為什麼要因人而異#

本章作者大衛‧科爾布(David A. Kolb)是心理學家、教育理論家,創立了知名的「Kolb 學習風格量表」(Kolb Learning Style Inventory);凱‧彼得森(Kay Peterson)則是經驗學習與學習風格彈性的組織顧問。

當你協助部屬發展技能或提升績效時,了解他們最擅長的學習方式,並因此調整教練方法,能大幅提升成效。可能的偏好包括:

  • 透過密集的經驗學習;
  • 透過長時間的反思學習;
  • 透過分析性思考學習;
  • 透過目標導向的行動學習;
  • 或多種方式的組合。

這些對應到他們所謂的經驗式學習循環(Experiential Learning Cycle)。順著員工偏好的風格,他會更投入、更有動力,成長得更深也更快。

Figure 11-1: The Experiential Learning Cycle

為什麼很多主管做不到?#

教學者最常見的盲點:把自己的學習偏好當成普世真理,假設「對我有用的方法對所有人都有用」——但這完全不是事實。

書中舉例:Marie 是一家全國性製造公司的營運副總,學習風格是「快、果斷」。面對偏好不同的部屬,她忍不住跳進去替每個人解題,事情都按她的方式完成,但沒人在學。她也越來越挫折。

她後來認知到自己的問題:

  • 沒讓部屬對自己的成長負起責任;
  • 沒考量他們各自的學習方式。

她改採「先辨識每個人的學習風格,再調整教練手法」。例如部屬 Tyler 的偏好是「Experiencing」(透過情緒與關係學習)——她改變平常立刻設目標、採取行動的習慣,先和他建立情感連結,分享自己對團隊合作的感受,再一起設計練習。因為流程契合他的風格,他更投入,技能也每練習一次就提升一次。

九種學習風格與對應的教練手法#

性格、教育與文化背景都會塑造學習偏好;一旦在某種風格上嚐到成功,就會持續仰賴它,偏好被強化。

1. Initiating(發起):嘗試新行動方案#

  • 喜歡建立人脈、影響他人、臨機應變、尋找機會。
  • 鼓勵他直接跳進去做,從試誤中學。
  • 用激勵且充滿能量的語言:set the pace、grab the chance、seize the opportunity。

2. Experiencing(體驗):從深度投入的經驗與關係中找到意義#

  • 聚焦在情緒與直覺。
  • 先和他建立個人連結,鼓勵他和他人協作。
  • 用敏感而接納的語言:touched、grounded、present、mindful。

3. Imagining(想像):沉思經驗、思考多種解法#

  • 喜歡聽取多元意見。
  • 在收斂前先傾聽他多個創意;鼓勵他用一連串小決定發現方向。
  • 用開放、同理、信任感的語言:value ideas、brainstorm、reach for the stars。

4. Reflecting(反思):透過長時間反思連結經驗與想法#

  • 觀察他人、納入多重觀點、有把握才行動。
  • 給他足夠時間獨處觀察、聆聽、私下排練。
  • 用緩慢而審慎的語言:take plenty of time、be cautious、pause、watch a role model。

5. Analyzing(分析):整合與系統化想法#

  • 喜歡訂計畫、注重細節、用理論驗證假設。
  • 提供概念模型,讓他先處理想法再應用。
  • 用簡潔、邏輯化的語言:seek details、organize the facts、synthesize the data。

6. Thinking(思考):嚴謹的邏輯或數學#

  • 偏好量化分析與抽象推理,一次聚焦一個目標。
  • 透過「成本/效益」吸引他投入。
  • 用邏輯與理性的語言:see the point、just the facts、create a spreadsheet。

7. Deciding(決定):早早選定一條路,追求實際結果#

  • 設目標有效率;對選定方案會嚴格評估。
  • 讓他參與決定要解什麼問題、設定標準,並讓他自己衡量成功。
  • 用務實、直接的語言:take a practical approach、measure success、best practice。

8. Acting(行動):積極、目標導向地推動改變#

  • 在意完成任務、滿足他人需要;願意冒險把事情做得更快、更好。
  • 鼓勵試誤與在崗位上實驗。
  • 用充滿動能與速度的語言:take action、quick turnaround、implement the plan。

9. Balancing(平衡):權衡行動與反思、體驗與思考#

  • 能彈性切換各種風格以補強知識缺口。
  • 善用他來辨識盲點與促進團隊適應。
  • 用反映彈性的語言:balance the situation、include variety、take a holistic perspective。

怎麼辨識部屬的風格#

不要只靠直接詢問——很多人從未思考過自己的學習偏好。請結合:

  • 直接問:你比較被「感受、觀察、思考、行動」中的哪一種驅動?
  • 觀察:他在什麼樣的工作中顯得有興趣與動力?例如年度策略會議後總是熱情高昂、號召大家支持的人,可能偏向 Initiating;不愛冗長討論、一接任務就熱血投入的人,可能偏向 Acting。
  • 語言線索:留意他偏好用「感受、相信、思考、做事」哪一類的詞彙。常用情緒、關係詞(「我很愛剛才那場討論」「財報讓我焦慮」)的人,學習偏好多半屬於 Experiencing 而非 Thinking 或 Deciding。

當「他偏好的風格」不夠用時#

順著員工偏好可加速成長,但不會幫他應付所有挑戰。新角色、新任務常需要他擴張到不熟悉的風格上。

書中舉例:Alex 是會計,被升任部門主管。他的主風格是 Analyzing,輔以 Thinking 與 Deciding——做個人貢獻者很順,但要做領導者,需要把備援風格擴展到 Initiating、Experiencing、Imagining。

身為他的主管,你可以這樣陪他擴張:

  • 強化 Imagining:請他主持一場腦力激盪會議,練習想像團隊的新可能性。
  • 培養 Initiating:把他指派到跨部門專案,需要影響不對他匯報的人。
  • 增加 Experiencing:協助他建立關鍵關係——介紹和他風格不同(且互補)的同事認識。
  • 規律 check-in:聊聊這些實驗——他享受什麼、覺得什麼難?看他能否自己提煉出心得;不行時,引他回到 Learning Cycle,提醒他哪些風格能幫他做好部門主管的角色。

在他嘗試新風格時,仍用他熟悉的方式來激勵他。例如要他練人脈,加上分析框架:請他畫出目前的人脈圖,並標出哪些人的職能與專業最能幫到他的新角色。

結語#

要真的做到「因人而異」的教練:

  • 和員工對話觀察分析問同事的看法
  • 偏好深植難改,從他在 Learning Cycle 上的位置出發,效率與成果都會更好;
  • 同時辨識「他偏好的風格不夠用」的時刻,鼓勵他變得更彈性。

這樣,你才能幫他發現並達到自己的潛能。