四位作者(Joseph Fuller、Nithya Vaduganathan、Allison Bailey、Manjari Raman)在 2022 年訪問 800 位高階主管,發現超過 95% 的人把「招募與留任」列為前三大優先事項,但真正用上的策略仍極為單薄——對高薪職位主要靠加薪與遠距,對低薪職位甚至連這些都做不到。

不到 20% 的領導者認為自己組織具備「成熟的人才策略」。多數人不是不想創新,而是不知道有哪些選項。

本章把四十個策略歸納為七大類,分屬「強化招募流程」與「強化雇主提案」兩大方向,主管可從中挑出最適合自己組織的組合。

強化招募流程(Strengthening the Hiring Process)#

1. 招募活動與選才(Hiring campaign and selection)#

  • 先釐清真正要完成的工作,再以技能而非泛泛的學歷年資撰寫職務說明。
  • 找符合 70%–80% 關鍵技能的候選人,剩下的用學習計畫補上。
  • 提供微實習(micro-internship) 或學徒制,讓雙方在正式錄用前先試水溫。
  • 開放黑客松(hackathon)批量評估與招募。
  • 一位候選人若技能高度重疊多個職缺,同時納入多個職缺評估。
  • 善用 AI 與技術型評估工具篩選硬技能與人際技能。
  • 職務說明使用包容、性別中立的用語,吸引更多元候選人。

2. 人才來源(Talent sourcing)#

  • 擴大內部人才流動:橫向轉調、內部 gig 工作。
  • 採用 on-demand 與 gig 平台,連高薪職位都可考慮。
  • 主動把有價值的「校友(alumni)」前員工召回。
  • 維護內部高績效前員工名單以備未來重啟。
  • 進入「隱形人才池」:退休族、神經多樣性(neurodiverse)人才、有前科者。
  • 收購擁有頂尖人才的公司,或與其他公司簽訂「借才/共享」協議。

3. 通路策略(Channel strategy)#

  • 與「Hire-Train-Deploy(HTD)」夥伴合作,由其提供已受訓的候選人。
  • 用 QR Code、簡訊等數位工具做更個人化的招募。
  • 與教育機構、社區大學、職業中心合作,定製課程與實習。
  • 從社群媒體(如裁員名單、LinkedIn 貼文)中辨識人才。
  • 強化員工推薦計畫(referral program),尤其是熱門職缺。

強化雇主提案(Enhancing the Offer)#

4. 薪酬與福利(Compensation and benefits)#

半數受訪者已提高薪酬,且近 75% 的雇主把人才短缺列為加薪預算的主因。但加薪不是唯一槓桿。

  • 提供創意福利:照護者支援、托兒服務、健康福利。
  • 為難以招募的人才區隔(segment)量身設計福利。
  • 提供尖峰時段加成、晉升加薪等誘因(特別針對低薪工作者)。
  • 對全體員工保證健保與適當病假。
  • 為低薪工作者提供穩定可預測的薪酬,降低波動。

5. 工作設計(Work design)#

疫情後,部分員工把工作彈性看得比加薪 10% 還重要。

  • 把工作拆解為元件,重新分派給團隊或自由工作者。
  • 建立技能型人才池,可隨優先順序動態調度。
  • 用創意排班與輪班重設計,讓低薪工作者更彈性切換班次同時維持人力覆蓋。
  • 試驗壓縮工時(compressed workweek)、職務共享(job sharing)、分段班(split shift)。
  • 重設工作:刪除、重新分派或自動化次要任務。
  • 嵌入提升工作易用性的科技:語言輔助、適合年長員工的工具。

6. 職涯發展(Career development)#

Pew Research Center 指出,60% 以上的離職美國員工把「缺乏晉升機會」列為主因。

  • 提供與個人技能發展計畫掛鉤的教育福利(例如學費補助)。
  • 建立 onboarding、再技能(reskilling)、進階技能(upskilling)的學習計畫。
  • 設計 mentorship、sponsorship 與同儕教練機制。
  • 強化主管的領導力,並把「團隊發展」納入主管的問責項目。

7. 文化(Culture)#

文化現已成為員工滿意度最重要的驅動因子,預測留任的能力是薪酬的 10 倍。

  • 把公司目的、策略、價值嵌入營運與績效實務、回饋流程。
  • 建立扎實的 onboarding,把歸屬感與 mentorship 建在流程裡。
  • 釋出 10%–20% 的工時讓員工從事熱情專案(passion projects)。
  • 建立興趣社群與實作社群(communities of practice)。
  • 定期做 pulse check,即時掌握員工情緒。
  • 建立雙向溝通管道。

怎麼開始#

不需要全做,重點是盤點現況、找出策略缺口、為不同員工區隔(segment)量身設計。書中舉的真實例子:

  • IBM:移除美國 50% 職缺的學歷要求。
  • Walmart:為前線員工提供全額大學學費與加速職涯路徑。
  • 部分律所:為員工的年長家屬提供禮賓式照護服務。

即使在景氣不確定時期,仍應為人才策略投資。挑出最適合組織的組合並建立回饋系統,就能逐步累積長期人才優勢。