作者:朵莉・克拉克(Dorie Clark)
出差不會讓工作停下來#
即使在視訊會議的時代,面對面的會議仍是不可取代的商業工具。Global Business Travel Association 預測 2015 年商務旅行支出達到 1.25 兆美元歷史新高,年增 6.5%。
美國商務旅客每年出差 4.88 億趟——平均每天 130 萬趟。
在飛機上時生活並沒有暫停:email 持續湧入、報告與提案隨時要交。即使是出差日,仍是工作日。但移動中要保持產能,是巨大的挑戰。
充分利用旅程的具體做法#
1. 用 podcast 進行專業發展#
機場很多儀式都是短而零碎的:
- 排隊托運 5 分鐘
- 過安檢 10 分鐘
- 走到登機門 5 分鐘
- 排隊登機 10 分鐘
站著拿著登機證和證件,沒辦法掏出筆電打字——但 podcast 是完美的「免持式(hands-free)」方式:
- 紓解煩躁,同時學新東西
- 廣播突然蓋住聲音時,可以倒回重播
- 領域涵蓋法律、專案管理、創業、行銷
- HBR 也有自己的每週 podcast
2. 在貴賓室打一連串短電話#
如果有機場貴賓室(比較安靜):
- 生產力專家 David Allen 建議保留一個「待打電話清單(to-call list)」,把要打的電話串在一起一次打完**
- 人脈專家 Keith Ferrazzi 也提倡短電話作為維持輕度連結的方式
Facebook 會追蹤好友生日——登機前打幾通生日祝福電話的小舉動,可能讓對方那天很開心,並鞏固你們的連結。
3. 飛行中做不需網路的寫作#
雖然飛機上越來越常有網路,但仍非必然——即使有也常慢或斷斷續續。
作者的策略:聚焦在不需網路的寫作專案。
- 預先下載所有必要資料
- 然後完全離線完成:寫文章、編輯書稿、客戶報告、訪談題答案
- 沒有網路反而讓我更容易專注——避開辦公室那種「上網查資料的兔子洞」延遲我寫作
4. 留時間做策略性休息(Strategic Renewal)#
多項研究都強調「策略性更新(strategic renewal)」的好處——別把飛行時間全部用來啃報告或微調簡報。
具體做法:
- 留時間給自己
- 做點愉快閱讀——買一本機場書報攤的雜誌或驚悚小說
- 根據 Airport Revenue News 統計,平均旅客在機場花將近 11 美元
- 從工作的高速節奏中抽身一小段,能讓你正式工作時更銳利
結論#
移動已成為許多專業人士工作生活的常態。我們負擔不起把出差日寫掉——把這些時間用得聰明,是把工作做完的關鍵。
用上這些技巧,你可以確保移動中的一天仍能推進職涯。