我們一生都在接觸筆記本:幼兒期的塗鴉本、小學的作業本、中學的參考書筆記、大學的論文工具,直到出社會後成為工作中的戰略性工具。名稱相同,但不同人生階段對筆記本的要求卻不斷變化。能依不同階段區分使用、改善筆記本,正是筆記使用祕訣的重要一環。
鮮為人知的筆記本三大功能#
回到原點重新思考,筆記本其實具備「記」「思」「傳」三項功能。它經常同時發揮這三者,但最有效的用法,是依當下需求「有意識地」區分運用。
- 記憶性筆記本:上課、研討時為了「記在腦子裡」而寫的筆記,用來記憶、理解學習內容。本書稱之為「學習筆記本」。
- 思考性筆記本:為了看出事物本質、理解重點、得出結論而寫的筆記,常見於工作中。本書稱之為「工作筆記本」。
- 傳達性筆記本:能從豐富資訊中篩選出對方所需的改善策略與解決方法,為了說服對方而寫的筆記。本書稱之為「提案筆記本」或「博弈筆記本」。
本章先聚焦「學習筆記本」。它的記錄方法不只對學生有用——出社會後的資格考、升職考、職業技能考、成人教育,凡是想替自己充電的人都用得上。更重要的是,它是所有筆記技巧的基礎,掌握它能大幅提高後續學習「工作筆記本」與「提案筆記本」的效率。
看透學習筆記本的方法:首先停止「照抄板書」#
「我想更高效地學習!」這是每個人的願望。但比起早起讀書、通勤時間偷學、學速讀記憶法,有一種方法更能提高學習效率——
立刻停止「照抄板書」的行為。
- 像「板書機器」似地一字不漏照抄,只是單純的機械勞動,很難留下記憶,也無助於理解,是沒有使用價值的。
- 你是否有過這種經驗:明明專心聽講、認真記了筆記,事後翻開卻想不起「這記的是什麼」?如此下去只會消耗大量時間,成績卻不見起色。
用照抄板書的方式記筆記,最多只能用到 13 歲。升上國中後,就該讓這種記法「畢業」。
在不了解學習方法的情況下,再怎麼努力也很難有理想結果。高效學習的根本,就是筆記技巧。若你已為人父母、或從事教育工作,請務必把正確的記筆記方法教給孩子——改變記法之後,學習會變得有趣,討厭學習的孩子也會愛上學習。這是邁向人生巨大轉變的第一步。
用「空白的一秒」創造「難以忘記的記憶」#
對「記憶」而言,最重要的是什麼?不是反覆書寫,也不是五感並用——記憶的關鍵在於「用眼方法」。僅僅改變用眼方法,就能強化記憶迴路,只寫一遍便能得到近乎「永久的記憶」。
把過去的做法:
- ✗「看黑板 → 寫筆記」
改為:
- ✓「看黑板 → 印在大腦中 → 不看黑板,將印在腦中的內容重現於筆記」
也就是在「看黑板」與「抄寫」之間,加入「印在大腦中的一秒鐘」。作者把這一秒稱為「空白的一秒鐘」。
- 熟練並成為習慣後,你看黑板的瞬間就會自動把畫面印進腦裡,只需「空白的 0.01 秒」便能默寫在筆記本上。
- 剛開始會覺得有難度,但感到吃力時,正是該高興的時候——這是大腦正在開拓新的快速記憶迴路的證據。日積月累,你的記憶迴路會越變越寬,也意味著你正變成頭腦聰明的人。
用「兩頁一主題」的方式使用學習筆記本#
「黃金三分法」是方格筆記本使用法的根本,但學習筆記本和事後需要傳達內容的工作、提案筆記本有一大不同:
- 工作、提案筆記本常把 A4 一頁三分後橫向使用。
- 學習筆記本則建議把 B5 或 A4 的左右兩頁當作一頁使用。
原因是學習筆記要記錄的新知識、新資訊量較大,一節課 50 ~ 90 分鐘的內容,單頁往往寫不下。為避免「寫到一半就寫不下」,開始前就先預留左右兩頁一併使用。
把兩頁並作一頁後,再用黃金三分法劃分:
- 標題區域:頁面頂部 3 ~ 5 公分的空白,記錄「題目」(這是關於什麼的講義)與「重點」(需掌握的主要內容)。日後翻看只需掃一眼,就知道這篇在講什麼、重點為何;考前也能只掃重點、快速複習。
- 將兩頁從左到右三等分,形成三塊區域:
- 左側「板書區域」
- 中部「老師點評、自己所思所想區域」
- 右側「解決疑問、總結概括區域」
透過分割線預先分成三等份,就能輕鬆地按黃金三分法記筆記。
能駕馭「中部區域」的人即可駕馭學習#
學習筆記本的重點,在於正中間「中部區域」的用法。應試、提升工作技巧、資格考、晉升……關鍵都在此。可以說,能駕馭好中部區域的人,即可駕馭好學習。
中部區域是記錄老師點評與自己所思所想的「發現區域」。
- 記錄板書時,若突然對老師的講解產生疑問、或注意到某個重點,就把這些疑問與想法寫進中部區域。
- 這些「發現」預示著老師講的內容已轉化成你自己的東西。你能否在聽課中有所發現,又能否把它好好記錄、總結在中部區域,將決定你的學習效果能否發生重大改變。
「善於發現的人能進步」,是真的嗎?#
人們常說「善於發現的人能進步」,並把「發現」當成頭腦變聰明的晴雨表。發現的確重要,但——僅有「發現」是無法提高成績的。
重要的是發現「之後」你會怎麼做:你能否把「發現」轉變為「故事」?
