思考的注意事項#

務必依據事實

所有思考和結論都必須建立在事實基礎上,避免主觀臆測。

善用顏色區分「事實」與「意見」#

使用不同顏色標記:

  • 一種顏色代表客觀事實
  • 另一種顏色代表個人意見

關鍵詞的三大類型#

  1. 專有名詞:人名、地名、公司名等
  2. 數量詞:數據、比例、金額等
  3. 動詞:行動、變化、結果等

外商顧問貫徹的「行動基礎」#

判斷行動方案是否可行的三個標準:

  1. 是否浮現圖像:能否在腦中清楚想像執行畫面
  2. 可否實際運作:是否具備可行性
  3. 濃縮成一個訊息:能否用一句話說明

資料皆用「黃金三分割法則」彙整#

  1. 正確建立論點
  2. 用顏色區分事實和意見
  3. 據事實自問 5 個為什麼:抓出本質問題
  4. 淬鍊出行動
  5. 將結論濃縮成一個訊息

如何製作決勝筆記#

簡報筆記 = 頭條新聞

從訊息開始,先確定你要傳達的核心訊息是什麼。

從期望心理逆推該選擇的圖表#

根據你想傳達的效果選擇適合的圖表類型:

圖表類型效果適用情境
前後差距效果對比方式展示改變前後的差異
瀑布模型效果一目了然展示數據的組成與變化
金字塔效果願景濃縮將願景濃縮成一張地圖
建築物效果數字故事化讓單純的數字開始講故事

選擇圖表時,先思考你希望觀眾得到什麼結論,再選擇最能傳達該訊息的圖表類型。