筆記本的終極目標，是能寫出「提案筆記本（簡報筆記本）」——一本能得出可靠結論、能為你賺錢的筆記本。

麥肯錫（McKinsey）、BCG 等外資管理顧問公司的顧問收入極高，而替他們帶來高收入的，正是交到客戶手中的「提案文件」。這些提案文件的誕生地，就是方格筆記本。

其實不只顧問業，大多數工作都可歸結為一件事：根據客戶的需求與期望，為對方提供令其滿意的答案與建議。客戶是否滿意你的提案？這次商談能否成功？都與「提案力」密切相關。

工作筆記本追求的最高目標，就是「能得出可靠結論的提案筆記本」。學會寫這種筆記，它將成為你一生的武器。

而掌握它的最大前提只有一個：邏輯性思維。在商場上，無論想法多出色、多新穎，只要客戶不認可，一切都是零。

在方格筆記本這座「健身房」鍛鍊大腦的邏輯性#

在經濟全球化的今天，商業世界最需要的兩項能力是英語與商業思維，而商業思維又包含邏輯思維與邏輯行動的能力。正因如此，以豐田（Toyota）為代表的許多企業，都會對新進與進公司三年左右的員工進行邏輯思維培訓。

但問題在於：許多人參加了邏輯思維培訓，卻「無法將它運用在實際工作中」。就像學了十年英語卻仍應付不了工作一樣。

• 掌握一項能力的關鍵，其實只有一個字：重複。
• 想說一口能上場的英語，唯有每天在工作中使用；邏輯思維也是如此——只要每天按邏輯思維記筆記，大腦的邏輯性就會被鍛鍊，這是最快、最有效的方法。

鍛鍊肌肉要上健身房，而練就邏輯思維能力的「健身房」，就是本書通篇的主角——方格筆記本。

「不善於邏輯思維」的原因其實很單純：你沒有每天按邏輯思維的思路記筆記，所以邏輯思維自然得不到鍛鍊。

記錄順序：事實 → 解釋 → 行動與結論#

如同前一章所談，工作筆記本是「勇於捨棄的筆記本」——先大膽丟掉無用資訊，找出唯一的那個「1」（保齡球道上的中心球瓶），也就是設定論點。這是工作筆記的重中之重。

設定好論點後，以論點為起點，依「事實 → 解釋 → 行動與結論」的順序記筆記。只要照這個順序寫，不管有意識或無意識，你都會被迫按邏輯思維思考——因為若不合邏輯，你根本無法照這個順序把筆記寫下去。

長期堅持，你講出來的話也會像整理過的報告一樣條理清晰：「這件事的重點是……」「這是因為……」「由此可以判斷……」「因此應該採取這樣的做法……」。這正是那些高薪外資顧問所使用的說話術。

出色的外資顧問，講究「Fact（事實）」#

因「雙螺旋結構」聞名的諾貝爾生理學及醫學獎得主華生（James Watson）曾說：母校芝加哥大學教會他最重要的一件事，就是基於事實思考問題的能力。他說，教育的根本，是把學生培養成一個善於從事實出發思考的人。

然而，真正把「基於事實思考」貫徹到底的人少之又少。學校與社會只看重我們能否得出答案或解決方案，卻不教這條「基本原則」。而那些善於學習、善於工作的「聰明人」，其實就是無論在求學或工作階段，都能把「基於事實思考」堅持到底的人。

外資顧問的思考能力為何如此出眾？最大的原因，就是他們把這條原則貫徹到底。他們大多受過高等教育、擁有 MBA 或博士學位，並在上司「這個建議是基於怎樣的事實、由誰提出的？」「Fact! Fact! Fact!」的反覆逼問中鍛鍊成長。

在方格筆記本上，事實寫在按三分法分好的最左側區域。 翻開筆記本時，這塊資訊會立刻映入眼簾——這與外資顧問領導每天叮囑下屬「Fact! Fact! Fact!」鍛鍊記筆記的效果是一樣的。就像學習筆記本左側記錄的「板書」基本上都是事實（歷史、數學公式、食物鏈圖等），提案筆記本的左側同樣用來記錄事實。

用不同顏色區分「事實」與「意見」#

「事實」就像未經切割的鑽石原石。商業活動，就好比透過切割、打磨「事實」，創造出新價值並藉此獲利（這裡的利益不只指金錢，而是一切好處）。

會議之所以常常拖延，原因與此有關：會議本應是陳述「基於事實總結出的意見」的場所，可是許多人卻只一味強調「自己的想法」，毫無事實依據地憑空發言。不知不覺中，事實被埋沒，會議也淪為毫無成果的過場。

用黃金三分法，可以有效減少無用會議、避免事實被忽略。 白板也能照三分法使用：上方寫「會議主題」，左側設為「事實區域」，右側設為「意見區域」，各自填入相關內容。

用不同顏色的筆分別記錄，就能一目了然地看出兩者：

• 事實用藍色筆寫
• 意見用黑色筆寫

「總結不出自己的意見」、「總結出來的意見又沒有說服力」，這兩種困境都源於沒認清事實與意見。分色記錄，就能輕鬆避免。

還有一點值得注意：也許有人以為「事實」就是數值或數據，但最重要的事實，其實是「用自己的眼睛看到的」。在網路如此發達的當下，我們更該重視親眼所見、親身所感的事實，重視事實中隱藏的重大價值。

