99% 的時間他們是自己的教練#

本章作者愛德‧巴蒂斯塔(Ed Batista)指出:每位高階主管客戶在他這裡的時間,僅佔工作時數的 1%;剩下 99% 都是他們自己在處理互動、做選擇、解決問題。

真正持續發生的不是「教練在指導」,而是員工在自我教練——隨時評估什麼有效、什麼沒效,決定何時轉向、何時堅守。

知識工作者的特質讓這件事更關鍵:

  • 你會定期和他們對齊規劃、優先順位、進度;
  • 你不會、也不該整天盯著他們完成每項任務;
  • 即便你想,他們也會把這視為侵入性的微管理(micromanagement)。

自我教練(self-coaching)不是孤獨的過程,而是「自主主導」的過程。員工仍然需要你的指引與支持,但教練不該僅是與你的正式對話——它應該是他們在任何對話、任何情境都能用的工具。

要讓部屬學會自我教練,主管可以從以下三條路徑入手。

一、培養成長思維(Foster a Growth Mind-Set)#

延續第一章的觀點——史丹佛心理學家卡蘿‧德威克(Carol Dweck)的研究指出,人對發展有兩種基本心態:

  • 固定思維:智力與才能是天生且不變的;
  • 成長思維:這些特質可透過投入與努力提升。

德威克觀察到:「光是知道有兩種思維存在,你就會開始用新的方式思考與反應。」轉換思維比想像中容易。

成長思維對自我教練特別有用——當人把自己視為「進行中的作品」(works in progress),他們:

  • 對學習與改變持續保持開放;
  • 在解題上更堅持、面對挫折更有韌性;
  • 更願意接受批評型回饋;
  • 從錯誤中學得更多(密西根州立大學心理學家 Jason Moser 的研究指出,成長思維者面對失敗時較不沮喪,會花更多時間檢討哪裡出錯)。

怎麼鼓勵成長思維#

  • 不是只說好話、避免批評
  • 而是把回饋(無論正向或負向)聚焦在他為達成目標所做的努力,而非他「天生」的能力。
  • :誇能力、批評不足 → 強化固定思維。
  • :肯定堅持、批評鬆懈 → 強化成長思維。

高績效者和低績效者一樣容易有固定思維。在績效檢討時,不要只強調「強項與成就」,要同時強調「決心與堅持」的價值,並鼓勵員工在自我評估時也用同樣的視角。

把挫敗視為學習機會:失敗時誠實地給回饋,但同時用好奇心去理解根本原因,並指出哪些地方再多一點堅持就有可能成功。

二、先問再給建議(Ask Before You Advise)#

MIT 管理學者埃德加‧夏因(Edgar Schein)在《Helping》一書中提醒:過早給智慧,是任何想助人者的陷阱;對主管而言更是危險。

當部屬帶著問題來找你,你會立刻想給答案。看似有效率,代價卻是:

  • 你把可能的解法限縮在自己的點子裡;
  • 部屬對問題的「擁有權」(ownership)下降;
  • 部屬對你的依賴上升。

抑制這個衝動,員工會被迫去動用自己的知識(他可能比你更熟),也會更主動、更獨立。當他來求援,先問問題,不要先給答案:

  • 避免「Yes / No」問題:太直接,反而切斷了對方深入反思的空間。
  • 歡迎聽起來「天真」的問題:例如「成功會是什麼樣子?」「你會遇到哪些挑戰?」——這比花俏的提問更能逼出創造性思考;花俏的提問會把焦點拉回到「你的專業」上。
  • 謹慎使用「為什麼」:「為什麼你那樣做?」可能促人反思,也可能觸發防衛性的合理化。改用 How / What 比較安全:「你對發生的事有什麼感覺?」「下一次你會做什麼不一樣的事?」聽起來不像在指控。

強調自己「提問者」的角色,並鼓勵員工讓身邊的同事也用同樣方式對他——只要請對方在給建議前先提問,任何對話都能變成自我教練的對話。記下哪些問題引出最有意義的答案,建議部屬在面對挑戰或回顧經驗時,問自己同樣的問題。

當然員工有時真的需要你的建議——但要等到那個時刻,不要把建議當成所有問題的第一反應。對於只想要答案的人,可以說:「我等下很樂意給你我的看法,但你自己先怎麼想?」

三、保持透明(Be Transparent)#

員工會從觀察你怎麼教練他們而學會自我教練。但你直接告訴他們你正在用什麼技巧,能讓他們更容易複製這些方法——無論是用在自己身上、或在和他人的對話中。

透明也能解釋你管理風格的轉變:例如員工原本習慣「來找你拿答案、你也順手給」,當你突然改用提問,沒有脈絡時會讓他們覺得突兀甚至挫折。請說明你為什麼改提問、希望從中得到什麼。

每場教練會議結尾留幾分鐘討論這場對話本身:這場對話幫上什麼忙?哪裡可以更有用?你用了哪些教練技巧?也請員工回饋你。鼓勵他們把對自己最有效的方法,用在自己發起的對話中。

當員工看見你用了哪些技巧,他們會回頭告訴你哪些方法對自己最有效(同一套方法不會對所有人同樣管用)。這份理解會反哺他的自我教練:每次和你的會議結束後,自己再花點時間整理「這次對話對我的行動產生了什麼影響」,獨自反思的價值就會被放大。

接著,他可以邀請同事與朋友也使用這些有效的技巧——把他們納入自己的自我教練團隊。你仍然是這個團隊的關鍵成員,但你不必出席每一場教練對話