一句問題陳述,決定整個解法的軌跡#
問題解決專家都同意 Charles Kettering 的格言:「A problem well-framed is a problem half-solved(問題框架得好,等於解了一半)。」但什麼叫「框得好」?
作者 Daniel Markovitz(精實諮詢顧問)指出,當你卡在想不出有效解法時,往往不是你笨,而是你寫下的問題陳述(problem statement)有問題。具體要注意兩件事:
- 主詞:你把焦點放在誰身上
- 衡量方式:你用什麼指標衡量這個問題
一個小小的措辭差異 — 主詞或衡量方式的調整 — 就會把你帶向完全不同的對策。就像衛星發射時,角度差一點點,會讓它墜入太空而不是進入有用軌道。
主詞決定你看誰#
某公司長年困於「無法建立持續改善文化」。員工會參加 Six Sigma 綠帶(green belt)訓練並完成一個專案,但只有約 1% 的人會做第二個專案(黃帶 yellow belt)。同一個事實,可以有三種不同寫法:
| 問題陳述 | 主詞 | 對策方向 |
|---|---|---|
| 只有 1% 的綠帶員工會做第二個專案 | 員工 | 績效評估、薪酬制度,鼓勵員工接更多專案 |
| 我們的主管不培養持續改善文化 | 主管 | 教練主管,要求他們留時間給團隊做核心職責外的工作 |
| 我們公司每年只完成 10 個黃帶/黑帶專案 | 公司 | CEO 重新評估改善時間佔比、設立專案完成的 KPI、提升成功完成的可見度與聲望 |
三種陳述都「不錯」 — 它們都捕捉到同一個事實。但它們會把你帶到完全不同的解法。重新框架的精髓不是找出唯一正確的版本,而是主動切換主詞,看看每個版本能解出什麼不同的對策。
衡量方式決定你查什麼#
假設你的問題是「公司不夠創新」。三種陳述:
- 我們不像對手那樣創新。
- 我們每年只推一個新產品/服務上市。
- 我們營收只有 5% 來自過去三年開發的產品。
每種陳述會引導完全不同的探究方向:
- 第一種模糊但不無用:它逼你去問怎麼定義與衡量創新。對手怎麼算?是看數量還是價值/營收?一個年度推一個但都是 home run,重要嗎?品質 vs 數量?
- 第二種指向流程與文化:多少新點子死在委員會?決策標準是什麼?大家敢不敢失敗?敢不敢冒險?功勞歸誰?
- 第三種指向定價、推廣、通路:創新引擎可能轉得很順,但業務/行銷不擅長賣新東西。Markovitz 提到一家公司,業務團隊不敢推新設計,只賣熟悉的舊品 — 新品根本沒被公平試煉
這三種陳述沒有對錯之分,它們各自服務不同目的。重要的是意識到:用什麼字、衡量什麼,會大幅影響整個問題解決過程的軌跡。
一個立即可用的練習#
下次你卡在某個問題:
- 把問題寫成一句完整句子
- 嘗試換掉主詞:員工 → 主管 → 公司 → 客戶 → 產品
- 嘗試換掉衡量:質性形容詞(「不夠 ⋯」) → 具體計數 → 比例 / 比率
措辭看起來像在玩文字遊戲,實際上是在改變思考的軌道。一個微小的詞彙調整,往往帶出全新的視角 — 這就是寫好問題陳述的力量。