重新思考職業倦怠#

長達四十多年,學界與職場專家始終無法為「倦怠(burnout)」訂出統一定義。這段空白被流行文化填補:倦怠被框成個人的「工作與生活平衡」問題,是「我」的議題,而非「我們」的議題。受影響的人被推上獨自療傷的道路,企圖獨力修補一個本來就不只屬於自己的破口。

倦怠是職場問題,不是工作與生活平衡問題;責任不能全推給個人。

WHO 定調:倦怠是職場現象#

2019 年,世界衛生組織(World Health Organization, WHO)在《國際疾病分類》第 11 版(ICD-11)中將倦怠正式納入,定義為「源於慢性職場壓力且未被妥善管理所形成的症候群」。WHO 並明確劃下界線:

  • 倦怠僅適用於職業情境,不應被用來描述生活其他面向的經驗
  • 過去長年得在前面加上「職業」二字以資區分,如今 WHO 已替倦怠正名為純粹的職場現象
  • 領導者必須像管理生理安全那樣,把心理安全納入制度與政策

我們有規範防止員工在充滿煙霧或石棉的環境工作;同樣地,也應防止員工身處系統性導致倦怠的情緒毒性環境。

看見看不見的東西#

要偵測倦怠並不容易。心理學家瑪斯拉赫(Christina Maslach)、萊特(Michael Leiter)與傑克森(Susan E. Jackson)在 1981 年發展出 Maslach Burnout Inventory(MBI),至今仍是衡量倦怠最可靠的工具。MBI 將倦怠拆解為三個核心面向:

  • 耗竭(exhaustion):身心被工作榨乾的感受
  • 犬儒(cynicism):對工作的疏離、冷漠、否定
  • 效能感低落(professional efficacy):覺得自己做不出有意義的成果

領導者常以「敬業度(engagement)」與「生產力」當作員工健康的指標,這會嚴重誤判。高績效員工往往同時呈現高敬業與高倦怠,光看績效根本看不出問題。

要看見看不見的東西,必須往源頭問更好的問題。作者建議的一個簡單而有力的提問是:

「你目前最大的挫折感是什麼?」

通常浮現的不是大事,而是天天磨人的小事——壞掉沒人修的印表機、要付錢才能喝的茶水間咖啡、午休五分鐘就得在 Slack 報備、晚上十點來自老闆且不容拒絕的 email、缺乏隱私的擠奶空間、永遠空著卻被保留給 VIP 的車位 ⋯⋯ 這些看似瑣碎的傷口,若無人察覺、無機制處理,就會像感染擴散。

哪些人特別容易倦怠#

梅約診所(Mayo Clinic)整理出倦怠的高風險特徵:

  • 過度認同工作、缺乏工作與生活的界線
  • 工時偏高、長期加班
  • 想要對所有人都有交代
  • 從事助人專業(如醫療照護)
  • 對工作擁有極少的自主控制感
  • 工作內容單調

值得注意的是,有熱情、有使命感的工作者反而是高風險族群。研究顯示「目的驅動」的員工雖然認同工作意義,卻更容易出現「執著型熱情」(obsessive passion),導致衝突與倦怠累積。一份針對 12 個組織、3,715 名員工的加拿大研究指出,被使命驅動者的壓力顯著較高,韌性與自我效能感反而較低。

疫情催化的倦怠浪潮#

倦怠的根源幾乎都來自三種長期難以為繼的職場狀態:

  • 無法承受的工作量
  • 與組織價值不一致
  • 長期低度配置(人才被低估、屈就)

當 Covid-19 將全球職場推進巨變,這些既有問題被放大成多倫多大學教授麥金太爾(Roger McIntyre)所稱的「回音式大流行」(echo pandemic):

  • 史丹佛大學 2016 年研究估計,光是美國職場壓力每年帶來 1,900 億美元成本與 12 萬人死亡
  • 全世界 6.15 億人受憂鬱與焦慮所苦,每年造成全球 1 兆美元生產力損失
  • 疫情爆發數月內,47% 加拿大醫護需要心理支援;中國醫護中 50% 出現憂鬱、45% 焦慮、34% 失眠

高風險族群在危機中受傷更深:黑人醫護、職業父母、教師等承受倍數放大的壓力,「一體適用」的倦怠對策無法照顧到他們。

在家工作:解方還是病灶?#

封城讓「永遠遠距」成為常態。技術業多半擁抱新政策;教師與許多服務業則描述虛擬教學是失敗的實驗。即使在歡迎遠距的群體中,數據也顯示:

  • 員工平均每天多工作 3 小時才能維持原有產出
  • 女性每週多投入約 20 小時,因為她們仍是家庭主要協調者
  • 史丹佛 Bloom 教授的研究顯示,遠距員工流失率減半、請假變少、對企業亦能省下房租

遠距工作不是天生的解方或毒藥,關鍵在於專屬於遠距的管理方式:光看生產力數字無法判斷一項政策是否真的可持續。

為何此刻必須行動#

危機把每個人都拉進倦怠議題的核心。雇主透過視訊看見員工真實的家庭生活,再也無法假裝倦怠與職場無關。本書在四個部分裡帶讀者走過:

  1. 保護自己——在風暴中辨識訊號、建立緩衝
  2. 走出倦怠——一旦陷落如何重啟
  3. 守住團隊——主管能做的事
  4. 改造組織——讓制度而非個人承擔重擔

倦怠攸關的不只是工作績效,而是員工的健康甚至生命。願意為陌生人封城、為彼此戴上口罩的我們,更沒有理由不在自己的職場做出對等的努力。