作者:Dorie Clark

資訊性面談(informational interviews)——找朋友的朋友、學校/公司校友、目標領域工作者——能幫你探索選項並建立關係。它們提供安全的環境讓你問尖銳的問題,找出有潛力的機會、剔除不合適的選項。

風險是:第一印象沒打好,這段關係就會被你親手引爆。即使你還不確定方向,仍要展現「值得別人花時間幫忙」的樣子

七個步驟#

Step 1:清楚說出你想要什麼幫助#

「我想做溝通類工作」這種模糊說法看似保留彈性,實際上會讓對方無從下手——

  • 行銷?廣告?公關?
  • NPO?大型企業?
  • 醫療?消費品?

教練 Rebecca Zucker 建議事前準備一段定位陳述(positioning statement)

「我想做出改變,方向還沒最後確定,但目前最吸引我的兩個選項是 X 與 Y。」

陳述可以是試探性的,但要有自信。愈具體,選項愈會被擴大而非縮小——對方可能會說:「我不認識新英格蘭考古的人,但你提到歷史保存的話,我認識 Victorian Society 的人。」

Step 2:見面前先做功課#

對方公司、所在產業先研究過:

  • 提到對方新產品上市的觀察
  • 詢問某項法規對產業的影響
  • 創造共同對話的橋樑

教練 Michael Melcher 提醒「最高且最佳使用」原則:

  • 不要問網路上查得到的事
  • 例如:「我想當執行教練,去哪裡受訓?」這種問題最好別問
  • 改問:「我在這幾個受訓選項中該怎麼選?」、「新教練業務的營收模型有什麼選擇?」

把功課做到極致,再去問這個人。

Step 3:把方便讓給對方#

你在拜託別人的時間——盡可能讓他容易答應。

  • 讓對方挑時間、地點、形式
  • 餐飲費你買單
  • 失業中的人有時抱怨「為什麼要請薪水比我多的人?」——這是錯的視角。對方為了見你,機會成本是好幾百美元。請客單

Step 4:問對問題#

職涯顧問 Phyllis Stein 建議幾個基本好問題:

  • 你典型的一天/一週是什麼樣?(沒有「典型」就問最近一次)
  • 你最喜歡這份工作的什麼?最不喜歡的呢?
  • 在這個領域、這家公司,成功需要什麼?
  • 我計畫接下來要做這幾件事,你覺得我有遺漏什麼策略或資源嗎?

Step 5:帶著新名字離開#

像業務一樣思考:問對方「在公司或產業中,我還應該認識誰?是否願意幫我引薦?」並查 LinkedIn 找出相關連結。

善用校友網絡#

前律師 Karen Landolt 換跑道時這樣描述:

「我之前在 450 人的大事務所,70% 流失率。前同事散落各地。我們可能根本不認識,但我跟事務所現職的人說:『可以幫我介紹嗎?』他們都會說好。」

Step 6:讓連結持續活著#

把資訊性面談變成持續的關係:

  • 蒐集可以後續延伸的細節(剛從斐濟回來、都喜歡 Dodgers、孩子讀同一所學校)
  • 發出謝卡(真的有效
  • 追蹤回報你的進展,給對方看自己給的建議被你採納
  • 重要里程碑時聯繫(節日、重大進展)

Elizabeth Amini 的做法:「謝謝您今年的指點」、「謝謝您推薦 USC——我申請上了」。把這些放進行事曆提醒自己定期聯繫。

Step 7:替關係加值#

別只是索取——也找方式回饋:

  • 看到對方接受採訪被引用,發訊息恭喜
  • Amini 在 2004 年亞洲海嘯後,以幫過她的人的名義各捐 10 美元,並寫短信告知。「完全沒算計,但他們都很感激。」

冷打的藝術——Elizabeth Amini 的做法#

如果你在目標領域沒有任何熟人怎麼辦?Amini 提供九步驟方法。

她的背景#

  • 認知科學畢業,原本想當外科醫師
  • 醫院實習後發現醫學不適合她
  • 用大學校刊累積的技能開了平面設計公司
  • 在 NASA 從顧問做到全職,但幾年後決定離開
  • 30 歲,列出 5 個有興趣的領域:NPO 管理、藝術策展、不動產開發、管理顧問、國際商業開發
  • 目標:每個領域累積 5 到 10 個「資料點」

九步驟#

  1. 選定目標公司:Amini 在 LA,鎖定能面對面見的本地大公司(以 infousa.com、圖書館資料庫查找)
  2. 找對的高階主管:Google 公司名 + 「international business vice president」之類關鍵字,並查新聞、新聞稿確認對方還在位
  3. 研究聯絡方式:透過公司新聞或投資者關係處推測 email 格式(如 john.doe@company.com);確認暱稱(Mike vs Michael);下班後打總機聽語音目錄找分機
  4. 避開守門人:直接撥分機,「人們不會質疑你為什麼用分機找人,反而比較會放你過」;下班前後 30 分鐘最佳——助理可能不在,主管可能還在
  5. 從上層開始——但不是最頂端:從 COO 辦公室入手,「因為那位助理認識所有人」。目標不是面談 COO,而是借他的名字。問助理:「我知道 COO 可能不是最適合的對象,請問貴部門最強的銷售(行銷/⋯⋯)是誰?」之後撥給那個人時就可以說「COO 辦公室推薦的」
  6. 提出對的請求:忙碌主管不會為陌生人挪一小時或半小時。先暖身(讀過對方的書、佩服 XYZ),再說:「能否安排 10 分鐘電話?或是您方便的話,我請您吃午餐」——多數人會選電話
  7. 聰明地排時間:兩週內?常被拒;今年內?沒急迫感。Amini 推薦「這個月或下個月」——這時候未排定的時段還在
  8. 不被拒絕擊倒:有人說「找下面的人」她回「我想得到部門最成功的人的洞見,那就是您」就成交;不動產業者咆哮「沒空跟學生講話、官司接到爆」掛電話——「對我來說那也是一個資料點」
  9. 抓住機會:在 Forbes 500 看到 LA 不動產億萬富翁,下班 5:30 後撥電話,竟然約到午餐。她緊張億萬富翁的午餐會花多少,最後對方帶她去自家附近的小熟食店——兩個人共 17 美元,談了 90 分鐘

Amini 的反思#

最後她沒進這 5 個領域中任何一個,現在的新創專注於先進腦科學研究——但這個過程帶來無價的學習。億萬富翁告訴她:

「我每年和家人度假六週,手機與筆電完全關閉。期間業務出問題反而是好事,能看出哪些部分沒有我就不行。」

對 Amini 的啟發:

「我才度假一週、又不是億萬富翁,我也可以斷線——世界會等我。即使對方所在的領域與你最後的選擇無關,你會得到許多看似零散卻重要的人生課。」

結語#

教練 Michael Melcher 強調「動機要透明」:

「不要打給以前的客戶說『想敘舊』,見面後才丟出『其實我也想當娛樂律師』——這樣不真誠。應該說:『我有個目的,我在探索往 XYZ 轉換,想跟您請教幾個問題。』他們可以說好或不好,多半會說好。」

一連串資訊性面談聽起來累,但保持正確心態其實能讓人享受過程。Karen Landolt 在公司律師工作低潮時,每場面談變成一天的盼頭——「這幾乎像是一種治療:至少我能跟這個有趣的人吃午餐。」