作者:Amy Gallo

第一句話為什麼這麼關鍵#

當部屬鼓起勇氣與你談心理健康狀況時,你的回應會決定:

  • 對方是否覺得分享後是安全的
  • 工作與你對他的看法是否仍然穩固
  • 對團隊運作的具體影響

員工克服了極大恐懼才開口(“a tremendous amount of thought has gone into the decision”)。揭露的決定取決於個人處境、雇主、社會議題——沒有單一公式,但有清楚的原則可循。

1. 感謝對方告訴你#

Greenwood:「即使第一次對話什麼也沒發生,也務必感謝對方分享。」

不要把它變得很大件事,目標是正常化這個話題:

  • 你的反應不應傳達「這是嚴重的大問題」——那會放大對方的羞愧或對未來的恐懼
  • 不要過度情緒化——員工不該還要照顧你的反應
  • 維持你們既有的關係模式:不是朋友就別裝朋友;是朋友就別突然冷漠

2. 傾聽#

  • 留出空間,讓對方主動說想說的、需要的彈性或調整
  • 主動聆聽:開放、不評斷
  • 留意非語言訊號——你緊張或不自在,會讓員工覺得「你不想談」
  • 可以保有好奇心,但不要追問對方不必揭露的細節(例如疾病的正式名稱、罹病多久)

3. 表達支持,但不要過度承諾#

對高績效員工特別容易脫口「我會盡一切努力支持你」——但小心。

實作建議:

  • 對方可能只是 FYI,不需要你動工作量或排程
  • 不要做假設,也不要過度承諾你做不到的事
  • 用「我們一起想辦法」表達意圖:「我希望你知道,你是團隊裡很有價值的一員。我們會一起找出辦法。」
  • 第一次對話不需要有所有答案——可以說:「謝謝你分享,讓我消化一下,X 日再回覆你。」並明確約時間

4. 不要把對話變成你的故事#

  • 即使你或親友有相似經歷,也不要把對話焦點轉到自己
  • 「每個人焦慮的樣子都不同——我的焦慮和別人的焦慮不一樣」
  • 適度分享有時能正常化,但確保是正向的故事:不要講「沒好過、最後辭職」的版本,也不要用「你會像我一樣 OK 的」否定對方的經驗

5. 維持保密#

  • 告訴員工:你會盡力保密,但可能需要與 HR 溝通
  • 對方擔心員工檔案時,可以說:「我可能晚點需要告訴他們,但一開始可以不指名、講通則。」
  • 解釋為什麼可能要告訴 HR:
    • 確保員工依法享有的保護與資源
    • 在某些地區,法律規定主管在員工揭露後必須告知 HR,即使員工沒申請 accommodation
    • 不確定當地規範時,可以先匿名諮詢 HR

不要為了自己的情緒支持而向他人談論——也不要用「需要重新分配工作」當理由。除非員工明確同意,否則不該對外揭露。 若員工授權你告知,清楚標示「對方請我說」,避免被誤會在背後談論。

6. 思考可以做哪些調整#

員工可能希望或需要的調整包括:

  • 不同的工作時段
  • 獨立或團體工作的偏好
  • 看醫生的時段
  • 偶爾的「mental health days」

區分兩個概念:

  • Accommodations(調整):揭露後針對特定員工的、正式的、被動的政策例外
  • Adaptations(適應):在公司政策內、主動為所有人設計的調整(如彈性工時)

需要做 accommodations 時,務必拉 HR 進來——他們熟悉中央與地方法律邊界。

對於受影響的同事可能提出的疑問,建議簡短直接回應:「這是合理調整。」或「我們安排了不同工時。」並先與當事人討論他希望如何被代表。

7. 向他人求助#

「你不是治療師、醫生、律師。」——不要提供醫療或法律建議;也不要獨自扛下解法。

  • 與 HR 共創解法,並讓員工知道你會這麼做
  • 理想狀況下,HR 能提供「過去做過的選項清單」,不必把腦力工作丟給員工(剛揭露時,員工往往無法 think out of the box)
  • 小公司或無支持性 HR 時,主管可能要靠自己——研究指出小公司彈性更大,但資源也可能不足

8. 引介其他資源#

  • 公司內心理健康相關的 ERG(特別是新世代主導的)
  • 公司提供的福利:治療補助、冥想 app
  • 員工協助方案(EAP):但留意 EAP 品質參差,不能取代臨床照護
  • 臨床照護交給專業;員工的工作體驗仍是你的責任

9. 讓自己「可以被告訴」(Tell-able)#

你不需要揭露自己的心理健康狀況——可以分享小孩睡眠、擔心 burnout 等小例子,讓員工看到主管也是會犯錯的人

握有權力的領導者公開談自己的心理健康(甚至只是公開把治療時段擋進行事曆),對組織的去汙名化有極大的示範效果——也證明有心理健康狀況仍能在最高層成功

案例:Heart Life Insurance 的 Jimmy McMillan#

Jimmy 的 case manager 員工常突然失聯。他在績效會議上直接觀察、不假設、不逼供:「我們在乎你,你也做得很棒;但有時候情況不太對。出勤不穩定、有時找不到你。一切還好嗎?」

  • 員工坦承罹患雙相情感障礙 1 型(bipolar 1 disorder),藥物調整時情緒劇烈波動
  • Jimmy 不熟此疾病,於是主動學習——上網查、向遇到的精神科醫師與諮商師請教
  • 給予彈性:員工可用簡短一行 email 短期請假;他用專案管理軟體把任務指派給其他 case manager
  • 揭露之後反而更容易管理,員工請假天數並不比團隊其他人多,且總會主動補回時數

Jimmy 的結論:「心理疾病應該獲得我們對待任何嚴重疾病一樣的同情與雅量。