在家工作的倦怠風險為何特別高#
作者朱爾傑(Laura M. Giurge)與波恩斯(Vanessa K. Bohns)指出,疫情期間遠距工作普及之後,雇主原本擔心的是生產力,但很快就發現更深的風險是員工倦怠。
原因是:
- 工作與非工作的界線在家裡幾乎消失
- 第一次遠距的人尤其難維持邊界
- 知識經濟下的「理想員工」形象本來就鼓勵全時可達
作者的研究顯示:寄出非辦公時段 email 的人嚴重低估收件者覺得「必須立刻回」的壓力,即使信不急。每個人都在不知不覺中讓彼此更難維持邊界。
疫情更進一步擠壓邊界——學校、托育關閉,照護負擔灌進工作時段,連原本就支持遠距的公司都吃力。
三類邊界,重新建起來#
1. 物理與社會邊界(Physical and Social Boundaries)#
亞歷桑那州立大學的艾許福斯(Blake Ashforth)研究指出,人透過「跨界活動」(boundary-crossing activities)切換角色:穿上工作服、通勤——這些是身體與社會層面的訊號,告訴自己「『家裡的我』切換成『工作的我』了」。
遠距時代不要把這些儀式全丟掉:
- 每天早上換上工作服(休閒可,但需有切換感)
- 用一段散步取代通勤——到附近公園走走,或在家裡周邊繞一圈
- 結束工作時也用儀式關門:闔上電腦、收拾桌面、做一段「下班通勤」散步
2. 時間邊界(Temporal Boundaries)#
朝九晚五在許多人身上已經不切實際,但這不代表時間邊界就消失。重點是設計屬於自己、且讓他人可預期的工作時段:
- 用 out of office 自動回覆告知特定時段是專注工作
- 較柔和的版本:標明「我目前回覆會比平常慢」,降低彼此期待
- 在 email 簽名檔加註:「我可能在非辦公時段寄信,但不期待你在你的非辦公時段回覆」
時間邊界的成功仰賴整個團隊的協同。主管應協助員工結構化、節奏化工作——例如固定的 check-in 會議、虛擬咖啡時間。
3. 注意力邊界:聚焦最重要的工作#
在家工作時,會不自覺想證明自己「有在工作」,於是把時間用在緊急但不重要的事——研究顯示這短期看似有產出,長期反而適得其反。
關鍵事實:
- 知識工作者平均每天真正高效的時間只有約 3 小時
- 這 3 小時必須不被打斷、不被多工切割
- 疫情前,員工就已經難以擠出 3 小時連續專注;居家工作讓時間更碎裂
全時「on」並不等於高效,反而是倦怠的快速通道。長期看,把回信塞進午睡時間、週末、晚上暫停電影的空檔,是雙倍傷害——既不增加產出,又侵蝕心理空間。
給雇主與同事的提醒#
邊界不是個人意志的事情,是團隊與組織共同維護的:
- 寄非辦公時段的信時,主動標註「不期待立刻回」
- 主管要協助員工協調節奏,不只看 KPI
- 善用遠距帶來的彈性為自己客製化節奏,而不是被「永遠在線」吞掉