作者 Ryan Renteria 以 22 年華爾街、職業運動與高階主管教練的經驗,主張「會招募頂尖人才」是被嚴重低估的主管能力,影響整個職涯軌跡。

什麼算「頂尖人才」#

硬技能(hard skills)只是入場券,真正稀有的是三項軟技能:

  • 內在動機(intrinsic motivation):好奇、自主,遇到難題會主動找方法。
  • 韌性與適應力(perseverance):面對不確定性與意外卡關時仍能向前。
  • 可靠性(reliability):條理清楚、注重細節、準時交付高品質工作。

一個由這三類人組成的團隊,能讓主管從救火中解放,把時間用在策略思考與培育部屬上。

三段式招募流程#

1. 寫出能賣的職務說明#

從「為什麼這家公司值得他來」切入,三件事寫清楚:

  • 公司目的(purpose):你在市場上想達成什麼?文化和別人有何不同?
  • 任務與更大目標的連結:每項任務(即使是雜事)背後的意義都點出來。例如「在會議做紀錄」要補一句「以確保團隊對齊、能更高效執行」。
  • 所需能力清單:技術技能與軟技能都明確列出。

91% 的新人會在到職第一個月內考慮離職,若工作與當初描述不符。職務說明的誠實度直接決定 30 天留任率。

2. 把面試流程做對#

三個關鍵組成:

  • 事前評估系統:制定 rubric,把每項條件權重化,由面試小組獨立打分(細節見第 21 章)。可量化候選人優劣,並對沖討論時的偏誤。
  • 獨特的面試問題:問出非預設答案。作者最愛的幾題:
    • 「進到下一輪會請你提供 reference,可以嗎?」觀察肢體反應;坦蕩的人會樂於配合。
    • 「你覺得我們公司目前最大的錯誤是什麼?你會怎麼做?」測批判思考、研究深度與直言勇氣。
    • 「請談一次你和團隊多數人意見相左的經驗。什麼樣的反論說服了你?」測開放心態。
    • 「你閒暇會讀什麼來精進自己?」測學習動機與成長心態。
    • 「假設你來了之後不順利,最可能的原因是什麼?」逼出潛在 deal breaker。
  • 作業樣本(sample assignment):給一個與職務真實任務相關的小作業、明確截止時間、不可流於變相無償勞動。重點不在完美,而在細節、準時、學習潛力。

3. 認真做 reference check#

這步往往交給 HR,主管必須主動介入:

  • 主動告訴 HR 你想參與 reference 結果,必要時提交你想問的問題。
  • 讓 reference 安心:強調 100% 保密、評語不會回溯到他、且這只是諸多評估之一。
  • 避免樣板回答,作者推薦的問題:
    • 「我想平衡團隊成員的優缺點。[姓名] 的優缺點是什麼?什麼樣的隊友能與他互補?」
    • 「在準時、正確完成工作上,他有多可靠、多有條理?」
    • 「當他和別人意見不同時,他有多開放去考慮另一個觀點、妥協或調整立場?」
    • 「1 到 10 分,你的推薦強度是幾分?為什麼?」

任何招募決策出來前,重新檢視這三段流程,就能大幅提升命中率。