為什麼信任是首要任務#
本章作者吉姆‧達赫提(Jim Dougherty)是資深軟體公司 CEO,也是 MIT 斯隆管理學院的資深講師。他用親身經歷開場:當他接任 Intralinks 的 CEO 時,公司現金流失嚴重、服務每週掛點三次、與最大客戶的合約處於違約狀態。
他在第一天上任時做的事讓所有人意外——他在客服中心待了超過四個小時,戴上耳機輪流聽不同坐席的客戶電話。為什麼?
- 他知道公司必須徹底改變行為、期待與態度。
- 沒有時間用迂迴的方式建立關係。
- 他要儘快贏得團隊的信任,並用行動讓大家看到「事情真的會不一樣」。
不論你接管的是部門、事業群、整間公司,甚至童軍小隊,第一件要拿到的就是團隊的信任。多數領導者口頭認同這點,卻很少人真的付諸行動。
沒有信任,會發生什麼事#
少了信任,你身為主管會付出實在的代價:
- 員工不會對你說真話,你聽到的是半真半假甚至刻意扭曲的版本。
- 你不會知道他們的真實目標、弱點與想成長的方向——而這正是你要協助他們發展的關鍵情報。
- 員工若擔心被你「丟下車」,會更傾向囤積與扭曲資訊。
- 你給的回饋(不論正向或修正)他們難以聽進去並建設性地回應。
- 你會聽不到組織內部與市場上真正在發生的事。
建立信任的兩條路徑#
達赫提把建立信任分為兩件事:
- 你正式安排與部屬的會面,藉此累積關係並進行教練;
- 你日常工作中展現的行為。
兩條路徑必須同時走。
路徑一:用傾聽建立信任#
最直接的起點,是定期撥出時間和直屬部屬會面、認真聽他們說:
- 越早開始越好:剛上任時就排進優先事項,一旦被貼上「不可信任的主管」標籤,要翻轉非常困難。
- 規律 > 爆發:制定前六個月的會面計畫並做出承諾。常見陷阱是初期密集會談、之後就斷掉。計畫要實際到你能落實。
- 聚焦對方:不要趕,帶筆記本、認真記錄。最初的會面不是你佈達期待或給回饋,而是讓他們告訴你他們是誰、想往哪裡長、對組織的看法。
達赫提建立關係時固定會問四題:
- 如果你坐在我位子上,你會優先做哪三件事?為什麼?
- 你的職涯目標是什麼?想累積哪些技能與經驗?
- 我們可以怎麼幫你開始往那條路走?短期內可以做什麼?(一起腦力激盪)
- 你覺得我可以怎麼幫助你成功?
問完還不夠——找出可採取的步驟後真的去落實,這才是讓你「值得信任」的關鍵。
書中舉例:他在第一份主管職時設計「value-added assignments」(加值型任務)。一位想學行銷的業務代表被指派去參與「新客群行銷」團隊,提供跨部門視角,同時實際看見行銷怎麼運作。這個設計直接來自他向那位員工提的問題——員工感受到自己「被聽見、被回應」,而不只是被多塞一份工作。
私領域的交流也能加深信任,但拿捏分寸——每個人界線不同。達赫提常從「你是哪裡人?」起頭,由對方決定要分享多少。重點是真心好奇,不要假裝;他甚至為每位員工建一份 Word 檔,記下對方家人的名字與年齡,方便後續關心他們的生活細節。
路徑二:用日常行為建立信任#
正式會面之外,部屬時時都在觀察你。日常行為若不一致,再多的會面都會被抵銷。
把功勞歸給該得的人#
- 描述團隊成績時,用「我們」而不是「我」。
- 部屬有貢獻時,特別是當成果被呈報給更高層時,刻意公開歸功。
- 這向員工示範:接下成長型任務真的會帶來回報。
以身作則#
- 你要求員工怎麼成長、怎麼接收回饋、怎麼改變行為,自己要先做到。
- 當你身體力行,他們對你說的其他事也才會「照單全信」。
為團隊扛事#
- 偶爾接下沉悶的工作,或從某位部屬手中拿掉某項任務(特別是讓他能去看一場原本要錯過的演唱會或球賽)。
- 這明確傳達「我站在你這邊」,也示範無私的行為——下次當你下達任務或同事需要支援時,他們也會更願意挺身而出。
對艱難決定與回饋保持透明#
「站在團隊這邊」不等於事事順著團隊心意,也不等於避開強硬的修正型回饋。被認為「軟柿子」反而傷害信任。
當必須傳達難消化的訊息時:
- 清楚、透明;
- 盡可能解釋脈絡;
- 開放對方提問與回饋。
信任變成了什麼成果#
達赫提那一年的成績單:
- 從 0 件成長到 150 件新長期合約;
- 營收成長 近 600%;
- 燒錢率下降 75%;
- 在網路寒冬最低點完成 5,000 萬美元募資。
這些都不可能在沒有團隊大幅成長的情況下發生;而團隊大幅成長,又必須建立在「他們在被推、被逼、被高度要求時,仍然信任你」之上。新任領導者要記得:成功的關鍵在於團隊的成長;而成長要先有信任的、誠實的對話。