由 Ghosh、Prasad、Pallail 所撰(《The Automation Advantage》作者)。每當新一波科技湧現,管理者總面臨同樣抉擇:先摘低垂果實求快勝?還是直接押注能贏過對手的策略級大案?本章給出第三條路:以能力建構為核心,讓專案排序服務於組織長期成熟度。
跳出「快勝 vs. 大案」的二元對立#
常見思路有兩種,但都不理想:
- 快勝(quick wins):影響有限,無法真正改變組織
- 策略級大案:需要尚未具備的技能與基礎,往往力不從心
真正關鍵的問題是:第一步如何替組織建立能力?
既然你最終會做上百個專案,就應該把它們排序好——讓早期專案累積 AI 人才、佈建技術基礎,為下一個、再下一個專案打底。
規劃這趟旅程#
能力建構(capability-building)——讓組織能持續面對某類問題——是其他領域早就熟悉的概念。能力有層級,必須先掌握基礎才能進階;許多團隊會用成熟度模型(maturity model)作為地圖。智慧自動化的旅程,需要你主動設計步驟。
1. 評估既有能力#
理出團隊已經會做什麼、手上工具的精緻程度。例如:
- 是否已有強大的資料分析能力?
- 是否有人在別處參與過 RPA(robotic process automation)部署?
2. 進行差距分析#
具體比對:當前能力與你能想像的最具挑戰性方案之間的差距。可能會發現:
- 現有 IT 基礎建設無法應付下一波應用所需的多源資料整合
- 開發者與業務流程負責人的協作必須遠超過去水準
3. 為專案排序#
開始與終點都明確後,逐步擬出旅程——根據哪些早期專案能為後續打下最重要的基礎來排序。
案例:建築機具製造商的三個選項#
某建築機具製造商面臨三個誘人的自動化選項:
選項一:廠商提供的聊天機器人,部署在內部 IT 服務台——立即減少等待時間與人手
選項二:在財務部門以 AI 模式辨識強化銷售預測模型
選項三:透過智慧自動化打造「互聯機具」環境,讓客戶工地的機具可遠端監控與操作——商業模式可能轉向數位服務新營收
看似誘人的選項一與三,卻沒幫到能力#
- 選項一:實作容易、ROI 快,是「無腦選擇」
- 選項三:能為大膽願景帶來公關效益;可成立 tiger team 或獨立組織自由顛覆既有業務
但這兩種路徑都沒有為「智慧自動化擴散到組織其他應用」鋪路。它們不會讓組織內的人對智慧科技更有興趣、更能採納、更能應用到他處——也就是說,組織並未沿學習曲線往技術成熟度爬升。
為什麼選項二才是對的選擇?#
選項二會強迫公司把資料這件事做對。沒有好的企業資料策略:
- 各部門對「該蒐集什麼資料」沒有共同標準
- 對「資料如何組織、清洗、為分析準備」缺乏共識
這正是公司大規模運用機器學習的基礎能力。從能力建構觀點來看,企業資料的進展可能解鎖另外 10 個專案——而這些專案又能依「能再加上哪些能力」進一步排序。
這家製造商可以畫出五年路線圖:不只收割每個專案的回報,更重要的是整體上更有能力承接真正具轉型力的計畫。