作者：亞莉珊卓・薩繆爾（Alexandra Samuel）

遠距工作的最大優勢，需要正確的基礎設施#

不論你是全職在家工作、長期出差、還是偶爾遠端，有對的數位基礎設施才能讓你發揮最大產能。

需要哪些工具取決於：

• 你做什麼類型的工作
• 個人工作風格
• 家庭生活（單身軟體開發者只要客廳和筆電就好；有小孩的業務開發人員需要關門私人空間做電話）

下面分軟體、硬體、最佳實務三類。

軟體（Software）#

文件協作#

• Google Drive：與同事分享文件的首選；遠距時尤其有用，可以即時編輯、會議結束所有變更都被記錄
• Dropbox / Google Drive：分享 email 寄不了的大型檔案

筆記分享#

• Evernote：跨裝置同步筆記與網頁剪輯
• 邀請別人進入共享筆記本，跟交一份實體檔案給同事一樣

行事曆#

• Google Calendar 預約時段或 Calendly：讓他人自助預訂你的會議時間
• 建議：保留你的黃金專注時段不開放預約，留給辦公室難以做的不被打擾的工作

螢幕分享#

• join.me（基本版免費）：作者推薦最穩
• 做業務或 demo 的話，註冊兩家服務作為備援

即時訊息（Instant Messaging）#

• 提供同事感的好處，而不打擾你的關鍵期限
• 用來問快速問題、輕度社交以對抗孤立
• 最有效：和大多數同事/客戶用同一服務，並接上手機 SMS

社群網路#

• 即使你向來不愛 Facebook 或 Twitter，遠距工作是擁抱它的好理由
• 模擬辦公室的「茶水間社交」與偶遇感
• 5 分鐘 Twitter 休息可能讓你得到新點子的回饋或發現產業新聞
• 選一個當「虛擬茶水間」，每天進去幾次

硬體（Hardware）#

雲端工具再好，沒網路或電腦開不了機就沒用。

• 自己的熱點（hot spot）：別仰賴咖啡店 Wi-Fi——手機分享或無線業者的 USB stick
• 好的耳機（headset）：作者試過十幾個藍牙耳機，仍偏好有線——免去充電與配對麻煩；可邊講邊打字，或邊講邊散步
• 迷你旅行充電線排（mini travel charger）：在咖啡店或會議中心永遠不會找不到插座；可以禮貌地請別人插你的排插共享
• 多餘的線材：多買一條筆電充電器與所有裝置（手機、平板）的備用線；放包包裡，永遠不會沒電
• 行動電源 + 車用變壓器：能在車上充手機與筆電，重要業務電話可在車內隱密接聽
• 輕量化筆電：越行動，越能隨地工作

最佳實務（Best Practices）#

工具再好也不能保證你快樂、有產能。要善用遠距工作的第一個好處：對工作日高度的意圖與控制。

1. 把一天「分段（Chunk Your Day）」#

依工作類型把一天切成不同模式：

• 作者把一天分成「開門期（open door）」與「關門期（closed door）」
• 她早晨最有產能，所以早上時段封閉留給專注工作

2. 留一個緊急頻道（Emergency Channel）#

遠距工作的好處之一就是不被同事不斷打擾——但要善用：

• 手機靜音
• IM 狀態設為「不可用」
• 但讓最親近的同事知道：他們可以隨時用 SMS 找到你

3. 規劃連結（Plan for Connection）#

維持與人的連結跟保護專注時間一樣重要：

• 在咖啡店工作能避免變成隱士——選定一家、和咖啡師打招呼
• 安排和同事、朋友的午餐或飲品聚會
• 你在外面時的產出更高，社交時間是負擔得起的

結論#

線上世界的好處是「隨地隨時工作」。善用這份力量、按你的工作方式調整環境，你會比朝九晚五打卡的人更有產能。