作者 Rebecca Knight 訪問兩位專家——Egon Zehnder 資深顧問 Claudio Fernández-Aráoz 與舊金山州立大學教授 John Sullivan——談「沒有完美候選人時要不要下注」。

Fernández-Aráoz:「完美的候選人不存在——而且就算存在,他也未必想接受這份工作。」每個你在評估的候選人,都在某方面不夠理想——他們不是「有缺陷」,只是「比你的夢想人選次一點」。

但 Sullivan 警告:「糟糕的錄用會造成大量損害」。所有不完美並非生而平等。

1. 用資料說話(Be data driven)#

HR 描繪的「理想候選人」常是「Superman + Batman + Spider-Man 的組合」。市場上沒有超級英雄。

更客觀的方法:

看你目前在做這份工作的 10 個人。問:前三名績效者有什麼共通點? 他們具備哪些特質?

這才是真正的條件。並學會分辨:

  • 致命缺陷:缺了就不能勝任
  • HR 虛構的條件:跳槽紀錄、兩年職涯空窗、沒有特定職稱或學位

Sullivan:「世界上最好的網頁設計師有些根本沒有網頁設計學位。」

2. 評估學習能力#

知識可以取得、技能可以開發。如果一個有潛力的候選人缺某項技能,未必要立刻刷掉。

  • :組織內是否曾有人在職學會這項技能並做得好?
  • 問候選人:學新事物的步驟。他有沒有學習網絡?
  • 真正不能克服的是「無法學習」——更糟的是「沒興趣學」。

3. 衡量潛力#

如果缺陷是「非標準職涯軌跡」,焦點應放在「潛力的特徵與預測因子」:好奇、投入、決心、自信、動機。

用結構化面試(structured interview)對所有候選人問同一組問題。但要問對問題、做對推論——「就算心理變態(psychopath)也可以非常吸引人」。

例:要評估策略思維,可問:

「請談一次你主動尋求回饋的情境。你怎麼處理結果?後果如何?」

4. 收集第二、第三意見#

別把候選人的回答當聖經。Glassdoor 已讓他們知道你會問什麼、該怎麼答。

  • 錄影面試重看以驗證自己的印象。
  • 找外部主管做第二意見
  • 同儕面試(peer interview):他們將與候選人並肩工作,最能判斷弱點的嚴重性。「做這份工作的人最了解這份工作,最能預測成敗。」

5. 提供多重評估#

只靠面試不夠,特別是評估有缺陷的人選。Sullivan 推崇「白板測試(whiteboard test)」:

  • 矽谷常用,給工程師一段程式問題,需現場解題並溝通解法。
  • 可遷移到其他產業/職能:給候選人一個第一天就會碰到的真實問題。
  • 事先列出不可妥協的解法元素。例如要求業務寫流程,他若沒問客戶要什麼,就是不能來。

6. 評估情緒智商#

人因學歷與經驗被錄用,卻因情緒智商不足被開除。

  • 不要看「想不想和他喝啤酒」「他是不是 nice、energetic」——那是偏誤的源頭。
  • 要看自我覺察、關係管理、社會覺察——尤其對非完美候選人更重要。
  • 做 reference check:和前主管/同事談,能驗證他的人際與適應力。

7. 不要在性格上妥協#

很多「弱點」要看是否與職位真正相關:

  • 業務職位通常需要樂觀。
  • 控管人員(controller)需要悲觀——能徹夜反覆思索可能出錯的事。

唯一的例外:性格缺陷不能妥協。「若一個人持續說謊、虐待同事、工作習慣糟,這些不會改變——而且會回頭找你麻煩。」

8. 不要被「快點補人」的壓力逼進壞選擇#

Sullivan:「你必須衡量空缺的成本與『錄用一個 Homer Simpson 的成本』,特別是關鍵高風險職位。別為高優先職位錄一個『還可以』的人——這是基本的風險管理。

當你只有一堆不完美人選時,做你能做的:找出「最接近所需水準、最有可能在適當支持下成長到位」的那位。

案例:OptiNose CEO Peter Miller 的選擇#

Peter 早年共同創辦 Take Care Health,要找一位首席護理師(chief nurse practitioner officer)。他和合夥人在看履歷前先決定不可妥協的特質

「對我們任務最關鍵的是什麼?」答:能激勵其他護理師、且對病患有不懈專注。

收到許多大醫院主管的應徵,但都「少了什麼」。他被一份非典型履歷吸引——Sandy Ryan,前空軍少校、家醫科護理師。她有領導經驗但不在他們要的環境,完全沒有商業經驗

面試中 Peter 把職務說明擺在她面前:「告訴我你會傑出在哪裡;反過來,你會在哪裡掙扎?」

Sandy 開放誠實地談自己的不足與缺乏商業敏銳度,但詳細說明她會如何學習這個產業、會如何尋求協助。「她明顯地好奇、熱情、有驅動力、有學習能力。」

Peter 的助理 Tammy(後升任 CAO)也對 Sandy 印象很好——「候選人很會騙面試官,但我永遠想知道他怎麼對待 Tammy。沒有 Tammy 點頭,我不錄用任何人。

Sandy 拿到了 offer,並成為「業界明星」。