作者：卡森・泰特（Carson Tate）

為什麼別人推薦的方法你用不順#

關於個人生產力的建議，沒有一體適用的方案。

你的「認知風格（cognitive style）」——也就是你偏好如何感知與處理資訊——會大幅影響時間管理技巧或績效策略對你是否有效。

先了解自己的風格，才知道哪些建議值得套用、哪些套用了反而讓你效率變差。

四種生產力風格#

作者把人分成四種風格，每一種都對應不同的思考方式、適合的工具，以及書中其他可優先閱讀的章節。

1. 排序者（Prioritizers）#

思考偏好：邏輯、分析、事實導向、批判、現實。

特點：

• 善用時間、聚焦在最高價值的任務
• 能準確完成大量工作
• 分析專案目標，朝預期成果推進

適用工具：

• iPad（可客製化以優化工作流程）
• 雲端生產力 App：Evernote、Noteshelf、To Do、LogMeIn Ignition
• ScanBizCards（隨手掃名片）
• 經典低科技工具：拍紙簿（legal pad）、標籤機

推薦先讀 Chapter 6《Align Your Time Management with Your Goals》與 Chapter 7《A Tool to Help You Reach Your Goals in Four Steps》。

2. 計畫者（Planners）#

思考偏好：有組織、循序、注重細節。

特點：

• 製作待辦清單、為任務預留時間
• 撰寫詳盡準確的專案計畫
• 嚴守法規、政策、品質與安全準則
• 經常提早完成工作

適用工具：

• 數位清單與專案規劃 App：Tom’s Planner、OmniFocus
• Agendas（建立互動式議程並廣播給 iPad 使用者）
• ZipList（個人與家庭共用購物清單，依類別與店家分類）
• 低科技工具：標籤機、檔案夾、檔案櫃、抽屜整理盒、筆筒

推薦先讀 Chapter 9《Accomplish More by Committing to Less》與 Chapter 10《How to Say No to Taking On More Work》。

3. 整合者（Arrangers）#

思考偏好：支持、表達、情感導向。

特點：

• 鼓勵團隊合作以最大化產出
• 在事件展開時憑直覺做決策
• 預留時間做事，但更擅長與他人合作完成
• 溝通能力強，擅長帶領專案團隊
• 偏好視覺化清單，常用顏色標記

適用工具：

• 語音輸入 App：Dragon NaturallySpeaking、Dragon Dictation、Copytalk
• 協作工具：GoToMeeting、WebEx、SharePlus Office Mobile Client、Join.me
• 美觀的辦公用品：無線筆記本、各色墨水筆

推薦先讀 Chapter 14《You’ll Feel Less Rushed If You Give Time Away》與 Chapter 29《Staying Motivated When Everyone Else Is on Vacation》。

4. 視覺者（Visualizers）#

思考偏好：整體性、直覺、整合性。

特點：

• 同時處理多項任務，仍能看見大局
• 以創意與創新著稱，能整合眾人觀點為連貫整體
• 對專案具有戰略思考、執行迅速
• 偏好視覺化清單，常用顏色標記

適用工具：

• 數位白板 App
• SketchBook Pro（完整繪圖與草稿工具）
• iThoughts HD（數位心智圖）
• Concur（拍照存收據、製作費用報表）
• Noteshelf（數位筆記）
• 鮮豔的低科技工具：多色便利貼、彩色檔案夾、無線筆記本、彩色筆、大型白板、籃子、夾紙板

推薦先讀 Chapter 8《Sprints Are the Secret to Getting More Done》與 Chapter 21《Gazing at Nature Makes You More Productive》。

如何使用這份分類#

找到自己的風格後，優先採用同類型工作者驗證有效的工具與技巧，而不是盲目套用每一個生產力建議。