作者:Kelsey Raymond(Influence & Co. 共同創辦人兼 CEO)

為什麼要寫一份新政策#

想像一位員工拖著斷腿爬進辦公室——你不會說「這是個人問題」。你會送他去急診、問怎麼支援他康復。

但現實是,員工的健康很少像骨折那樣明顯。許多人靜靜與心理疾病共處,你看不到,但他們對共融、支持性照護與適當合理調整的需求同樣巨大

統計上,你的團隊中此刻很可能至少一人正與心理疾病共處。 沒有適當的心理健康政策,公司不僅在忽視員工福祉,也錯過健康員工能交付的可觀回報

本章是 Influence & Co. 從零打造心理健康政策的五步驟實戰。

步驟一:定義目標#

與 HR 主管合作,先釐清政策的關鍵元素:

  • 承認心理疾病對每個人影響不同
  • 使用包容性語言
  • 確保所有員工都覺得被新政策支持

邀請員工直接告訴你他們對政策的想法。Kelsey 在公司 retreat 中分享自己家族的心理疾病史,自然開啟了團隊成員私下分享的對話。

讓員工參與這個過程——透過 retreat 活動或一對一會議——能取得寶貴洞察,幫你更精準達成目標。

步驟二:研究與起草#

由 HR 主管主導:

  • 研究其他公司的政策語言與合理調整內容
  • 深入心理健康相關組織建議的支援做法
  • 即使你已有政策,定期研究能跟上專家與領導組織的最新做法

這在「公司從未有過完整心理健康政策」時特別重要。

CEO 的角色:限定在審查階段。鼓勵 HR 把你的初步想法融入,但讓政策最終能彰顯公司價值並與其他政策對齊。

步驟三:諮詢律師#

草稿必須交由 HR 律師審核:

  • 確認政策建議與承諾合法
  • 與既有政策對齊
  • 增補保密相關的具體條款

你最不想做的事,就是花資源做出一份法律上無法引入或執行的政策。

步驟四:諮詢心理健康倡議者(Mental Health Advocate)#

因公司沒有心理健康專業人員在職,必須引入外部專家。 Kelsey 表示,這是整個過程中最重要的一個元素

倡議者能提供:

  • 適當的語言
  • 開放溝通的技巧
  • 合理調整的選項
  • 與員工共同支持的創意做法
  • 指出你從未想過的細節——這就是「象徵性政策」與「真正有效政策」的差別

步驟五:發佈政策並提供培訓#

不要用 email 發佈新政策。員工會誤解福利或合理調整的具體含義。 改用活動或工作坊,明確說明這份政策對每位團隊成員的意義,以及它是怎麼來的。

Kelsey 的團隊辦了兩場工作坊

1. 先培訓領導團隊#

在向全公司發佈前,先讓主管與直接支援者理解他們在政策中的角色。

  • 由心理健康倡議者 + HR 主管帶他們走過每一條
  • 清楚說明期待什麼、不期待什麼
  • 主管要準備好支持同事、回答政策問題——但不該覺得自己有責任「修好」員工的心理疾病

2. 再培訓全體員工#

向全體介紹政策,並搭配職場心理健康培訓,內容涵蓋:

  • 認識自己心理疾病的徵兆
  • 在需要時如何求助
  • 如何找到合適的專業人員
  • 調整工作生活以配合疾病
  • 如何支持正在掙扎的他人

員工的回饋#

兩場培訓都鼓勵公開談心理健康,無論主管或員工反饋都極為正面。

一位員工說:「我想說我多麼感激這份心理健康政策。很少人——更別說是雇主——會考量心理健康在職場的重要性。我感到更安心,也覺得身為員工更被珍視。」

結語#

員工健康(wellness)不是新概念。免費健身房、瑜伽課、健康飲食獎勵——這些都已普及。但心理健康相關計畫被嚴重忽視

身為公司領導者,你有能力為組織對心理健康的態度與支援系統帶來真正改變——而你至少有一位員工正在等你意識到這件事。 時候就是現在。