「能否將發現故事化」才是關鍵。這不只對學習有效,工作上也一樣:善於發現、又能把發現故事化並連結到行動與結果的人,會拿出截然不同的成績,且差距隨時間日益擴大。把發現轉化為故事,無論學習或工作,都是強者必備的能力。
延伸:令人驚喜的「有故事」筆記本
作者在指導無數人的筆記時,偶爾會遇到「哇,這本與眾不同」的筆記本——簡而言之,就是「能帶來身臨其境之感的筆記本」。看到它的瞬間,重點內容飛入眼簾,像漫畫般把故事情節展現在眼前,讓你感受到作者記錄時的積極與熱情。頭腦聰明的人的筆記本裡有「故事」,日後再翻看,依舊能身歷其境般體會其中的故事。
將「發現」故事化的決定性因素:邏輯連接詞#
讓學習筆記本向理想型靠攏的決定性因素,一個是前述的「中部區域」,另一個就是「邏輯連接詞」——表示邏輯關係時使用的連詞,它在把中部區域的「發現」故事化上舉足輕重。用法有兩個重點:
- 使用「適合自己」的邏輯連接詞
- 邏輯連接詞要和「三種箭頭」搭配使用
使用適合自己的邏輯連接詞#
頭腦聰明的人用的一定是「自己的語言」。表達邏輯關係、把發現故事化時,請像搭配西服與襯衫一樣,先「試穿」再選出適合自己的連接詞。
- 例如想表達「為什麼」時,有人覺得「為什麼呢」比「為什麼」更順於思考,也有人偏好「這是為什麼呢」。
- 怎麼找到最適合自己的?在心裡默念幾個備選表達,你會立刻明白哪個屬於自己——因為對不適合的詞語,你會產生微妙的不適感。
用適合自己的連接詞能提升大腦反應速度,反之則會拖慢它。常用的連接詞可依用途分為四類:
- 歸納/總結:「總而言之……」「總之……」——概括總結所寫內容時使用,與「總結箭頭」搭配更有效。
- 推展:「為什麼?」「因此……」「具體來說……」——把辦法具體化、展開故事情節時使用。
- 強調:「其實……」「重點是……」——與「強調箭頭」搭配,可加上三角形或圓點。
- 轉折/換個角度:「假如你是那個人……」「若是他的話……」——轉變看問題的角度、發現新觀點時使用。
與「三種箭頭」搭配使用#
搭配「邏輯連接詞」和「三種箭頭」,能一舉把筆記本升級成「讓頭腦越變越聰明的筆記本」。僅用連接詞就有不錯效果,但再配上箭頭,就能把資訊用更具視覺效果的邏輯連在一起,像「故事情節」般展現眼前。
三種箭頭分別表示「展開、總結、強調」:
- 展開箭頭:進行邏輯論述時使用的細線箭頭,方向有助於一目了然地記錄思路。從板書區域向中部區域畫一個展開箭頭,並在箭頭上方標明連接詞。
- 總結箭頭:進行總結時使用的三角箭頭,依據各種資訊概括總結,便於一眼找出結論。從中部區域向右側概括總結區域畫箭頭,同樣標明連接詞。
- 強調箭頭:表示強調時使用的粗箭頭(多用紅色),便於一眼找出強調重點。
日後翻看時的「再現性」會大不相同:你能一眼看出不同箭頭,並依箭頭上的連接詞瞬間明白「展開、總結、強調」的重點。
作者說,過去看過有人單用箭頭,卻從沒見過有人「同時」使用箭頭和邏輯連接詞。而一旦兩者並用,所有人都連聲讚嘆:「這才發現自己之前的思考多麼模糊」「沒想到再看筆記時,記錄當下的情景還歷歷在目」。
在右側「概括總結區域」寫解決問題的要點#
學習筆記本最重要的一點,就是靈活運用右側的「概括總結區域」。近來考試的重點已轉向對思考力、應用能力的考察,而真正會學習的人是「善於應用的人」。善於應用的前提是兩種能力:
