作者:朵莉・克拉克(Dorie Clark)

出差不會讓工作停下來#

即使在視訊會議的時代,面對面的會議仍是不可取代的商業工具。Global Business Travel Association 預測 2015 年商務旅行支出達到 1.25 兆美元歷史新高,年增 6.5%。

美國商務旅客每年出差 4.88 億趟——平均每天 130 萬趟

在飛機上時生活並沒有暫停:email 持續湧入、報告與提案隨時要交。即使是出差日,仍是工作日。但移動中要保持產能,是巨大的挑戰。

充分利用旅程的具體做法#

1. 用 podcast 進行專業發展#

機場很多儀式都是短而零碎的:

  • 排隊托運 5 分鐘
  • 過安檢 10 分鐘
  • 走到登機門 5 分鐘
  • 排隊登機 10 分鐘

站著拿著登機證和證件,沒辦法掏出筆電打字——但 podcast 是完美的「免持式(hands-free)」方式:

  • 紓解煩躁,同時學新東西
  • 廣播突然蓋住聲音時,可以倒回重播
  • 領域涵蓋法律、專案管理、創業、行銷
  • HBR 也有自己的每週 podcast

2. 在貴賓室打一連串短電話#

如果有機場貴賓室(比較安靜):

  • 生產力專家 David Allen 建議保留一個「待打電話清單(to-call list)」,把要打的電話串在一起一次打完**
  • 人脈專家 Keith Ferrazzi 也提倡短電話作為維持輕度連結的方式

Facebook 會追蹤好友生日——登機前打幾通生日祝福電話的小舉動,可能讓對方那天很開心,並鞏固你們的連結。

3. 飛行中做不需網路的寫作#

雖然飛機上越來越常有網路,但仍非必然——即使有也常慢或斷斷續續

作者的策略:聚焦在不需網路的寫作專案

  • 預先下載所有必要資料
  • 然後完全離線完成:寫文章、編輯書稿、客戶報告、訪談題答案
  • 沒有網路反而讓我更容易專注——避開辦公室那種「上網查資料的兔子洞」延遲我寫作

4. 留時間做策略性休息(Strategic Renewal)#

多項研究都強調「策略性更新(strategic renewal)」的好處——別把飛行時間全部用來啃報告或微調簡報。

具體做法:

  • 留時間給自己
  • 做點愉快閱讀——買一本機場書報攤的雜誌或驚悚小說
  • 根據 Airport Revenue News 統計,平均旅客在機場花將近 11 美元
  • 從工作的高速節奏中抽身一小段,能讓你正式工作時更銳利

結論#

移動已成為許多專業人士工作生活的常態。我們負擔不起把出差日寫掉——把這些時間用得聰明,是把工作做完的關鍵。

用上這些技巧,你可以確保移動中的一天仍能推進職涯