作者：伊麗莎白・葛蕾絲・桑德斯（Elizabeth Grace Saunders）

從 60 小時到 40 小時，業績反而成長#

2007 年作者下定決心：自己創業幾年來持續處於壓力下、工作與私人時間沒有清楚界線、停下工作就有罪惡感。雖然喜歡這份工作、收入不錯，但過勞讓她無法感覺自己真正成功。

那一年是轉捩點：

• 把每週工時從約 60 小時降到 50 小時
• 接下來幾年逐步降到 40 小時
• 工時減少，營收反而增加

透過自身經驗與輔導客戶的觀察，作者看出：糟糕的時間管理、過長工時、感到壓力之間有很強的關聯。理性上你想少工作，情緒上又覺得不應該——感覺自己已經落後，少做只會更糟。

七步驟逐步減少工時#

1. 看清你「下班」的依據是什麼#

大多數人停下工作的訊號其實沒幫助：

• 太累了停不下去——但這代表你工作時也不夠有產出，下班後也沒精力享受生活
• 看到同事走了就走——把你的時間放在別人手上，而那個人不一定有效率

2. 訂出每週工時目標#

設定一個範圍當作「停止點」，例如每週 45–50 小時。

如果範圍太難設，從增量目標開始：

• 每天提早 15 分鐘下班
• 確認在這個時間限制內，你每週/每天該完成的任務是什麼

3. 自我觀察#

開始照新目標工作後，觀察自己：

• 是否雖然有規劃，仍持續加班或週末工作？
• 是什麼阻礙你達成偏好的時數？

常見原因：

• 整天開會、不斷被打斷，導致只有大家走後才能做專案
• 專案人手不足，自己一人做多個職位

4. 找出根本原因#

找出問題後才能對症下藥：

• 無止境會議 → 一週區塊化保留專注時段（block out chunks）。對作者輔導的許多管理者，這個簡單做法就是「每晚加班」與「準時下班」之間的差別
• 當面打擾 → 特定時段關上辦公室門、每週一天遠端工作、或錯開上下班時間避開高峰
• 數位打擾 → 部分或整天關掉 IM 與 email 通知
• 人手不足 → 要求更多人或資源；沒預算可問問同事是否有空檔；爭取延長截止期、暫停某些專案、或委派給別人

5. 透明溝通#

拒絕專案或要求延期時，可能會有尷尬時刻。但老實告訴別人你能/不能做什麼，反而讓你更有效率、也更享受工作。

6. 把重要事項往前壓（front-load）#

如果上面都試了還是時間不夠，重新檢視規劃：

• 把最重要的專案排在一週/一天的早段
• 不要拖到最後一刻

作者的做法：把所有最重要的項目排在週四上午前完成，這樣即使有意外（通常都會有），仍能照計畫週五 5 點下班。

7. 練習自我照顧（Self-care）#

最後要面對的是情緒：

• 你習慣長工時，即使做完最關鍵的事，仍會想到還有其他事可做
• 告訴自己停下來會不舒服

作者剛開始限制工時時，覺得自己像戒斷症（withdrawal symptoms）——思緒不斷回到「下一件該做的事」，即使知道該下班了。

她仍強迫自己停。她承諾運動課、和朋友的聚會、個人專案——讓自己「不得不」離開辦公室。

幾週後（並發現沒什麼可怕的事發生），她對減少工時的情緒抗拒下降了。而且這些個人承諾讓她意識到：如果繼續加班，她會失去什麼。

結論#

有對的策略和決心，你可以減少工時、把工作做完、而且不再有壓力。