- 提問能力:得到某個資訊後不直接一口吞下,而是提出「這到底是什麼意思」「為什麼會這麼說」之類問題的能力。
- 概括能力:能看透事物本質,把梳理後的重點記在腦中,再簡單明瞭地講給別人聽。
如同鍛鍊肌肉需要每天訓練,這兩種能力也是。每天記筆記時,都在右側「總結區域」寫下「要點」與「疑問點」,並想出解決疑問的辦法,這是鍛鍊大腦最有效的訓練。
這聽起來有點矛盾:如果你沒有完全理解所記內容,其實是提不出任何疑問的。換句話說,提不出疑問,往往正是因為你根本沒理解。
哈佛的教育項目更注重「理解力」#
「多元智能理論」(multiple intelligences)由美國哈佛大學教育研究院的心理發展學家霍華德·加德納(Howard Gardner)提出,他認為教育的目的在於「更深層的理解」,並斷言今後能生存下來的是「善於理解的人」與「能把理解傳達給他人的人」。
- 加德納曾長期擔任哈佛教育項目「零點項目」(Project Zero)的核心成員,這個項目在 20 餘年間就「理解教育」做了多項研究。
- 這裡的「理解力」指「明白、掌握、傳達」的能力:能把獲取的知識與資訊轉化為實際行動,並簡單易懂地傳達給他人。
那麼「理解力」的關鍵是什麼?就是能清楚區分「自己理解的地方」與「不理解的地方」,然後當場把「不理解的地方」(也就是疑問點)解決掉。
在看過約兩萬人的筆記後,作者發現:善於學習、頭腦聰明的人都能清楚區分「懂」與「不懂」,且對不懂的地方會立刻行動解決——問老師、上網搜尋、請教相關領域的人。把行動變成筆記本的「出口」,這個出口將引領你朝更光輝的未來前進。
記筆記時要有意識地「總結概括」#
如何在有限時間裡取得更大成果?一天只有 24 小時,該如何在相同條件下勝出?答案是用邏輯連接詞、三種箭頭去提升右側「總結區域」的記錄技巧,「總之」「結論是」等概括能力便會大幅提升。
掌握這點後,你不再需要大量死記知識,只需掌握幾條重點,學習的效率與效果就會產生質的飛躍。
用「三點」概括總結#
- 右側總結區域,寫的應是堪稱「最想說的」「最重要的結論」等重點。
- 頂部的標題區域,則把這些重點進一步整理為「三點」。這樣只需像看圖一樣掃一眼上部標題區域,就能立刻明白這篇筆記最重要的三點內容——這正是「筆記本歸納」的理想狀態。
養成把「總之」「重點是這三點」裝進腦子的習慣:不但學習成績會大幅提升,出社會後這兩句話還能幫你輕鬆抓出工作重點,讓人讚一句「這人確實有兩下子」。
若你已出社會,不妨把「學習筆記本」的記錄方法試著用在工作上。因為你有記筆記的經歷,很快就能上手,也有利於掌握下一章「工作筆記本」的技巧。
小知識:一生三次的筆記本進化論(從 13 歲開始)
就像人生分為不同階段,筆記本的進化也需要時機:升小學前後,把幼兒園的塗鴉本換成作業本;升國中時,再換成帶格線的方格筆記本。
- 13 歲:身體變化、大腦功能大幅提升。把「照抄老師板書」的小學筆記本,改為「由自己思考而成」的方格筆記本,開始用自己的雙手把握未來的學習能力。
- 22 歲:剛出社會工作,把筆記本提升為「工作筆記本」「懂得取捨的筆記本」。
- 28 歲前後:人生最需拚搏、工作步入正軌之時,把筆記本提升為「提案筆記本」「博弈筆記本」。
每提升一次筆記本,你的人生舞台也登上一個新台階。