為什麼要「布置舞台」#
本章作者愛德華‧哈洛威(Edward M. Hallowell)醫師是哈佛醫學院前講師,專長是把腦科學應用到管理。本章的編者註提醒:在開始教練之前,先確保員工 ──
- 一開始就被分配到對的工作;
- 與工作和彼此感到有連結;
- 對教練是接受的、開放的;
- 有能力掌握角色所需的技能。
這些就是「舞台」,也是後續所有教練工作能否生效的前提。
大腦的可塑性是一切的起點#
現代腦科學告訴我們:大腦在一生中持續成長與適應,這稱為神經可塑性(neuroplasticity)。
「人到一定年紀就無法改變」這套說法在科學上是錯的。任何年齡的大腦都能變得更聰明、更有智慧、更快樂。
也因此我們知道哪些力量會讓大腦往好或壞發展:
- 在員工擅長的領域給予挑戰,會像鍛鍊肌肉一樣讓大腦變強。
- 但負荷過量對大腦有害。
- 植入信心會帶來更好的表現。
- 長期處於恐懼氛圍會讓大腦失能、表現變差。
那位辦公室盡頭那個一直做不好的同事呢?只要環境得當,他可以學會在更高水準上發揮,而且能持續成長數十年——而你做為主管,可以幫他做到這件事。
巔峰表現的五步驟#
哈洛威以神經可塑性為基礎,提出一套達成巔峰表現(peak performance)的實務藍圖。需要先注意:
巔峰表現不是「接下每個任務、把握每個機會」。當人試著做超過負荷的事,反而會跌倒。它指的是——長期一致的卓越,並在特定任務上隨時間持續改善。
步驟 1:選擇(Select)#
幫員工挑選同時滿足三個條件的工作:
- 他擅長的;
- 他喜歡的;
- 對組織或專案能創造價值的。
這三者的交集,就是「持續卓越」可以發生的魔法區域。
書中舉例:金融服務公司的客服專員 Mary Ann 在客服位上待了五年,雖然問題都解得了,卻從不自在;客戶語氣一急她就慌,績效平平。某次主管在公司聚會中閒聊,發現她每週末都在非營利組織訓練年輕志工,且樂在其中。隔天她被改派去訓練新進客服——她的工作熱情立刻被點燃,部門整體績效與客戶評價也跟著上揚。
辨識「不對的位置」可以從以下訊號入手:
- 對工作從未真正興奮;
- 長期抱怨。
找出對的任務,最強大的工具就是一對一對話。許多員工會說:「從來沒人問過我擅長什麼、喜歡什麼。」由主管主動發起最有效。
書末附上 Hallowell 設計的「結構化訪談題庫」(共二十題),涵蓋:你最擅長/最愛做什麼、希望變強的領域、未開發的天份、最自豪的技能、做不好就是做不好的事、最不喜歡做的事、缺什麼技能最常卡住、與哪些人合作最順/最不順、什麼樣的組織文化最能激發你、最快樂的職涯片段、最珍貴的職涯願望、來自父母與最好主管的一課,以及如何讓你的時間更有價值。
步驟 2:連結(Connect)#
感到「與他人、任務、組織使命有連結」的人,才會有最高的表現。他們忠誠、樂於貢獻,甚至願意為了維持這份歸屬感而做出犧牲。
現代職場最容易讓人失去連結——情緒孤立、過勞、焦慮,卻不知道怎麼變成這樣。最大的斷連器(disconnector)就是恐懼:怕被否定、怕結果不好、怕被批評、怕看起來蠢、怕跨出舒適圈、怕讓他人難堪。
腦科學的解釋:當恐懼升高,大腦深層區域(杏仁核、下視丘、藍斑核)接管,高階皮質的思考能力——產生新點子、看見灰階——會被關閉。對著一隻劍齒虎這麼反應沒問題;但若是「劍齒虎主管」或恐懼文化,員工就無法巔峰表現。
促進連結的具體做法:
- 看見並肯認員工:不一定要深入長談,路上一句「嗨」、一個微笑就有效。視而不見是最致命的斷連。
- 包容怪癖與小毛病:每個人都有點奇怪。當你對自己放鬆,別人也才能。
- 鼓勵真實對話:寄 e-mail 前先想能不能當面講或打電話;情緒議題絕不用 e-mail 處理。
- 鼓勵休息:壓力是衝突與爭吵的常見起點,看到員工繃緊,請他停一下、換件事做。
- 提供食物與飲料:食物是滋養的象徵,備好水果、堅果、氣泡水。
- 促成臨時聚會:刻意安排的派對常變成命令式出席,反而是臨時的午餐、咖啡、下班看球賽,最能拉近彼此。
步驟 3:玩(Play)#
哈洛威說的「玩」是指任何動用想像力的活動。它是大腦最高階、最具生產力的活動。當員工顯得遲鈍或冷漠,多半是因為他們沒有在做有想像力的問題解決。
促進「玩」的方法:
- 多問開放式問題:以蘇格拉底式提問代替直接給答案,例如「我們可以從剛剛發生的事學到什麼?」「我們做對了什麼?」「還可以怎麼做?」「為什麼這個議題花了這麼多時間?」「我們在迴避什麼?」
- 示範質疑的態度:讓員工看到反對你或反對既定路線是被允許的、且常常是好的。沒有你的示範,他們不太會自發。
- 重新設計工作空間:用活潑的色彩、降低隔板、設置「共創桌」,讓視線交流與點子分享更容易發生(亞特蘭大房屋管理局即如此改造)。
- 嘗試「逆向合成」(retrograde synthesis):化學家從目標分子反推合成路徑;管理者也可以從目標倒推回現況,激發創造力。
步驟 4:搏鬥與成長(Grapple and Grow)#
這一步是去駕馭真正有意義的高難度任務。這樣的人會獲得幸福感與成就感——而成功又讓他想更努力。
在要求員工做更多之前,先確認:他是否身處「擅長 × 喜歡 × 有價值」的交集?是否在公司感到安全與連結?是否與工作有想像力的互動?只有當以上都是肯定的,努力才會通往成長。否則只會帶來壓力、挫折、錯誤、缺勤與低落表現。
要留意「進度卡關」的訊號:當挫折出現,重新指派任務,或介入教練幫他突破障礙。也要鼓勵員工開口求助——讓他們知道求助不僅可以、而且是被期待的。
步驟 5:發光(Shine)#
當員工努力並有所進展,他們會獲得肯定,這肯定確認了成果的價值。具體做法:
- 為做得好的工作給予讚美與獎勵。
- 發光的人會被激勵,會與團隊和組織建立深刻連結。
- 他們會想繼續發光,也會想幫別人發光。
五個步驟(Select → Connect → Play → Grapple and Grow → Shine)是一個循環,也是員工在你照顧下「持續成長數十年」的具體路徑。