讓筆記「看得見」：加入固有名詞、數詞、動詞#

寫作能力，能顯示出一個人的思考能力。而提高寫作能力最簡單、最有效的辦法，不是背技巧、增加詞彙量，而是用「文章」而非「詞語」來記筆記。

筆記裡的「文章」和作家、詩人的文章不同，它偏重的是：是否容易理解、能否準確傳達，避免模糊含糊的表達。要做到這點，關鍵在於使用「能看見的詞語」——當你看到那句話的一瞬間，眼前就能浮現出具體情景的詞語。具體來說，就是三類關鍵詞：

• 固有名詞（專有名詞）：表示特定人物、地點、事件、時期，如「東京大學」「豐田」「源賴朝」「涉谷」。
• 數詞：用數字表示時間、年份、人數等，如「90 分鐘」「1192 年」「三項原則」「七個習慣」。
• 動詞：表示動作，關鍵在於眼前能否浮現出做動作時的畫面，如「發郵件」「搜尋」「展示」「交談」。

只要有意識地使用這三類詞記筆記，就能避免模糊含糊的表達，讓筆記既具體又容易理解。

豐田、麥肯錫的「五個為什麼」，用三個工具掌握#

在學習筆記本篇曾談過：「能駕馭好中央區域的人，就能駕馭好學習」，而關鍵是「邏輯連接詞＋三種箭頭」。工作筆記本同樣如此，只是工作面對的問題更複雜，所以這套方法也要進一步升級。

豐田、麥肯錫貫徹執行「五個為什麼（5 Whys）」在業界赫赫有名。透過連問「為什麼？為什麼？為什麼？為什麼？為什麼？」進行深度思考，就能明白表面問題其實與根本問題（原因）是一致的。只要挖出並解決那個最根本的問題，其他問題便迎刃而解。

在方格筆記本上執行「五個為什麼」時，靠中央區域的視覺效果加深思考非常有效。具體要用三個工具：

• 邏輯連接詞：以「為什麼」為主軸（用最適合自己的說法即可）。
• 箭頭：用「所以呢」的箭頭追溯本源。
• 方框：把每一層挖出的新事實框起來，讓思考在紙上展開。

如此一來，思考就能既有視覺效果又具邏輯性地展開，順暢深入地分析問題，迅速準確地找出「根本原因」。這個過程剛開始會累，但就像肌肉訓練後的痠痛意味著肌肉在成形，疲憊也意味著你的邏輯思維正一點一點地被強化。

外資顧問貫徹到底的「行動區域」#

提案筆記本的右側，是用來寫「行動」的區域。

在筆記指導中，許多人反映：自己寫了很多筆記，卻無法把內容轉化為行動。一看筆記本就知道原因——他們沒有替筆記找到「出口」，沒在筆記裡寫出解決方案（行動）。

• 學生時期的學習筆記，以「總結概括」為出口即可。
• 但在商業領域，不採取行動，一切結果都歸零。所以工作筆記本一定要以「行動」為出口。

外資顧問在分析事實、思考問題、製作提案文件的所有階段，都以「如何給客戶提出一個能達到理想結果的具體實施方案」為基礎。這種思考法在顧問界被稱為「基於行動的思考法」。麥肯錫顧問貫徹始終的思考框架，正是「空・雨・傘」：

• 空：觀察天氣（掌握事實）。
• 雨：推測可能會下雨（解釋、判斷）。
• 傘：得出一句話的結論——「請帶傘出門」（行動）。

觀察天氣、推測下雨，都只是為了得出最佳行動方案而做的鋪墊。

最佳的行動，是「有畫面感」且「真實可行」的#

實行「基於行動的思考法」的祕訣，是用「看得見的詞語」來表達具體行動。平時工作中我們常用的，多是眼前浮現不出畫面的「看不見的詞語」。

「就某件事總結出一份文案來」——這不叫基於行動思考。因為無論下屬如何絞盡腦汁，腦中都浮現不出任何畫面。

換成：「能否找出 A 公司銷售額較上月成長 20% 的三個重要原因，寫到一頁 A4 紙上，明天中午 12 點前交給我？」下屬一聽完就立刻明白該做什麼，並能馬上採取行動。

判斷一項行動是否合格，可以用大腦螢幕自我驗證。書中示範了幾個把「看得見的詞語」化為具體行動的例子：

• 「請用三週時間，確定是否實施的判斷標準。」
• 「請將會議紀要總結在一頁 A4 紙上，用郵件寄給所有與會者。」
• 「請將議題歸結為三點，在白板上寫出何時、由誰、做什麼。」
• 「將企業理念畫成一幅畫，董事長每週講一次畫中蘊含的深意。」

