作者 Rebecca Knight 援引兩位專家——Egon Zehnder 前合夥人 Claudio Fernández-Aráoz(《It’s Not the How or the What but the Who》作者)與舊金山州立大學教授 John Sullivan(《1000 Ways to Recruit Top Talent》作者)——歸納面試該怎麼做。
候選人對你公司的面試流程比你以為的還清楚(Glassdoor 等網站早讓神秘感消失)。流程一糟,他們會翻白眼走人——你不只是要評估候選人,還要說服最好的留下來。
1. 準備你的問題#
在見人之前先想清楚你要找什麼:
- 列出職務的「必備特質清單(required attributes)」。
- 自問:「我們的文化要往哪變?」
- 看你目前的頂尖員工有什麼共通點、缺什麼、如何隨機應變、加入前做過什麼。把這些當成設計問題的基礎。
2. 降低候選人的壓力#
人在壓力下表現會變差。主動降低候選人的皮質醇。
- 預先告知主題,讓他能準備。
- 配合他方便的時間。
- 解釋公司的服裝規範。
目的是讓他舒服,才能進行有產出的對話。
3. 邀請(少數)其他人參與#
- 君主制不行:你需要多個檢核點。
- 極端民主也不行:拉太多人會讓流程冗長,反而失去好人選。
Fernández-Aráoz 的建議:三人足矣——直屬主管、主管的主管、一位資深 HR 或招募官。
Sullivan 補充:同儕面試官(peer interviewer) 也很重要——他們會對誰被錄取有發言權,因而對新人的成功有更高 ownership。
4. 評估潛力,而非只是「現在能不能做」#
第一輪預留 90 分鐘。
- 觀察「好奇、洞察、投入、決心」(curiosity, insight, engagement, determination)的訊號。
- 假設此人未來會晉升、會當主管。問題就不只是「他現在能做嗎?」而是「一年後當世界變了,他還能做嗎?」
- 問他怎麼學習、對產業未來的看法。沒人能預測未來,但你要找一個每天在想這件事的人。
5. 要求真實解法,別問荒謬問題#
「你最大的弱點是什麼?」這種問題等於說:「請對我說謊。」
改問與工作真實相關的問題:
- 描述你團隊正在掙扎的問題,請他走過解法思路。
- 描述公司的某個流程,請他指出低效之處。
- 對需要影響無權力範圍同事的職位,問:「你曾必須說服非直屬部屬做某件事嗎?怎麼做的?結果如何?」
6. 考慮文化契合,但別執著#
「文化契合(cultural fit)」很重要,但不要過度執著於此。
- 思考公司工作環境與候選人傾向的對比:他是長期規劃還是短期思考?喜歡協作還是獨立?
- Sullivan 提醒:你對候選人「氣質」的感受不一定能預測他能否融入新文化。人會適應。真正的問題是:「他能不能調整?」
7. 行銷這份工作(Sell the job)#
一開始就推銷會讓你失去客觀性。確認候選人值得追求後,才在後半段告訴他你為什麼覺得他適合。
面試是雙向篩選:
- 讓流程有趣。
- 問他想不想見見團隊裡的某些人——「真正在過這份工作的人」(peer)才能給最誠實的圖像。
案例:Four Kitchens 用情境題揭露候選人的思考#
德州 Austin 的網頁設計公司 Four Kitchens(CEO Todd Ross Nienkerk)絕大多數招募來自員工推薦。一位多年前曾差點錄取的候選人 Deborah,在 account manager 出缺時被第一個聯繫——但仍走完三段流程:
- 第一段:技能。準備一份基於職責的問題清單(「你看一個客戶會看哪些優點?」「客戶關係的紅旗是什麼?」「你怎麼處理壓力?」),然後給她一系列匿名化的真實客戶郵件——有的是例行進度詢問,有的是嚴重合約爭議——讓她假裝自己已經是員工,逐封說明會怎麼回。
- 第二段:團隊面試。與 PM、設計師、兩位開發者見面。目的是讓全員對錄用有 ownership。
- 第三段:合夥人面試。Todd 親自問職涯目標與產業看法,也給她空間問公司未來方向的硬問題。
Deborah 拿到了 offer。