為什麼要先看常見錯誤#

本章作者穆瑞兒‧梅葛南‧威爾金斯(Muriel Maignan Wilkins)是 Isis Associates 共同創辦人。她觀察到:剛開始學教練的主管熱情滿滿,但幾個小失誤就足以讓他們放棄長期經營這件事。

本章列出四個最常見的陷阱,並提供補救方法。

錯誤 1:把對方教成「迷你版的我」#

教練的目的是幫員工達到他自己的潛能;但很多主管不自覺地把員工朝著自己的形象去塑造。

一旦員工感覺你在複製自己,他會迅速從教練流程中抽離。你支持他的努力與他想交付成果的努力都將難以為繼。

書中舉例:威爾金斯一位客戶剛開始學教練時,熱心地給部屬建議與個別化指引;但他經常用「如果是我的話 ⋯⋯」開頭。結果不只他自己挫折,部屬也很挫折——這套教練「黏不住」。

補救#

教練不是關於你,更不是創造另一個你。部屬的長處、短處、興趣與目標都和你不同,要做到「以員工為中心」:

  • 在他現在所在的位置和他相遇——技能、能力、對任務的投入度。
  • 寫建議之前,先理解他的長處與短處,並辨識它們和你的差異。
  • 用提問掌握他對情境的理解與看法。
  • 再依此提出符合他現實的建議與回饋。

錯誤 2:把教練當作「特別的時刻」#

很多主管把教練神格化,於是一直等對的時機——而那個時機從未到來。把教練做得「比生活還大」,反而讓它變得不可及、不實用。

補救#

你不需要等待特別的時機,並非每場教練對話都得是大寫 D 的「Development」。最好的教練是融入日常工作

具體做法:

  • 當下教練:員工準備出手前,花幾分鐘和他聊聊他打算怎麼處理這項交付物。
  • 事後覆盤:任務完成後,用幾個教練問題幫他從經驗中學習,並把心得用到下一次。
  • 同時仍維持與部屬的正式發展對話與行動計畫——但不要把所有期待壓在那些大會議上,否則會議會變得情緒沉重、生產力下降。

錯誤 3:失去耐心#

教練需要耐心。它不是把部屬直接推到你想要的成果上,比較像是站在球場邊看比賽,讓他們自己找路。

書中舉例:Paula 多年累積出一套分析月報的方式,當部門經理後她對新分析師的做法越看越火大——她乾脆「自己做更快」。她沒意識到:長遠來看,這對分析師、對她自己、對組織都是傷害——她沒把辛苦累積的能力傳下去。

對結果與行動導向的主管,看部屬「犯錯」或「做出和你不同的選擇」是折磨。當時間緊、案子重要時,特別容易失去耐心:你會看起來焦躁、語氣帶上挫折,甚至直接奪過任務自己做。

一旦你給部屬「老闆已經放棄我了」的訊號,他也會放棄自己——你前面所有的努力都會被抵銷掉。

補救#

接受「教練是馬拉松、不是百米衝刺」這個事實。

  • 接受不會立竿見影:別期待部屬在練習一次後就從 0 跳到 10——他多年沒有那項技能,會跌倒幾次很正常。提醒自己「不該立刻看到結果」,反而能幫你看見值得慶祝的階段性成功(即使他做得不完美)。
  • 設定時間線:給一個明確的目標日期,標示你期待他能獨立到位的時點。對員工是動力,對你是「何時可以放心交付」的依據。
  • 建立明確的里程碑:別等到目標日才檢視。把任務切成較小段落,沿途陪跑——你能即時教練、滿足你「看到進展」的需求;員工每完成一個里程碑或成功修正,都會更有信心。
  • 注意自己的語氣:感覺要爆炸或衝動下決策時,深呼吸一下。如果真的退化成「副駕駛指揮」,要有勇氣道歉。

錯誤 4:以為每個人都「可被教練」(coachable)#

耐心很重要,但有時主管過於有耐心

書中舉例:John 對部屬準時交付這件事教練了很多次,毫無進展;她沒做出任何嘗試改變的努力。John 一直換新方式接觸她,但事情依舊沒動。

無論你多樂觀,有時必須現實:你可能遇到一位現在不可被教練的部屬。許多主管沒看出這個訊號,於是耗費遠超必要的精力,結果寥寥。

補救#

教練之所以有效,是因為對方想被教練——責任和擁有權最終在他身上。

  • 先給對方善意推定(benefit of the doubt),但合作中要快速評估他的可教練性:
    • 他想學嗎?
    • 即使做得不成功,他有在嘗試嗎?
    • 他對你的教練有真誠的感謝嗎?
  • 不確定?直接和他談。給他關於「他怎麼接受教練」的回饋;他對這場對話的反應,往往是最直白的訊號。
  • 若確認真的不可教練,不要硬撐用教練——換策略。某些情況可採更指令式(directive)的姿態;績效已嚴重受影響且多次教練無效時,要嚴肅檢視這個職位是不是真的適合他。

結語#

學會當好教練需要大量練習。隨時間,你會建立起一套自己慣用、可靠的策略。即使偶爾跌進這些(或其他)陷阱也沒關係——和你正在教練的部屬一樣,你最深的學習,往往來自自己的錯誤