公司很愛資料,但更多的資料未必帶來更好的決策#

組織熱愛數字、報表、趨勢線、圖表、試算表——「愈多愈好」是默認文化。許多公司因此擁有龐大的內部資料工廠,並隨時調用外部資源做一次性研究。但問題在於:

有沒有「資料」(或者該說「證據」)能證明,這麼多資料真的帶來更好的商業決策?還是其中部分資料反而製造複雜與混淆?

案例:一份每月幾英寸厚的「業務聖經」#

某家頂尖消費品公司多年來執行高強度的月度業務檢討:

  • 核心是一本「book」,包含每項產品、每個事業單位、每個通路、每個地區、每個消費者區隔的成本與銷售資料
  • 雖然有電子版,主管團隊仍堅持印出來,每月厚達數英寸
  • 由數百位財務、產品管理、IT 同仁花費數千工時製作

因為這是 CEO 的工作方式,沒有人質疑這值不值得,雖然多數人抱怨投入時間太多。

幾年前換了新 CEO,他改成季度檢討加上「例外才報告(exception-only reporting)」。整個資料生產流程因此大幅縮減——而公司業績一點都沒受影響。

不同 CEO 對資料的需求差異很大#

  • 有人希望決策盡量基於硬資料
  • 有人只要剛好夠強化或挑戰直覺
  • 有人偏好硬資料 + 軼事與質性資料混合

不論哪一種風格,作者建議所有經理人定期問自己以下四個問題,藉此提高資料投資的報酬率。

四個審視資料流程的問題#

1. 我們是否在問對的問題?#

許多公司是「收得到什麼就收什麼」,而不是「決策需要什麼就收什麼」。

  • 先確定少數幾個關鍵問題
  • 圍繞這些問題設計資料蒐集,而不是試圖涵蓋一切可能

2. 資料是否能說出一個故事?#

多數資料以片段形式進來,必須整合成連貫的解釋才有用。

  • 企業資料系統有助於統一資料定義,讓不同來源能加總比較
  • 故事不會自動長出來,經理人必須事先設想:要講什麼故事?需要哪些資料?

3. 資料是讓我們向前看,還是只在回顧過去?#

多數資料告訴我們「過去表現如何」,但對「未來表現」預測力薄弱。要刻意問:哪些資料、在哪些時間尺度上,能讓我們搶在曲線之前

4. 量化與質性資料的比例是否平衡?#

兩者單獨都不足以說完整故事。

  • 例如要做好產品與定價決策,不只要知道「什麼產品賣給誰」
  • 還要知道「為什麼某些產品賣得比較好

結論:再強的工具也補不了模糊的問題#

資料分析對組織成功至關重要,這也是為什麼 IBM 等公司願意花數十億美元收購商業智慧(business intelligence)與分析公司。但即便是最頂尖的自動化工具,只要這四個問題沒釐清,效果就會打折