一切，只為得出「一個訊息」#

來到提案筆記本的最後一步：在向客戶傳達的關鍵階段，於標題區域寫出結論。「總而言之，你想說的到底是什麼？」——只需把最想說的話，簡單明瞭地寫出來。

「少即是多（Less is more）」據說是 BCG 顧問總結訊息時的通用語。終極版的「少即是多」，就是簡單的一個訊息；若能把「一個訊息提煉為一兩句話」，便是最理想的。

這一步很難一蹴而就，但只要每次概括時都精心挑選最貼切的表達，堅持不懈，總有一天你也能寫出簡潔凝練的「一個訊息」。

提案筆記本的完整流程（黃金三分法）#

以上就是提案筆記本的全部內容，整套流程都能透過方格筆記本的格式實現：

1. 準確設定「論點」。
2. 用不同顏色區分「事實」與「意見」。
3. 基於「事實」，連問「五個為什麼」，挖出本質問題。
4. 明確提出「行動」。
5. 將「結論」提煉為一個訊息。

只要使用方格筆記本，你就能自然養成這樣的思考習慣。

所有資料，皆用「黃金三分法」整理#

工作後第一件讓人吃驚的事，就是資料量之大：報告書、會議文件、提案書、企劃書、協議書……應有盡有。

坊間有各種「報告書寫法」「會議紀要寫法」「提案書寫法」的技巧，但真正的關鍵是：

無論報告書、企劃書、商品企劃書、提案書，都可以當作提案書或類似文件來做——也就是說，製作任何文案的重點，都是製作「提案筆記本」。僅此一種模式。

你不必掌握上百種文案技巧，要掌握的方法只有一個，就是從學習筆記本、工作筆記本一路提升發展的「黃金三分法」：製作資料時，只需按「事實 → 原因 → 結論」的流程展開。無論是一封簡短郵件，還是報告書、企劃書，甚至長達上百頁的簡報文件，只要是為了「書寫、傳達」的文件，都能用這一種方法概括。

工作幾年後，大約 28 歲時，你的工作水平會躍上新台階：提交文件的對象，從直屬上司變成公司高管、從客戶的執行人變成專案經理或董事長；你也開始有自己的下屬。需要製作的文案數量增多、品質提高，而應對之道，就是「把一種模式貫徹到底」——所有資料全用「黃金三分法」製作。

外資顧問製作 PPT 時，也堅決貫徹黃金三分法。優秀的顧問 30 歲出頭就能取得高達數千萬日元的收入。可以說，用黃金三分法整理出的提案筆記本，真的是人生最大的一筆財富。

這並不是說一開始就要做得完美，而是——你是否願意用自己的雙眼發現「事實」，願意把「事實」這塊鑽石原石放到方格筆記本上切割打磨，願意得出結論？你是否已準備好，願意邁出開始的那一小步？

更上一層樓：決勝筆記本的三個要點#

從本章開始，筆記本已發生質變：先前章節的筆記是用於「記憶、思考、整理思考」，而現在，它成了「向他人傳達想法」的工具。「寫筆記，是為了把內容傳達給對方」——這正是出色外資顧問的思考方式。理想的終極筆記技巧是：寫筆記＝製作 PPT，在與客戶的會議上寫下的筆記，能直接當作 PPT 資料使用。

要做到這點，掌握三個要點：

要點一：提案筆記本＝一頁報紙新聞#

提案筆記本的版式，與報紙頭版完全一樣——上方標出題目、附上圖表，整體同樣按黃金三分法排版。若你有意識地把每天翻看的報紙當作筆記的格式樣本，記筆記的感受就會大不相同。就當自己想成為一名優秀的記者吧——有「型」的記者，能高效採訪、快速簡潔地總結報導、明確突出重點。

要點二：訊息為先，先傳達結論#

寫提案文件、記筆記時，第一原則是「訊息為先」，也就是先傳達結論。

「先傳達結論」聽起來理所當然，但實際做到的人並不多——因為人遇到問題時，總喜歡先給自己找藉口鋪陳。

方格筆記本的頂部已預留 3 ～ 5 公分的「標題區域」專門寫結論。只要堅持照方格筆記本的格式記筆記，就會自然養成「訊息為先」的習慣。

順序是「訊息為先，圖表第二」——不能一上來就畫圖，否則表達容易變得模糊。

要點三：從希望達到的「心理效果」逆向選擇圖表#

外資顧問的 PPT 裡總有「美麗的圖表」，客戶剛看一頁就被深深吸引。據說 BCG 愛用「美麗」評價圖表，麥肯錫則愛用「性感」，像在點評藝術品一樣。

製作能瞬間抓住人心的圖表，是有方法的——從「希望對方產生什麼心理效果」逆向思考：看到這張圖時對方會怎麼想？能否讓圖表效果與對方腦海中的豐富記憶關聯起來？這才是選圖表的關鍵。顧問手冊裡介紹了近百種圖表，很多人反而迷惑「該選哪種」，正是因為不知道「什麼情況該用什麼圖表」。

選圖表時，先想好「希望觀眾得到什麼結論」，再挑最能傳達該訊息的圖表——就像替訊息加了音效，圖表就變身為能打動對方的「美麗圖表」。