一下#
抽離對話、讓情緒冷下來、稍後再回來——可能會冒出之前沒想到的選項,或現有選項忽然變得可接受。
特別適用於你感覺被逼著接受的情境。
「當有人威脅我們,我們會做出非理性決定。需要時間判斷這是否是我們真能接受的,還是它比沒有協議更糟。」——茱蒂絲·懷特
這給你時間避免三種錯誤:
- 接受了該拒絕的
- 拒絕了該接受的
- 對對方爆發,毀掉所有達成共識的可能
二、向上呈報#
把情境升級給更高位階的人——你的主管或對方的主管:
「我們卡在這,我們需要你幫忙做決定。」
休斯說,可以請對方:
- 為你們做決定
- 介入並提出另一個方案
- 改變某個約束條件——例如多給資源、延長期限
三、用其他方式滿足你的需求#
如果這場衝突解不了,問自己:還有別的路能達到同樣目標嗎?
- 跟供應商談不攏 → 找新供應商?把衝突升級給他主管?再撐幾個月看時機?
- 加薪談不攏 → 找新工作?轉自由接案?
從經驗中學習#
達成結論後,反思很值得:
- 哪裡做得好?哪裡沒做好?
- 我為什麼會有那些反應?我可以怎麼說得更好?
- 觀察別人如何成功處理類似情境,學起來。
跟主管、導師或可信任的同事聊聊你學到了什麼,請他們提醒你、為你負責——別重蹈覆轍。
也可以和對方一起回顧——下次遇到衝突要怎麼做不同?怎麼確保未來歧見不會變醜?把這些寫下來(email 即可),雙方都能日後回頭看。
接下來#
內容上的爭議解決後,別忽略關係可能受了傷——即便這是純任務或純流程的衝突。重建信任、接受情境,是繼續往前走的關鍵——這就進入下一章「修復關係」。