主管才是招募流程的關鍵#

本書由 Emily Field 與 Bryan Hancock(McKinsey 顧問、《Power to the Middle》作者)撰寫導論。他們強調:在勞動市場日益緊縮的今日,用人主管(hiring manager)才是真正驅動招募成敗的核心人物,而非 HR 或專業招募官。

候選人對組織的第一印象,往往來自用人主管,而非企業品牌。主管同時是團隊的「臉」與「聲音」。

為何主管不該把招募外包給 HR#

把招募完全交給 HR 看似能讓主管空出時間帶人,但這會錯失三項關鍵價值:

  • 價值與目的的傳遞:員工愈來愈在意工作的意義感與歸屬感。McKinsey 調查顯示,半年內離職者中 51% 表示在工作中缺乏歸屬感(sense of belonging);2021 年 4 月至 2022 年 4 月離職者中,31% 將「工作缺乏意義」列為主因。
  • 重塑團隊組合的機會:每個職缺都是一次重新想像團隊樣貌、引入新觀點與技能的機會。
  • 形塑員工體驗的起點:好的留任體驗從面試第一刻就開始累積。

McKinsey 研究指出,主管平均把 49% 的時間花在非管理性事務(行政、個人貢獻者工作)上,35% 的主管表示自己沒有足夠資源把人才管理當成優先事項。

AI 在招募中的定位#

本書同時討論 AI 在招募中的恰當應用:

  • 適合 AI 協助的環節:撰寫職務說明、降低評估偏誤(bias)、與候選人即時溝通。
  • 不該交給 AI 的環節:最終錄用決策。錄誰、不錄誰,仍應由用人主管與面試小組親自拍板。

本書的讀者與架構#

本書是策展型文選(curated collection),對象是「個別主管」,而非組織、HR 或專業招募官。不論你是資深主管、新手,或介於兩者之間,皆能從中找到實用工具。

全書圍繞主管在招募流程中能掌控的環節展開:

  • 重新理解招募流程的全貌
  • 強化與 HR 的合作
  • 拓展新的人才來源
  • 提升面試與提問品質
  • 做出更穩健的錄用決策
  • 妥善處理錄取、婉拒與「找不到合適人選」的情境

招募並無完美解法——候選人未必坦誠、面試小組未必同意、心儀人選可能婉拒 offer,偏誤也可能悄悄滲入。但主管能透過策略性思考團隊真正需要什麼、誰能補強整體,主導整個流程,並從第一天就開始塑造能讓好員工留下來的工作體驗。